在開始填寫紀錄前，請先確認您目前所在的「檢核狀態」（自驗、初驗或複驗）是否正確。 請參閱下圖說明，務必先點選對應的狀態後，再進行紀錄填寫，以確保所有缺失與資料皆能準確歸屬於該驗收階段。
檢核狀態說明
01｜驗收階段說明
驗收階段 | 驗收對象 | 作業目的 | 紀錄內容 | 是否需要客戶簽名 |
|---|---|---|---|---|
自驗 |
| 在客戶實際驗屋前，由建設與營造團隊先行過濾並修繕施工瑕疵，以有效降低客驗時的缺失數量。 | 僅填寫缺失項目 | 否 |
初驗 |
由建設公司與營造廠，共同會同「承購戶」或其委託之代驗公司，進行首次實地交屋查驗。 | 買賣雙方針對房屋現況進行全面性檢查。詳實紀錄客戶提出的所有缺失，作為後續營造廠派工修繕之基準。 | 缺失項目、同意事項、建議事項 | 是 |
複驗 |
參與方同初驗。專門針對初驗 (或前次複驗) 所列管之缺失項目，進行修繕成果之確認。 | 檢核既有缺失是否已確實修繕完畢。因各工項修繕進度不一，此階段通常會分批、多次執行，直至缺失全數結案。 | 缺失項目、同意事項、建議事項 | 是 |
01 - 1｜單一驗收階段 (可能的作業流程)
為協助您更清晰地掌握系統操作與現場實務的對應關係，以「初驗」為例，單一驗收階段的完整系統作業流程如下：
流程 | 說明 |
|---|---|
| 建設方與客戶確認時間，並建立該戶的驗屋排程。 |
| 會同客戶/代驗公司實地勘驗。建設方將現場檢視出的缺失，逐一於系統中新增紀錄並建檔。 |
| 所有缺失登陸完畢後，必須先產出清單供客戶確認並簽名。確保雙方對本次驗收的缺失項目達成共識，作為後續修繕的基準。 |
| 待客戶簽認缺失清單後，營造方即可依據系統同步之資料，針對各項缺失指派對應的「責任廠商」進場修繕。 |
| 責任廠商修繕完畢後，由營造方先行核實，並於系統中更新該項目的修繕狀態。 |
| 營造方確認改善完成後，交由建設方進行最終內部查驗，把關修繕品質。 |
| 內部確認修繕無誤後，提供最終清單供客戶檢視，並由客戶進行修繕完成之簽章，方可視為該階段完整結案。 |
02｜自驗
系統中的「自驗」狀態專門用於執行第一級與第二級的內部驗收流程，作為正式對外驗收前的查驗依據。
作業重點： 聚焦於內部工程品質查核、缺失確認與預先修繕。
介面填寫規則： 因自驗屬內部控管流程，在此狀態下，您無須填寫表單中的「客戶簽名」、「同意事項」及「建議事項」等針對外部客戶設計的欄位。
02 - 1｜新增紀錄
如圖一所示，進入自驗階段的單據後，請點擊畫面右上角的「
」圖示，即可開啟新增視窗，開始逐筆登錄現場查驗到的缺失。
圖一 - 點選「+紀錄項目」
如圖二，開啟新增視窗後，請依序完成以下缺失資訊填寫：
選擇空間： 點選指定該項缺失發生的確切位置。
填寫說明： 簡述缺失實際狀況與具體的修補要求。
上傳附圖： 夾帶現場缺失照片作為後續修繕之佐證。
💡 現場實務提示：行動版 App 隨拍隨傳
若您正在工地現場進行巡檢，強烈建議直接使用 Jobdone 行動版 App 執行。透過手機直接拍攝並上傳照片，能大幅省去後續回工務所整理圖檔與對應空間的作業時間。
圖二 - 新增紀錄項目
完成畫面如下：
圖三 - 完成畫面
02 - 2｜編輯/刪除紀錄
如圖四，若需修改或移除已建立的缺失紀錄，請點選該筆項目右側的「
」圖示以開啟操作選單，即可直接點選「
」或「
」來完成對應操作。
圖四 - 編輯記錄項目/刪除
03｜初驗
系統中的 初驗 狀態對應第三級驗收作業，為承造人會同客戶進行的正式全面性查核。與自驗階段不同，在此階段除登錄現場缺失項目外，您必須完整填寫 同意事項 與 建議事項 欄位。
待現場驗收作業完成後，請務必由客戶於 App 系統上進行「簽收確認」，此紀錄將作為雙方驗收結果之正式效力依據。
03 - 1｜新增紀錄
如圖五，初驗階段包含多個重要紀錄區塊。新增資料時，請依循以下步驟操作：
切換頁籤：點選畫面上的頁籤 (
缺失項目、同意事項、建議事項)，進入對應的資料頁面。填寫內容：確認畫面已切換至欲編輯的類別後，再進行內容的填寫與建檔作業。
圖五 - 選擇頁籤 (缺失項目、同意事項、建議事項)
如圖六，確認切換至正確的頁籤後，請點選畫面右上方的 
圖示，即可開啟新增視窗，開始逐筆登錄該類別的詳細資料。
圖六 - 點選「+紀錄項目」
於新增視窗中，請依序選擇對應的「空間」、填寫該事項的文字「說明」，並視需求上傳相關的「附圖」，操作邏輯與新增缺失完全一致。
圖七 - 填寫紀錄項目
完成畫面如下：
圖八 - 完成畫面
04｜複驗
系統中的 複驗 同屬第三級驗收作業，主要針對「初驗」階段列管之缺失進行修復後的再次會勘。
若改善未完全，可進行多次複驗直至全數結案。本階段的系統操作有以下特殊性：
獨立指定日期：考量現場各工項修復進度差異，在複驗階段您可針對每筆紀錄獨立指定查驗日期。此設計能精準反映現場真實進度，方便後續分批追蹤與結案管理。
💡 提示
透過個別日期的設定，能確保修復歷程具備彈性與真實性，提供未來結案與爭議釐清時最明確的依據。
04 - 1｜新增紀錄
如圖九，複驗階段包含多個重要紀錄區塊。新增資料時，請依循以下步驟操作：
切換頁籤：點選畫面上的頁籤 (
缺失項目、同意事項、建議事項)，進入對應的資料頁面。填寫內容：確認畫面已切換至欲編輯的類別後，再進行內容的填寫與建檔作業。
圖九 - 選擇頁籤 (缺失項目、同意事項、建議事項)
如圖十，確認切換至正確的頁籤後，請點選畫面右上方的 圖示，即可開啟新增視窗，開始逐筆登錄該類別的詳細資料。
圖十 - 點選「+紀錄項目」
以缺失項目而言，開啟新增視窗後，請依序完成以下複驗資訊填寫：
日期： 設定該筆缺失實際進行複查專屬日期。
空間： 點選指定該事項發生的確切位置。
說明： 詳述缺失修繕後的實際狀況，或後續的處理決議。
附圖： 夾帶修復完成後的現場照片，作為結案或後續追蹤之佐證。
圖十一 - 新增複驗紀錄
完成畫面如下：
圖十二 - 完成畫面