審核申請

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當有公司成員提出加班/休假申請時,人資成員可於此處審核該加班/休假申請。

審核申請畫面

💪 01|加班申請

如下點選圖紅框圈選處,進入出勤系統之審核申請頁面後,點選加班申請頁籤。並會於頁籤旁顯示共有幾筆申請紀錄尚未審核。

此頁面會詳細顯示所有加班申請資訊,包括:申請人加班開始/結束時間加班時數核准狀態等。

點選加班申請頁籤

選取加班申請頁籤後,如左圖紅框圈選處,於欲審核之申請右側操作欄位,點選「⋮」「審核加班申請」

即可查看該成員名稱加班時間加班時數所對應之專案名稱加班原因

您必須填妥審核備註後,再決定是否拒絕核准/核准申請。

左圖 - 點選審核加班申請
右圖 - 查看申請資訊&審核申請

01 - 1|篩選申請資料

如下圖紅框圈選處,您可於此處透過狀態加班日期成員名稱篩選加班申請資料。

篩選欄位

狀態篩選

點選左圖紅框圈選處,開啟選單選擇欲篩選的狀態。包括:待審核已核准拒絕核准 (右圖)。

尚未經人資審核的加班申請。

左圖 - 點選開啟選單
右圖 - 選擇篩選狀態

日期篩選

點選左圖紅框圈選處,開啟月曆表選擇特定日期,以篩選該日期的所有加班申請。

左圖 - 點擊開啟月曆表
右圖 - 選取日期

01 - 2|查看已發送假別

進入審核頁面時,如左圖紅框圈選處,點選「🔍」,即可查看成員相關資料 (部門、員工編號) 及假別列表

左圖 - 點選放大鏡符號
右圖 - 查看成員名稱&假別列表

✈️ 02|休假申請

如下點選圖紅框圈選處,進入出勤系統之審核申請頁面後,點選休假申請頁籤。並會於頁籤旁顯示共有幾筆申請紀錄尚未審核。

此頁面會詳細顯示所有休假申請資訊,包括:申請人休假開始/結束時間休假時數假別核准狀態

點選休假申請頁籤

選取休假申請頁籤後,如左圖紅框圈選處,於欲審核之申請右側操作欄位,點選「⋮」「審核休假申請」

即可查看該成員名稱加班時間加班時數假別休假原因

您必須填妥審核備註後,再決定是否拒絕核准/核准申請。

左圖 - 點選審核休假申請
右圖 - 查看申請資訊&審核申請

02 - 1|篩選申請資料

如下圖紅框圈選處,您可於此處透過狀態加班日期成員名稱篩選加班申請資料。

篩選欄位

狀態篩選

點選左圖紅框圈選處,開啟選單選擇欲篩選的狀態。包括:待審核已核准拒絕核准 (右圖)。

尚未經人資審核的加班申請。

左圖 - 點選開啟選單
右圖 - 選擇篩選狀態

日期篩選

點選左圖紅框圈選處,開啟月曆表選擇特定日期,以篩選該日期的所有休假申請。

左圖 - 點擊開啟月曆表
右圖 - 選取日期

02 - 2|查看已發放假別

進入審核頁面時,如左圖紅框圈選處,點選「🔍」,即可查看成員相關資料 (部門、員工編號) 及假別列表

左圖 - 點選放大鏡符號
右圖 - 查看申請資訊&審核申請

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