人員時數管理

Employee Hours Management

人資成員可與此處查看所有公司成員之以任一個月之出勤狀況(包括:打卡紀錄、加班紀錄及休假紀錄)。

除可查看各成員假別列表(各假別之發放時數已使用時數),亦可針對不同的成員,給予特定的假別發放時數。

人員時數管理畫面

🏢 01|選取部門 / 搜尋成員

01 - 1|選取部門

進入人員時數管理頁面後,如下圖紅框圈選處,於部門欄位點選欲查看的部門 (例如查看米米工程部)。

即可查看該部門下之所有成員及其員工資訊。

點選部門

01 - 2|搜尋成員

進入人員時數管理頁面後,於下圖紅框圈選處,輸入欲查找員工之員工名稱手機員工編號,即會自動幫您找到該成員。

搜尋成員

📋 02|查看人員出勤紀錄

如左圖紅框圈選處,於欲查看的成員右側操作欄位點選「⋮」「人員出勤紀錄」,即可查看該人員出勤紀錄。

包括:打卡記錄、加班紀錄與休假紀錄。

左圖 - 點選人員出勤紀錄
右圖 - 查看人員出勤紀錄

可參考下方影片:


02 - 1|更改打卡時間

點選「人員出勤紀錄」後,選擇打卡紀錄頁籤。

如圖一紅框圈選處,於該成員的一筆打卡記錄右側,點選,即可修改其打卡記錄。

圖一 - 點選🖊️
圖二 - 更改頁面

點選圖三紅框圈選處,您即可開啟圖四月曆表,並修改打卡(上班 / 下班)日期與時間。

圖三 - 開啟月曆表
圖四 - 選取日期與時間

02 - 2|查看加班 / 休假紀錄

查看加班紀錄

加班紀錄頁籤,可查看該成員指定月份所有加班申請,亦可如左圖點選,詳細查看加班申請紀錄。

左圖 - 點選 🔍
右圖 - 查看加班申請詳細資訊

查看休假紀錄

休假紀錄頁籤,可查看該成員指定月份所有休假申請,亦可如左圖點選「🔍」,詳細查看休假申請紀錄。

左圖 - 點選 🔍
右圖 - 查看休假申請詳細資訊

🏖️ 03|編輯休假發放

如圖一紅框圈選處,於欲編輯的成員右側操作欄位點選「⋮」「編輯休假發放」,即可個別管理每位成員的假別發放時數。

如圖二,您可查看該成員之成員名稱 (包括:員工編號及部門)、假別列表(包括:各假別之發放時數與該成員使用時數)。並編輯該成員各假別之發放時數。

圖一 - 點擊編輯休假發放
圖二 - 進入編輯頁面

如圖三,於欲編輯的假別右側點選,即可進入圖四畫面,編輯發放假別備註

圖三 - 點選 🖊️
圖四 - 編輯發放假別

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