# 會議議題分析屬性選項管理

在 Jobdone 系統中，雖然「議題標籤」已能提供快速的關鍵字分類，但『會議議題分析屬性選項管理』則進一步提供了更嚴謹的結構化定義。標籤通常具備隨機性與彈性，而「分析屬性」則是企業級的分類規範。雖然目前此屬性主要作為精準標註使用，暫無實質運算或自動報表功能，但它是實現「工程履約標準化」的關鍵基石。提前依據公司管理需求建置規則，能確保所有會議紀錄在產出時具備一致的專業分類，並為日後系統升級「自動化統計」與「大數據分析」功能時，預先埋下高品質的數據種子。

<kbd>**為什麼需要分析屬性？（與議題標籤的區隔)**</kbd>&#x20;

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{% tab title="議題標籤(Tags)" %}
用於「快速檢索」與「橫向標記」。例如：`#1F天花`、`#臨時水電`。屬性較隨機，方便現場人員隨手分類。
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{% tab title="分析屬性(Attributes)" %}
&#x20;用於「本質歸類」與「管理定位」。這是由公司預先定義的標準化選項（如：責任歸屬、合約影響），用於界定該議題在管理流程中的定位，是未來大數據統計的底層基礎。
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{% hint style="info" %}

#### 資料使用與客製化說明

目前分析屬性<mark style="color:red;">**在會議紀錄畫面上並不直接顯示**</mark>，主要儲存於資料庫中，若貴公司有以下進階管理需求：

* 欲將分析屬性應用於「議題列表」或「待辦事項」進行跨會議的深度篩選或彙整。
* 自訂報表須根據分析屬性分類。
* 建立以分析屬性為依據的議題權責或紀錄分組

👉 請聯絡 Jobdone 客服，我們將為您進行客製化服務評估與功能擴充建議，協助您將會議紀錄在具備決策參考價值的專業大數據更上一層樓。
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<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FoZ34tFZ1WfH6Q0JtTEfa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=322879c6-cc50-49cc-9c00-dc0b01101c8e" alt=""><figcaption><p><kbd><strong>會議議題分析屬性選項管理</strong></kbd></p></figcaption></figure>

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### 01｜新增分析屬性

如圖一 \~ 圖二所示，進入會議議題分析屬性選項管理頁面後，點選上方之 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FlOxByBnoz19KuRMYQdj6%2Fimage.png?alt=media\&token=cea6d0fa-d716-43aa-9864-db5a76d504f1) 按鈕，即可開啟視窗，並填寫欲新增的分析屬性名稱。

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F2rOYOvmWyB38QdV4GKHE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=18911547-6a84-4c7c-a05f-c7e289a63646" alt=""><figcaption><p>圖一 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>+新增分析屬性</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FTSjvYvf8TDz8DAYAFsMS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=68c5e528-7691-4b38-853f-19a65899a2a9" alt=""><figcaption><p>圖二 - 點選「+增加欄位」</p></figcaption></figure></div>

在 Jobdone 的數位管理架構中，單一會議紀錄可能衍生出多項會議議題，而這些議題往往與後續的「派工單」、「釋疑單 (RFI)」或「界面協調」深度關聯。分析屬性的編列可完全依據公司內部管理需求自定義。以下提供四種營建管理最常見的維度範例，供管理員建置選項時參考：

**範例一：責任歸屬（Liability Analysis）**

處理「工期展延 (EOT)」或法律爭議時，釐清議題根源的關鍵。

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{% tab title="業主決策延遲" %}
針對發包延誤、變更需求確認緩慢、地權徵收不當等。
{% endtab %}

{% tab title="設計圖說衝突" %}
針對圖面不符、法規檢討錯誤、設計遺漏等。
{% endtab %}

{% tab title="施工執行瑕疵" %}
針對承商工法錯誤、材料品質不符、施作順序不當。
{% endtab %}

{% tab title="不可抗力因素" %}
針對天候異常、鄰房抗爭、發現古蹟等外部因素。
{% endtab %}
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**範例二：界面衝突類別 (Interface Classification)**

針對頻繁發生的「界面協調（Interface Management）」進行標註，方便未來統計工序衝突熱點。

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{% tab title="空間淨高與路徑衝突" %}
如機電風管、排水管與天花板高度、大樑位置的干涉。
{% endtab %}

{% tab title="預留孔位與預埋" %}
如土建牆面漏開恐、機電套管位置偏移。
{% endtab %}

{% tab title="施作工序銜接" %}
如防水層未完成即進行貼磚、泥作未進場導致水電無法配合。
{% endtab %}

{% tab title="設備搬運與物流" %}
如大型設備進場時，與現場結構或裝修時程的衝突。
{% endtab %}
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**範例三：合約與成本風險 (Contractual & Cost Risk)**

在變更設計（VO）正式成案前進行預警分類，控管成本風險。

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{% tab title="原契約範圍內" %}
單純施工協調，不涉及費用增減。
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{% tab title="設計優化建議(價值工程)" %}
現場提出更省時省錢的工法，可能涉及價金變更。
{% endtab %}

{% tab title="潛在追加項" %}
明確屬於合約需求，預警需進行報警。
{% endtab %}

{% tab title="法規規範異動" %}
因應消防或建管法規變更，需強制性修改。
{% endtab %}
{% endtabs %}

**範例四：議題急迫與影響性 (Criticality & Impact)**

標註議題對專案主路徑的威脅程度。

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{% tab title="關鍵路徑影響 (Critical Path)" %}
若此議題未解，將直接影響整體竣工日期。
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{% tab title="一般行政協調" %}
僅為文件收送或程序溝通。
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{% tab title="重大安衛風險" %}
涉及停工處分或人員傷亡風險的議題。
{% endtab %}

{% tab title="材料交期預警" %}
針對長交期設備（如電梯、發電機）的到場時程追蹤。
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}

#### 同樣地，以上範例也很建議同步應用於「標籤」功能！

標籤能在前端介面提供直觀的視覺辨識，並方便人員進行跨會議的快速檢索與橫向關聯，與分析屬性相輔相成，建構出更完整的專案追蹤體系。
{% endhint %}

如圖三 \~ 圖四所示，進入新增視窗後，點選 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FRhjZ4JjzR6AlPYwQFEtk%2Fimage.png?alt=media\&token=25465711-57ff-4d29-ad10-54c3a3f1df14) 即可新增欄位，讓您可依需求填寫多個會議議題分析屬性。

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FSbzHKYXiE9mOlQ5sQKaY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3954cab8-31b7-40cd-a671-7f3dc784710c" alt=""><figcaption><p>圖三 - 填寫分析屬性</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FzZgB1cZWR18q0uMXQ8Nt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dcb3d382-d1c6-4ca2-8eb7-f0dfa0bb3bf3" alt=""><figcaption><p>圖四 - 完成畫面</p></figcaption></figure></div>

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### 02｜編輯/刪除分析屬性

於欲編輯或刪除的分析屬性右側，點&#x9078;**「⋮」**，即可開啟功能選單，並選擇<kbd>**編輯**</kbd>分析屬性/<kbd><mark style="color:red;">**刪除**<mark style="color:red;"></kbd>分析屬性。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FWB0l8YKegJ7o8gHPWJql%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=674dc4e0-e8d9-486f-b4d5-51baf2025b90" alt=""><figcaption><p>圖五 - 點選「⋮」開啟選單</p></figcaption></figure>

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FwGXovQaRGrMvQRBvsep8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bb27f26d-9b45-4145-b8d0-60330b21920b" alt=""><figcaption><p>圖六 - 編輯分析屬性</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2Fz5qU8ydfHJfhRcjm8J9h%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c8fcc573-6fd1-4197-a40c-1a8218eb36ab" alt=""><figcaption><p>圖七 - 刪除屬性</p></figcaption></figure></div>

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### 03｜篩選分析屬性

如圖一，當資料較多時，您可使用篩選器，輸入屬性名稱，快速篩選並找到欲查詢的檢查項目分析屬性。

輸入篩選條件並確認無誤後，點選 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2Fq2SqmcLs8E8aV3LFheyI%2Fimage.png?alt=media\&token=49e6afd0-7ee2-43cb-9316-3bdb5f082ec5) 圖示，即可查找相符的分析屬性，實例畫面如圖二所示。

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FFxbBxG1ZhAa4Ay4EU7Eh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d6494a96-994f-46d1-a909-65a6b8ab754a" alt=""><figcaption><p>圖八 - 輸入分析屬性名稱</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FrfXHrXgiYqUoZMKntmKU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a3d8ae3e-ff46-46ac-bcbd-6427bcad735a" alt=""><figcaption><p>圖九 - 篩選完成</p></figcaption></figure></div>