公司自主檢查範本
Company Custom Inspection Templates
匯入範本公司檢查範本分為兩種類型:條列型範本與檔案型範本。
可由使用者自行新增欄位,自由編列檢查項目與檢查標準,適用於需要彈性調整的檢核內容。
可上傳既有的檢查表格檔案,提供公司其他成員日後下載使用,適用於標準化或固定格式的表單。
請注意:
建立範本前,須先完成「分項工程」及「專案職稱」之設定,以利後續範本項目與檢查人員角色的正確對應與指派。
有關分項工程與專案職稱設定之詳細操作流程,請參閱 ➙ 專案職稱設定 & 分項工程
系統提供「線上建立」範本及「Excel匯入」兩種方式編列您的檢查範本。
如圖三所示,開啟功能選單後,請點選匯入本機檔案 ,即可開啟新增視窗 (圖四)。
詳細操作如下 (圖五):
01 - 2|Excel 匯入
如圖一所示,開啟功能選單後,請點選匯入本機檔案 。
請注意:
僅「條列型範本」支援透過檔案匯入的方式建立檢查項目,檔案型範本僅供上傳完整檢查文件,無法進行欄位匯入。
如圖二所示 (點選匯入本機檔案後之畫面),點選右上方的「範例下載」,即可下載 Excel 範本。
模板格式如下圖所示,請您依據表格填寫範本編號、範本名稱、分類名稱、項目名稱、標準值、備註訊息等。
請注意:由於系統需依格式判讀資料,務必使用上述提供的模板,並確實依照指定格式正確填寫。
如圖五 ~ 圖六所示,進入檔案上傳視窗後,請在上傳區域中選擇您欲上傳的檔案。
如圖七所示,檔案上傳成功後,範本即會顯示於公司檢查範本列表中。
請注意:若需修改資料、設定範本標籤或指定範本可使用人員等,請進入手動編輯進行調整。
如圖八所示,進入後您即可查看透過 Excel 匯入之範本內容,包括分類、檢查項目與檢查標準等欄位,均已如實匯入並呈現於系統中。
02|匯入/瀏覽檢查範本 (系統參考例)
符合工程會(公共工程委員會)對公共工程品質管理的要求,Jobdone 提供多達 200 種以上的自主檢查表範例,涵蓋各類常見工項與檢查標準。
您可直接從範本庫中匯入所需的檢查範本,快速建立專案檢查流程,省去逐項手動新增的時間與繁瑣作業。匯入後,仍可依據實際施工內容進行調整與編輯,確保符合現場需求與工程規範。
如圖三所示,開啟功能選單後,請點選匯入檢查範本 (系統參考例)。
開啟範本篩選器後,您可依據檢查範本的編號、名稱、類型及標籤進行篩選,快速找出符合您需求的範本。
篩選完畢後,即可從符合條件的範本列表中選擇所需範本進行匯入,並將所選範本歸類至指定的分項工程。
如圖六所示,開啟功能選單後,請點選瀏覽檢查範本(系統參考例)內容。
即可預覽系統提供的範本詳細項目與檢查標準,供您參考評估是否匯入使用。
如圖二 ~ 圖三所示,進入範本內部後,於檢查項目分類欄位右側點選「管理」,即可開啟檢查分類管理頁面,進行分類的新增、編輯或刪除操作。
如圖四 ~ 圖五所示,於新增欄位輸入分類名稱後,點選「+新增」,該分類即會顯示於分類列表中,之後即可針對該分類編列對應的檢查項目。
03 - 2|編輯/刪除檢查分類
如圖六、圖七所示,您可點選「
」編輯檢查分類名稱,或點選「
」刪除不需要的檢查分類。
若欲刪除之檢查分類下仍有檢查項目,系統將提供讓您選擇:是否一併刪除該分類下所有檢查項目,或將這些檢查項目自動移轉至「未分類」中。請依實際需求謹慎操作。
在編輯檢查項目之前,請先選擇對應的檢查分類,系統將依所選分類顯示相關項目,您即可於該分類下進行新增、修改或刪除檢查項目的操作。
如圖九,於欲編輯之檢查項目右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇編輯 。
如圖十,開啟選單後,點選編輯,即可進入編輯畫面,可修改檢查項目資料調整所屬檢查分類。
修改完畢並確認無誤後,請點選「儲存變更」以套用變更。
於欲刪除之檢查項目右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇刪除。