部門管理

Department

01｜編輯部門

進入 Jobdone 網頁端主頁面後，您可以透過以下步驟管理公司核心層級的資訊：

1. 進入路徑：於網頁端主頁面的『公司欄位』下方，點選 。

2. 管理範疇：在此頁面中，您可以檢視並編列以下重要資訊：

公司方案

查看目前的訂閱方案（企業版授權數、雲端儲存空間）與增購。

歷史訂單

公司資訊

帳務資訊

成員清單

圖一 - 點選查看公司資訊與方案

進入公司資訊頁面後，您可以透過以下步驟進行組織架構人員的維護：

1. 切換頁面：請點選上方頁籤切換至成員清單頁面。

2. 編輯部門：於『部門』欄位點選 圖示。

圖二 - 進入成員清單

1. 自訂架構：在此視窗中，您可以根據公司實務需求，新增、修改或刪除部門名稱（如：工務部、採購部、財務部等）。

圖三 - 開啟公司組織樹

在「成員清單」的編輯模式中，您可以靈活建構符合公司實務的組織架構，無論是扁平化管理或多層級行政體系，舉例來說（以圖三為例）：

新增主層部門

若要建立與『營管部』平行的部門，請選擇建立在公司下。

新增子部門

1. 確認新增：確認部門名稱填寫無誤後，請點選 按鈕。

圖四 - 新增部門

完成畫面如下：

圖五 - 完成畫面

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02｜指定部門

當您完成部門架構之編列後，接下來即可將公司成員指派到對應的部門中。請依照以下步驟操作：

1. 回到列表：關閉部門編輯視窗，回到『成員清單』列表。

2. 開啟功能選單：找到欲操作的成員，於最右側的操作欄位點選 「⋮」 圖示，在彈出的選單中，選取 。

圖一 - 點選編輯權限/詳細資訊

1. 歸屬部門：在成員資訊視窗中，請於部門欄位點選 圖示，您即可開始將該成員歸屬於特定的部門（或子部門）。

圖二 - 點選設定

1. 選取部門：開啟部門組織樹後，於組織樹中直接點選該成員應屬的部門。選取完畢後，請點選視窗右下方的 按鈕。

圖三 - 選取部門

【操作指引】完成成員資料更新

1. 部門暫存：在組織樹選取部門並點選 後，該資訊會先帶入成員詳情視窗。

2. 確認儲存：請務必點選詳情視窗右下角的 按鈕，此步驟是將變更寫入該成員資訊的關鍵。

圖四 - 點選儲存

完成畫面如下：

圖五 - 完成畫面