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# 部門管理

### 01｜編輯部門

進入 Jobdone 網頁端主頁面後，您可以透過以下步驟管理公司核心層級的資訊：

1. 進入路徑：於網頁端主頁面的『公司欄位』下方，點選 ![](/files/rFQ60TAcRAWypZkVXwah)。
2. 管理範疇：在此頁面中，您可以檢視並編列以下重要資訊：

{% tabs %}
{% tab title="公司方案" %}
查看目前的訂閱方案（企業版授權數、雲端儲存空間）與增購。
{% endtab %}

{% tab title="歷史訂單" %}
追蹤過往的所有交易紀錄。
{% endtab %}

{% tab title="公司資訊" %}

1. 維護公司基本資料（包含統編、證號、簡介等等）。
2. 變更公司適用模組（營建管理、施工製作、人力派遣、代客驗屋）。
   {% endtab %}

{% tab title="帳務資訊" %}
控管公司的帳務資訊（包含買受人、帳務統編、地址、聯絡人等）。
{% endtab %}

{% tab title="成員清單" %}
管理公司內部的使用者帳號、角色/部門分配與操作權限。
{% endtab %}
{% endtabs %}

<figure><img src="/files/MugI5qamDzZAxTFZtLkk" alt=""><figcaption><p>圖一 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>查看公司資訊與方案</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

進入公司資訊頁面後，您可以透過以下步驟進行組織架構人員的維護：

3. 切換頁面：請點選上方頁籤切換至<kbd><mark style="color:purple;">**成員清單**<mark style="color:purple;"></kbd>頁面。&#x20;
4. 編輯部門：於『部門』欄位點選 ![](/files/MViJtVdEBfvuUjqPPSiY) 圖示。

<figure><img src="/files/9sttorTO6axauLHm4noU" alt=""><figcaption><p>圖二 - 進入成員清單</p></figcaption></figure>

5. 自訂架構：在此視窗中，您可以根據公司實務需求，新增、修改或刪除部門名稱（如：工務部、採購部、財務部等）。

<figure><img src="/files/E4asDhctgFfxAFcFlQc2" alt=""><figcaption><p>圖三 - 開啟公司組織樹</p></figcaption></figure>

在「成員清單」的編輯模式中，您可以靈活建構符合公司實務的組織架構，無論是扁平化管理或多層級行政體系，舉例來說（以圖三為例）：

{% tabs %}
{% tab title="新增主層部門" %}
若要建立與『營管部』平行的部門，請選擇建立在公司下。
{% endtab %}

{% tab title="新增子部門" %}
若要在已有部門（如：營管部）下進行更細緻的劃分（如：工務組、成控組），請選擇在該部門下新增子部門。
{% endtab %}
{% endtabs %}

6. 確認新增：確認部門名稱填寫無誤後，請點選 ![](/files/T5mkBaWkmlCDSK5EPtd3) 按鈕。

<figure><img src="/files/gIHBpXLQ7OT7wD4b6ira" alt=""><figcaption><p>圖四 - 新增部門</p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/8E2lTw9f8OogGuo9hWdJ" alt=""><figcaption><p>圖五 - 完成畫面</p></figcaption></figure>

***

### 02｜指定部門

當您完成部門架構之編列後，接下來即可將公司成員指派到對應的部門中。請依照以下步驟操作：

1. 回到列表：關閉部門編輯視窗，回到『成員清單』列表。
2. 開啟功能選單：找到欲操作的成員，於最右側的操作欄位點選 「⋮」 圖示，在彈出的選單中，選取 ![](/files/EywVRL9NNSZy37azuDAb)。

<figure><img src="/files/92Pxm4ddKWFsc2FVtv5Q" alt=""><figcaption><p>圖一 - 點選<kbd><strong>編輯權限/詳細資訊</strong></kbd></p></figcaption></figure>

3. 歸屬部門：在成員資訊視窗中，請於部門欄位點選 ![](/files/YV1rgY810TEz3vGmFn7a) 圖示，您即可開始將該成員歸屬於特定的部門（或子部門）。

<figure><img src="/files/nA9x1yRPVyvi6Q63ddRa" alt=""><figcaption><p>圖二 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>設定</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

4. 選取部門：開啟部門組織樹後，於組織樹中直接點選該成員應屬的部門。選取完畢後，請點選視窗右下方的 ![](/files/zxu1cY4o0nNb2muQ077E) 按鈕。

<figure><img src="/files/nhimBClyWC6mEvtfJ7Dz" alt=""><figcaption><p>圖三 - 選取部門</p></figcaption></figure>

**【操作指引】完成成員資料更新**

5. 部門暫存：在組織樹選取部門並點選 ![](/files/2D9Yx1mMGMDeDU8ZyqE0) 後，該資訊會先帶入成員詳情視窗。
6. 確認儲存：請務必點選詳情視窗右下角的 ![](/files/QEjy973sn28ZBwHOWJLX) 按鈕，此步驟是將變更寫入該成員資訊的關鍵。

<figure><img src="/files/7Ptg0gizzMYJVAA4zPYv" alt=""><figcaption><p>圖四 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>儲存</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/VpUaeL7aFGljpTCrlq5s" alt=""><figcaption><p>圖五 - 完成畫面</p></figcaption></figure>


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