材料進出管制紀錄

Jobdone 系統全新推出「材料進出管制」模組,與每日施工日誌深度整合。本功能核心在於建立數位化的進貨單紀錄系統,讓現場工程師能針對各類建材進行詳盡的品檢與數量控管,確保工程用料符合設計規範與合約要求。

系統針對營建工程中的核心材料,設計了專屬的欄位與進貨證明上傳機制,以達到分門別類:

適用於各類消耗品或零星資材,紀錄基礎進出廠數量與規格。


網頁端

請由施工日誌入口進入管理介面:

欲於網頁版管理材料進出,請先進入施工日誌功能,並於更多紀錄事項分類中點選『材料進出管制紀錄』,即可進入管理畫面。

01 - 1|新增進貨單

1. 建立新紀錄

  • 操作動作: 點選頁面右上角的 藍色圖示。系統將彈出資料填寫視窗,讓您開始輸入該批次進貨的相關資訊。

圖一 - 點選+新增進貨單

2. 填寫核心進貨資料

如圖二,在視窗中,請備妥以下關鍵資訊以利後續追蹤:

  • 出貨單號: 對應廠商隨車附上的紙本簽單編號。

  • 採購訂單 (PO):連結至公司內部的採購合約,確保採購量與到貨量相符。

  • 供應商名稱:填寫發貨的協力廠商或材料商。

  • 到場日期 (Arrived Date):指材料實際抵達工地並完成簽收的日期。

圖二 - 填寫進貨單資訊

完成進貨單建立後,畫面如下所示。請直接點選該筆進貨單,即可進入單據內部並開始編列具體的材料清單內容。

圖三 - 完成畫面

01 - 2|新增材料

如圖四,進入進貨單內部後,點選右上方之 按鈕,即可開啟填寫視窗,詳實記錄進場物料的規格與性質。

圖四 - 點選+新增材料

1. 選擇材料類型 (Material Categorization)

系統預設了四種專業表單,請依據本次進貨品項選取:

  • 一般材料: 適用於機電、裝修或散裝建材。

  • 混凝土: 強化坍度、強度與澆置時間紀錄。

  • 鋼筋: 記錄號數、節距與堆置狀況。

  • 鋼構: 針對構件編號、銲道與表面品質進行存證。

2. 材料納管與合約對接 (Managed vs. Extra Materials)

為了確保成本控管與合約執行的一致性,系統提供兩種選取模式:

定義:若該材料已預先設定於專案的『施工材料清單』中。

您可直接於清單中選取,系統會自動對接對應的協力廠商與合約資訊。

圖五 - 材料新增視窗

下圖以混凝土為例,操作時請先詳實填寫交貨數量、供應商名稱等核心基本資訊,隨後針對材料特性完善詳細資訊,包含:配合比、強度、坍度、氯離子含量、車號、車次、供貨批號及各項關鍵時間點,並精確標註澆置地點,以確保施工紀錄的完整性與溯源性。

圖六 - 填寫材料(一)
圖七 - 填寫材料(二)
圖八 - 填寫材料(三)

完成畫面如下:

圖八 - 完成畫面

01 - 3|日誌中的材料概況 (Material Summary in Daily Log)

材料資訊新增完畢後,您在填寫施工日誌時即可直接查看當日的進貨資訊。系統會完整串接「材料進出管制紀錄」中的資料,讓日誌內容與實體進貨單據達成同步:

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確保資訊對等

此功能確保了現場施作紀錄與材料進場動態的一致性,省去重複輸入資料的時間,並方便管理人員隨時比對日報與進貨簽單。

日誌會詳實條列當日每一筆進貨材料及對應之進貨單號。

圖十 - 點選材料進出管制紀錄

如圖十一,進出場紀錄會自動顯示當日所有的進貨材料明細,並提供各項材料對應之進貨單超連結,方便您快速切換至該筆進貨單的詳細畫面,以便即時查閱或修改更深層的檢驗數據與圖檔存證。

圖十一 - 進出場紀錄

如圖十二,點選欲查看之材料後,系統即會彈出視窗,詳實顯示該材料當日的所有進貨基本資訊與詳細檢驗數據。

圖十二 - 材料詳細資訊

01 - 4|操作歷程紀錄

如圖十三,所有的操作紀錄,包含進貨單之編輯、材料新增、材料刪除等,皆會於『操作歷程紀錄』中詳實顯示;系統會精確記錄操作人員操作時段以及具體執行內容

圖十三 - 操作歷程紀錄

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