# 檔案版本

### 01｜更新檔案版本

在專案執行過程中，圖說與文件的修正頻率極高。系統提供強大的版本管理功能，確保團隊始終能取得最新資訊，並保留完整的修訂紀錄。

1. **版本判定原則**

* **檔名一致性：**執行版本更新時，『檔案名稱必須保持完全一致』。系統是透過檔名來辨識並歸類為同一文件的不同版本。

***

2. **更新操作方式**

* **主動更新：**在欲更新的文件右側，點選『進階』選單中的 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F02xSnLNlukemnRqtnCss%2Fimage.png?alt=media\&token=6a6d5c97-49a9-4052-a927-001f8870db62)，隨即上傳新版檔案。
* **自動判定：**您亦可直接點選 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FrKv8oQXqcBcLrSbdV1b3%2Fimage.png?alt=media\&token=36e3bec3-6933-4803-9175-8c717a0ba569) 上傳檔案。只要系統偵測到檔名與現有文件相同，系統將自動判定此為該文件的更新版本，而非重複建立新檔。

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#### 💡 提示

系統透過『檔名一致』作為判定的唯一基準。透過此機制，您無需手動刪除就檔，系統會自動將舊版本移入『正式版本紀錄』中，實現無縫的版控更迭。
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<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FdpY9p4Mkh5eTm9gyoW8b%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9308ac08-3e0a-455d-8887-b91ddddea33c" alt=""><figcaption><p>圖一 - 點選<kbd><strong>更新檔案版本</strong></kbd></p></figcaption></figure>

在開啟『更新檔案版本』視窗後，請務必遵循以下兩項關鍵規則以確保版本演進正確：

1. **檔名必須完全一致：**&#x7CFB;統是以檔名作為版本連結的唯一依據，請確保上傳的檔案名稱與現有檔案完全相同。
2. **單次僅限單一檔案：**&#x7248;本更新採取「一對一」替換機制，每次操作僅能上傳一筆檔案。

如圖二，確認新版本檔案無誤後，點選 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FrWtlnVeZk9xwtyqaaJiF%2Fimage.png?alt=media\&token=b2be11ab-8d16-45c3-88fa-73793d17589f) 按鈕，即可開啟編號及說明填寫視窗。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FaBV9bj6e86GVUe39TREo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=df5314a5-bf3b-4e90-a822-dbdc02ea6654" alt=""><figcaption><p>圖二 - 上傳新版本</p></figcaption></figure>

如圖三，當您將檔案拖曳或選取上傳後，系統會自動跳出檔案資訊編輯視窗。在此步驟中，您可以針對本次上傳的更新檔案，決定是否填寫對應的『檔案編號』與『內容說明』。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FTLhbZryG35lUq2mSTpGb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6702ea0c-d807-49bb-b4c6-2f0d14e2a39c" alt=""><figcaption><p>圖三 - 填寫編號及說明</p></figcaption></figure>

如圖四、圖五，若上傳新版本後，發現檔案內容並未立即替換，而是於頁面中顯示 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FHkzaXn37AyxB4xXPOW11%2Fimage.png?alt=media\&token=dd53960b-3868-4f55-b83f-82a27a9128a3) 提示，或是在檔案歷程中標註「某人![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F0mqRdurOIHlDACQ7iK9s%2Fimage.png?alt=media\&token=908549d7-f99b-445c-a143-d8da8ddf8362)」，即代表該資料夾已啟動審核機制。

在此設定下，您所上傳的檔案將暫時以『草稿』狀態隔離存放，必須經過該資料夾指定的審核者確認並執行『審核通過』後，檔案才會正式覆蓋舊版本並對所有成員發佈。

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FHnNTIttPeQAZzq2KIkoL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=14f03ea2-668d-43af-a2ed-b712a5646671" alt=""><figcaption><p>圖四 - <kbd><mark style="color:blue;"><strong>有新草稿</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F6ih8qPrsUtuy6P835X84%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f808196c-9f61-4ba1-a929-47fdfd504ec2" alt=""><figcaption><p>圖五 - 檔案歷程</p></figcaption></figure></div>

***

### 02｜檔案版本與歷程

若需追溯文件的演進過程或確認操作細節，可透過「詳細資訊」功能進入管理介面。

**操作步驟**

1. 於欲查看的文件右側 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FQoiz2OdCRQrQeQeQrJcy%2Fimage.png?alt=media\&token=74e86aa0-20a3-4e10-88a8-bc9f87635cf3) 欄位，點選 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FDNuvD5sbUBf0YLmUjNWY%2Fimage.png?alt=media\&token=9b437227-5d1c-4d00-8d63-d8472b24ba1d) 開啟功能選單。
2. 選擇 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FGQMCwyEcxEwnWA2PoFaT%2Fimage.png?alt=media\&token=3ef418c2-e99d-4ded-9a70-c12e7368ba14)
3. 進入後，系統將提供三大分頁資訊供您檢閱：

{% tabs %}
{% tab title="檔案資訊" %}
提供檔案的完整基本資料檢閱，包含：檔案名稱、檔案大小、所屬位置（資料夾路徑）、最後修改時間及修改者等關鍵資訊，方便審核者在審核前快速確認檔案規格與來源。
{% endtab %}

{% tab title="正式版本紀錄" %}
詳列該檔案所有已發布的正式版本。透過此紀錄，管理人員能清晰追蹤文件的修訂演進，確保專案團隊在不同施工階段皆有完整的歷史依據可供查閱。
{% endtab %}

{% tab title="檔案歷程" %}
系統將自動且詳盡地紀錄該檔案的所有變動軌跡，包含新增草稿、正式版本發佈的確切日期與時間；若檔案曾被移動至其他資料夾，系統亦會保留移動紀錄與路徑資訊。透過完整的操作歷程，落實專案文件的責任追溯，確保每一筆異動皆有跡可循。
{% endtab %}
{% endtabs %}

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FmPvwEHtFGuZxazfIzjQs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7311d9de-1882-4320-a3e0-7f47ef419eb6" alt=""><figcaption><p>圖一 - <kbd><strong>詳細資訊/正式版本紀錄</strong></kbd></p></figcaption></figure>

進入「詳細資訊」頁面後，系統提供檔案資訊、正式版本紀錄、以及檔案歷程三個完整檢視畫面。

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#### ⭐ 補充

當檔案正式發佈後，管理人員可於『正式版本紀錄』分頁中，針對歷次上傳的正式版本（包含當前最新的版本以及所有歷史版本）進行版本說明的補強或修訂。透過這項功能，您可以詳細註記個版本的修訂重點或異動原因，確保每一份文件的演進皆具備清晰的文字紀錄供日後查閱。
{% endhint %}

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F1N3RVhR7pbjPaP8z1eoS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=629eab10-4a9c-4778-8145-415fb4b5c2f9" alt=""><figcaption><p>圖二 - 檔案資訊</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F63LHVru8AVPhmhJsvpdE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1049eb82-124f-482e-aefd-9e1d06ed1e04" alt=""><figcaption><p>圖三 - 正式版本紀錄</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FTZvkhMhpMAufBFxuTZYZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=45573305-621b-44c5-84bb-7e1e02a04b50" alt=""><figcaption><p>圖四 - 檔案歷程</p></figcaption></figure></div>