待審核草稿

Drafts Awaiting Approval

在圖說功能中，「待審核草稿區」是專為覆核程序設計的管制區。為了維持審核流程的嚴謹性，系統對此功能設有嚴格的權限過濾：

權限進入限制

此功能僅限以下兩類使用者可見並進行操作：

負責核對圖紙內容、確認與變更設計是否相符，並執行最終的「通過」或「駁回」操作。

為什麼一般使用者看不到？

防止圖面誤用：現場工程師或分包商只需專注於「正式版」施工圖。隱藏待審核區能避免人員看到未經核定的草稿，防止因資訊落差導致的施工錯誤。

施工圖的審核涉及結構安全、法規符合性及工種介面衝突。

專人負責：只有具備專業背景的工程師、主任或技師（即系統中的審核者），才能對圖面內容進行最後的確認。
防止誤放行：若開放給一般人員（如內勤、初階助理或一般工班）審核，可能會因為缺乏專業判斷而誤將錯誤的圖說「正式化」，導致現場施工錯誤，造成不可挽回的損失。

每一張從草稿轉為正式版的圖說，系統都會記錄是「誰」在「什麼時間」點下操作什麼。

簽核履歷：這就像是在紙本圖說上蓋章簽名。未來若發生施作爭議或需要追溯原因時，系統紀錄能明確查出該版本的核定人。
權限隔離：一般人員的身分是「資訊接收者」，負責按圖施工；而審核者則是「品質把關者」。兩者權責分開，才能確保管理流程的公正性。

01｜審核草稿

進入待審核區後，審核者的操作將決定該圖說是否具備現場施工的效力。為了確保核定內容無誤，在執行審核動作前，請務必落實以下「先讀後審」的查閱步驟：

雖然系統提供線上預覽，但針對高解析度的施工圖（如配筋圖、細部大樣），建議務必先下載原始檔案。

查核重點：放大確認圖面的尺寸標註、標高及文字說明是否清晰準確，並核對圖號、圖名是否與系統欄位填寫的一致。

01 - 1｜查看草稿

當您找到欲處理的送審項目後，請依照以下步驟確認圖說內容：

執行動作：在該筆資料的「送審草稿內容」欄位中，點選。
檢視範圍：點選後系統會開啟明細視窗，您可以一次看到該次送審中包含的所有圖說草稿（可能是一張，也可能是整套批次送審的圖紙）。

如圖二，在「查看草稿」的視窗中，系統提供了兩種方式供審核者確認檔案內容，您可以根據核對的深度自由切換：

直接點選 檔案名稱，即可在視窗內直接開啟圖檔進行快速預覽。這對於核對圖名、圖號或大致配置非常方便，省去反覆下載檔案的時間。

如圖三，系統提供高效的「線上預覽」功能，審核人員無需將圖說逐一傳送至本地端下載，即可直接在瀏覽器中查閱完整圖說檔案。

補充說明

1. 快速檢視機制

即時呈現：點選檔案名稱後，系統將立即加載圖說內容。此功能適用於初步核對圖號、圖名或確認圖檔正確性，大幅節省檔案傳輸與本地端儲存空間的作業時間。
無須下載：在未確定圖說內容前，可透過預覽快速過濾清單，僅針對有深度複核需求的圖說再執行下載動作，優化審核動線。

2. 圖面工具

為因應各類施工圖的判讀需求，預覽視窗具備靈活的操控工具，提供如同專業看圖軟體的操作體驗：

大小縮放 (Zooming)：可針對細部節點、微小標註或構件編號進行放大檢視，確保每一處施工細節皆清晰可辨。
角度旋轉 (Rotation)：若原始上傳圖檔方向不符閱覽習慣，可於預覽視窗中自行調整旋轉角度（如順時針或逆時針旋轉），確保圖紙方位與判讀方向一致。

01 - 2｜查看附件

如圖四，進入「待審核草稿區」後，於目標送審項目的「附件」欄位中，點選圖示，即可開啟附件列表視窗。

針對隨同圖說上傳的補充附件（如：會議記錄、計算書或公文），其查閱機制與圖檔有所區別：

如圖五，系統針對附件僅提供下載功能，不支援線上預覽。

01 - 3｜執行草稿審核

在確認圖說檔案與相關附件皆查閱無誤後，審核人員即可執行最終的核定作業。

如圖六，於「待審核草稿區」中，再次點選目標送審項目的「送審草稿內容」欄位，點擊，即可開啟草稿審核視窗。

進入審核視窗後後，審核人員需針對清單中的每一張圖說執行以下判定：

通過：確認圖面正確，符合施工要求及附件依據。
駁回：圖面有誤、資訊不全或與附件要求不符。

如圖所示，審核人員於視窗中針對單項圖說執行最終核定。系統以直覺的圖示區分判定結果：

（通過）：確認圖說內容無誤，准予核定。
（駁回）：圖說存在缺失或資訊不符，執行退件。

操作步驟（以審核通過為例）

選取判定：點選圖說對應之圖示。
填寫評語：點選後，系統將啟用審核評語欄位。請根據查閱結果，詳實填寫核定意見（例如：尺寸核對無誤，准予發布）。
- 註：若為駁回，請於評語欄明確註明修改建議，以利作業人員後續修正。
確認提交：再次檢查判定結果與評語內容，確認無誤後點選，即可完成該筆圖說的審核作業。

審核作業結案後，系統將自動留存完整的簽核軌跡。不論是審核人員或現場一般人員，皆可依權限透過不同路徑調閱相關紀錄，確保資訊透明並落實權責歸屬。

1. 審核人員：待審核草稿區查閱

如圖九，審核者完成判定後，該筆送審紀錄將留存於「待審核草稿區」的歷史清單中。

管理用途：審核人員可隨時回溯查看過去針對特定批次草稿所給予的意見，作為日後爭議釐清或後續批次審核的參考依據。

2. 一般人員：圖說列表與詳細歷程

現場工程師或行政人員雖無權限進入待審區，但仍可透過「圖說列表」掌握最新動態：

進入歷程：於目標圖說項目中進入以查看圖說詳細歷程。

在歷程紀錄中，系統會詳列該圖說每一版次的審核評語與最終狀態（通過或駁回）。若圖說被駁回，作業人員可直接在歷程中查看評語，立即進行修正，無須反覆詢問審核者。

確認核定細節：現場施作前，人員可確認審核者是否有在評語中交代特定的施工注意事項，確保作業符合規定要求。

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最后更新于 2个月前