圖說列表
Drawing List
圖說列表是專案的「圖紙總表」。它不只是存放檔案的地方,而是用來控管每一張施工圖從草稿、送審、正式發佈到竣工存檔的完整歷程。
透過這個列表,管理人員可以確保現場師傅看到的永遠是「最新正式版」,避免誤用舊圖造成施工錯誤。
核心用途
進度追蹤: 一眼確認哪些圖還在「草稿」階段、哪些正在「送審中」。
版本控管: 統一發佈「正式版」圖說,系統會自動歸檔舊版本,解決現場圖紙混亂的問題。
狀態切換: 根據施工現況,將圖紙標註為「竣工圖」作結案存檔,或針對廢棄設計執行「作廢刪除」。
權責分明: 只有經過審核程序並設為正式版的圖說,才會同步給所有現場人員,落實精確的圖面管理。

01|圖說列表
建立新圖說與上傳草稿
如圖一,進入圖說列表主頁面後,點選右上角的
圖示,即可開啟視窗開始建立圖說基本資料與檔案。

建立步驟與必要欄位:
標註分類標籤:依序從下拉選單中選擇該圖說對應的工程階段、專業工程、結構分區及自訂標籤。
實務提醒: 這些標籤決定了日後現場人員能否快速篩選出這張圖,請務必精確選取。
上傳圖說檔案(草稿): 將欲發布的圖紙檔案上傳。此時系統會預設為未送審狀態。
實務意義: 剛建立的圖說僅供具權限的人員進行內部校對與送審,尚未正式發布至全案現場。
填寫圖說資訊: 輸入圖號、圖名及版本說明(如:第一版施工圖、變更 A 版),確保後續版本更迭時有跡可循。
⚠️ 批次建立重要建議:屬性相同再同捆
在建立圖說視窗中,最上方的工程階段、結構分區等標籤屬於「批次設定」。這意味著同一個視窗內上傳的所有圖檔,都會被自動套用相同的工程階段與結構分區。
操作準則:
性質不同,請分批建立:若您手邊的圖說橫跨不同樓層(分區)或不同施工時期(階段),請務必分兩次(或多次)執行建立動作。
避免誤標:由於同一批次上傳的圖說,在系統中僅能選擇一組固定的工程階段與結構分區,若強行混在一起上傳,會導致後續篩選結果錯誤,增加重新修正的人力成本。
實務建議流程:
先分類:上傳前先將圖檔按「樓層」或「專業」分好資料夾。
批次傳:勾選各標籤後,一次上傳所有相關圖說檔;存檔案,再次點選
處理其他圖說。細部調:雖然大項標籤是批次設定,但進入細節編輯時,仍可針對單張圖紙微調『專業工程』標籤,保持作業彈性。

如圖二,點選上傳檔案後,系統會開啟詳細編輯視窗。在此階段,您需要針對每一個附加的草稿檔案,確認其圖說編號、圖說名稱以及專業工程標籤。
為了提稱作業效率,系統具備自動抓取功能。若您原始檔案名稱符合圖號_圖名.副檔名 的命名結構(如:A101_一樓平面圖.pdf),系統會自動將資訊帶入對應的「圖說編號」與「圖說名稱」欄位,省去重複輸入的時間。
不符結構處理:若原始檔名不符合格式,則需要您手動逐一填寫該張圖紙的編號與名稱。
專業工程標籤:每一張上傳的圖紙都必須指定其所屬的專業領域(如建築、結構、水電),以便後續依工種精確篩選。

在批次建立視窗中,雖然最上方的「工程階段」與「結構分區」會整批套用,但進入下方的細節清單時,您仍保有高度的調整彈性。
操作要領
個別標籤微調: 即使是同一批上傳的檔案,每一張圖說仍可針對其特性,單獨選擇對應的「專業工程」標籤。
實務範例: 同時上傳 A 棟 3 樓的圖,您可以將其中一張標為「建築」,另一張標為「結構」。
填寫說明文字: 請務必在各張圖說的說明欄位中,填入具體的施作功能或變更摘要。
建議: 好的說明文字能讓現場工程師在不點開圖檔的情況下,就知道這張圖的用途。
確認新增圖說: 逐一核對圖號、圖名、標籤與說明皆正確無誤後,點選右下方的
,系統即會將這批圖紙存入圖說列表中。

完成畫面如下:

02|圖說包
「圖說包」是針對特定工項、分包商或施作區域所建立的圖紙集合。
在圖說中心,一張圖僅能歸屬於一個「專業工程」標籤,但在實務施工中,單一工項往往需要跨專業的圖說支援。圖說包的作用是打破原始分類,將散落在建築、結構、機電各項下的相關圖紙,以「資料夾」的形式進行邏輯打包,而不影響原始檔案的歸類。
補充說明
動態同步(Version Sync): 圖說包內顯示的圖紙與圖說中心同步。例如,當圖說中心發布「正式版」更新時,圖說包內的圖紙會自動切換至最新版,確保分包商查閱時不會拿到舊圖。
跨專業整合: 允許將不同「專業工程」標籤的圖紙(例如:建築平面 + 結構配筋 + 水電套管)打包在同一個包內,解決介面衝突核對的需求。
不佔空間: 圖說包僅是建立連結,並非複製檔案,不會產生重複的空間佔用或版次衝突。
分包商發包包
結構平面圖、柱牆配筋圖、標準詳圖。
提供鋼筋或模板分包商,確保其請款與施工範圍明確。
區域整合包
1F 大廳建築圖、地坪鋪面圖、弱電插座定位圖。
供現場工程師進行 1F 裝修階段的跨工種協調。
特定查驗包
防火區劃圖、消防設備平面圖、防火門大樣。
專供消防檢修申報或技師現場勘驗時快速調閱。
變更設計包
0325 變更令相關之建築、機電修正圖。
針對特定變更案進行彙整,方便後續追加減預算之對帳。

02 - 1|建立圖說包
欲建立圖說包時,請先於圖說列表勾選欲打包之目標圖說,執行建立動作。完成後,即可切換至圖說包頁面檢視彙整結果與資料夾內容。
如圖一,於「圖說列表」中,點選欲打包圖說左側之勾選框,即可執行多筆批次選取。

如圖二,確認選取目標圖說後,即可點選頁面右上方的
圖示,開啟設定視窗以完善資料夾資訊。

如圖三,完成圖說選取後,系統提供兩種歸類路徑,可視管理需求執行「建立新包」或「併入舊包」:
若欲針對新工項、特定施工區或變更專案獨立分類,請選擇此項。
操作流程:系統將彈出資訊填寫視窗,請定義新的資料夾名稱與相關協力廠商。
應用時機:適用於新分包商進場、新階段工程啟動或需獨立彙整特定圖說時。
若勾選之圖說屬於既有工項的補充或修正(例如:在原有的「結構體施工包」中補入漏掉的鋼筋大樣配置圖),請選擇此項。
操作流程:系統會開啟現有圖說包清單,選取目標資料夾後,勾選之圖說即會匯入該資料夾中。
應用時機:用於維護既有資料夾的完整性,將相關圖紙持續歸納至同一管理分類下。


完成畫面如下:

02 - 2|查看圖說包
若欲查閱特定圖說包,請於清單中直接點選該 「圖說包名稱」,即可進入其內部管理介面。

進入圖說包後,系統將詳盡列出其收納的所有圖說清單:
您可以一次瀏覽該資料夾(圖說包)下所有跨專業、跨區域的圖紙資訊,包括圖號、圖名及其對應的最新正式版次。
此介面提供與圖說列表一致的功能,人員可直接在包內執行線上預覽或下載動作,大幅縮短在大量圖紙中搜尋特定工項圖說的時間。
進入圖說包所看到的圖紙狀態皆與系統主清單即時連動。若主清單中某張圖說已更新為最新正式版,圖說包內亦會同步呈現,確保查閱資訊的準確性。

02 - 3|編輯圖說包
如圖七所示,進入特定圖說包頁面後,點選圖說包右上方之「⋮」圖示,即可開啟功能選單執行管理作業。
若欲更改圖說包之基本設定,請點選
圖示:
名稱修改:可配合工程進度調整資料夾名稱(例如:將
2F軀體施工包變更為2F軀體竣工包)。協力廠商異動:重新選擇該圖說包所關連之「協力廠商」,確保圖說包的權責對象準確。

若該工項已結束或資料夾不再具備彙整功能,請點選
:
刪除圖說包僅為移除資料夾索引,完全不會影響其內部的圖說檔案。


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