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圖說列表

Drawing List

圖說列表是專案的「圖紙總表」。它不只是存放檔案的地方,而是用來控管每一張施工圖從草稿、送審、正式發佈到竣工存檔的完整歷程。

透過這個列表,管理人員可以確保現場師傅看到的永遠是「最新正式版」,避免誤用舊圖造成施工錯誤。

核心用途

  • 進度追蹤: 一眼確認哪些圖還在「草稿」階段、哪些正在「送審中」。

  • 版本控管: 統一發佈「正式版」圖說,系統會自動歸檔舊版本,解決現場圖紙混亂的問題。

  • 狀態切換: 根據施工現況,將圖紙標註為「竣工圖」作結案存檔,或針對廢棄設計執行「作廢刪除」。

  • 權責分明: 只有經過審核程序並設為正式版的圖說,才會同步給所有現場人員,落實精確的圖面管理。

圖說列表

01|圖說列表

建立新圖說與上傳草稿

如圖一,進入圖說列表主頁面後,點選右上角的 圖示,即可開啟視窗開始建立圖說基本資料與檔案。

圖一 - 點選建立圖說

建立步驟與必要欄位:

  1. 標註分類標籤:依序從下拉選單中選擇該圖說對應的工程階段專業工程結構分區自訂標籤

    • 實務提醒: 這些標籤決定了日後現場人員能否快速篩選出這張圖,請務必精確選取。

  2. 上傳圖說檔案(草稿): 將欲發布的圖紙檔案上傳。此時系統會預設為未送審狀態。

    • 實務意義: 剛建立的圖說僅供具權限的人員進行內部校對與送審,尚未正式發布至全案現場。

  3. 填寫圖說資訊: 輸入圖號、圖名及版本說明(如:第一版施工圖、變更 A 版),確保後續版本更迭時有跡可循。

⚠️ 批次建立重要建議:屬性相同再同捆

圖二 - 填寫圖說資訊

如圖二,點選上傳檔案後,系統會開啟詳細編輯視窗。在此階段,您需要針對每一個附加的草稿檔案,確認其圖說編號、圖說名稱以及專業工程標籤。

為了提稱作業效率,系統具備自動抓取功能。若您原始檔案名稱符合圖號_圖名.副檔名 的命名結構(如:A101_一樓平面圖.pdf),系統會自動將資訊帶入對應的「圖說編號」與「圖說名稱」欄位,省去重複輸入的時間。

實務建議

建議在電腦端整理圖檔時,先統一將檔案重新命名為「圖號_圖名」,上傳時就能享受自動帶入的便利,大幅降低人工輸入錯誤的風險。

圖二 - 圖說資訊頁面

在批次建立視窗中,雖然最上方的「工程階段」與「結構分區」會整批套用,但進入下方的細節清單時,您仍保有高度的調整彈性。

操作要領

個別標籤微調: 即使是同一批上傳的檔案,每一張圖說仍可針對其特性,單獨選擇對應的「專業工程」標籤。

  • 實務範例: 同時上傳 A 棟 3 樓的圖,您可以將其中一張標為「建築」,另一張標為「結構」。

填寫說明文字: 請務必在各張圖說的說明欄位中,填入具體的施作功能或變更摘要。

  • 建議: 好的說明文字能讓現場工程師在不點開圖檔的情況下,就知道這張圖的用途。

確認新增圖說: 逐一核對圖號、圖名、標籤與說明皆正確無誤後,點選右下方的 ,系統即會將這批圖紙存入圖說列表中。

圖三 - 填寫圖說資訊

完成畫面如下:

圖四 - 完成畫面

02|圖說包

「圖說包」是針對特定工項、分包商或施作區域所建立的圖紙集合。

在圖說中心,一張圖僅能歸屬於一個「專業工程」標籤,但在實務施工中,單一工項往往需要跨專業的圖說支援。圖說包的作用是打破原始分類,將散落在建築、結構、機電各項下的相關圖紙,以「資料夾」的形式進行邏輯打包,而不影響原始檔案的歸類。

補充說明

  • 動態同步(Version Sync): 圖說包內顯示的圖紙與圖說中心同步。例如,當圖說中心發布「正式版」更新時,圖說包內的圖紙會自動切換至最新版,確保分包商查閱時不會拿到舊圖。

  • 跨專業整合: 允許將不同「專業工程」標籤的圖紙(例如:建築平面 + 結構配筋 + 水電套管)打包在同一個包內,解決介面衝突核對的需求。

  • 不佔空間: 圖說包僅是建立連結,並非複製檔案,不會產生重複的空間佔用或版次衝突。

分包商發包包

結構平面圖、柱牆配筋圖、標準詳圖。

提供鋼筋或模板分包商,確保其請款與施工範圍明確。

區域整合包

1F 大廳建築圖、地坪鋪面圖、弱電插座定位圖。

供現場工程師進行 1F 裝修階段的跨工種協調。

特定查驗包

防火區劃圖、消防設備平面圖、防火門大樣。

專供消防檢修申報或技師現場勘驗時快速調閱。

變更設計包

0325 變更令相關之建築、機電修正圖。

針對特定變更案進行彙整,方便後續追加減預算之對帳。

圖說包

02 - 1|建立圖說包

欲建立圖說包時,請先於圖說列表勾選欲打包之目標圖說,執行建立動作。完成後,即可切換至圖說包頁面檢視彙整結果與資料夾內容。

如圖一,於「圖說列表」中,點選欲打包圖說左側之勾選框,即可執行多筆批次選取。

圖一 - 選取圖說

如圖二,確認選取目標圖說後,即可點選頁面右上方的 圖示,開啟設定視窗以完善資料夾資訊。

圖二 - 點選建立圖說包

如圖三,完成圖說選取後,系統提供兩種歸類路徑,可視管理需求執行「建立新包」或「併入舊包」:

若欲針對新工項、特定施工區或變更專案獨立分類,請選擇此項。

  • 操作流程:系統將彈出資訊填寫視窗,請定義新的資料夾名稱與相關協力廠商。

  • 應用時機:適用於新分包商進場、新階段工程啟動或需獨立彙整特定圖說時。

圖三 - 填寫圖說包資訊

完成畫面如下:

圖四 - 完成畫面

02 - 2|查看圖說包

若欲查閱特定圖說包,請於清單中直接點選該 「圖說包名稱」,即可進入其內部管理介面。

圖五 - 點選圖說包

進入圖說包後,系統將詳盡列出其收納的所有圖說清單:

  1. 您可以一次瀏覽該資料夾(圖說包)下所有跨專業、跨區域的圖紙資訊,包括圖號、圖名及其對應的最新正式版次。

  2. 此介面提供與圖說列表一致的功能,人員可直接在包內執行線上預覽或下載動作,大幅縮短在大量圖紙中搜尋特定工項圖說的時間。

  3. 進入圖說包所看到的圖紙狀態皆與系統主清單即時連動。若主清單中某張圖說已更新為最新正式版,圖說包內亦會同步呈現,確保查閱資訊的準確性。

圖六 - 圖說清單

02 - 3|編輯圖說包

如圖七所示,進入特定圖說包頁面後,點選圖說包右上方之「⋮」圖示,即可開啟功能選單執行管理作業。

若欲更改圖說包之基本設定,請點選 圖示:

  • 名稱修改:可配合工程進度調整資料夾名稱(例如:將 2F軀體施工包 變更為 2F軀體竣工包)。

  • 協力廠商異動:重新選擇該圖說包所關連之「協力廠商」,確保圖說包的權責對象準確。

要點提醒

  • 編輯與刪除功能僅供具備管理員權限之使用者操作。

  • 建議定期刪除已完工或過期的圖說包,能有效提升 App 端及網頁端之檢索速度,維持系統介面簡潔。

圖七 - 點選「⋮」

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