草稿列表與送審

Draft List and Submission

01｜版本更新與送審

在系統邏輯中，「建立圖說」只是第一步，這動作就像是在雲端櫃子裡建立了一個專屬的「圖說管理資料夾」。後續無論是因為設計變更或是現場套圖修正，所有的圖紙更新都是在同一個圖說資料夾下持續新增「草稿」。

一、草稿列表：圖紙的版次紀錄

進入特定圖說的「草稿列表」後，您可以查看該圖號過往上傳的所有版本。這讓內業與現場人員能隨時對照舊版與新版草稿的差異，確保設計脈絡不中斷。

二、核心功能：加入待審

草稿列表最主要的操作就是。當您上傳了新的修正檔，必須手動將該筆草稿推入審核流程，否則該圖檔僅會停留在草稿區，不會對現場生效。

嚴謹的審核限制：「一圖一審」原則

為了避免版本衝突與審核混亂，系統設定了嚴格的控管機制：

一次僅限一筆：在同一個圖說資料夾（同一個圖號）中，一次只能選擇一筆草稿進入『內審』流程。
循序執行：必須等到當前的草稿審核完畢（無論是通過或退回）後，系統才會允許您將該圖號下的下一筆草稿加入待審。
實務目的：這是為了確保審核者與現場人員面對的是唯一的「當前待核定版」。防止多份草稿同時送審導致的作業錯誤。

三、下載 / 清理多餘草稿

如圖三，若上傳了錯誤的草稿或誤選加入待選之草稿，可直接在列表移除，保持管理目錄的乾淨。

草稿在加入「待審區」後，並不代表流程已經鎖定。只要尚未點選最終的「提交送審」，該筆草稿皆可隨時刪除。

01 - 1｜草稿送審

當您在個別圖說下完成的動作後，請回到圖說列表頁面。

如圖四，在頁面的最右側，您會看到一個的圖示（通常帶有數字標示目前待處理的件數）。點選該圖示後，系統會開啟一個總表視窗，列出目前所有「已勾選待審」但「尚未正式發出」的圖說草稿。

最終檢核

此為提交給審核者前的最後確認機會。您可以在此視窗中再次核對清單內的圖說名稱、檔案名稱是否正確，確保送出的資料完整無誤。

送審附件與補充說明

如圖五，在提交每一批待送內審的圖說草稿時，系統支援「上傳附件」功能。這些附件會隨同圖紙一併進入審核區，供審核者在覆核圖面時作為參考依據。

補充

附註

1. 附件的實務用途

附件通常用來存放「非圖紙類」但與施工依據密切相關的證明文件，例如：

會議紀錄：註明本次圖面修正是依據哪一次工地協調會的結論。
計算書：結構或機電的計算數據，證明圖面變更後的安全性。
建築師/業主公文：官方發出的變更令 (VO) 或指示函，確認變更來源。
現場照片：提供施工現況照片，解釋為何圖面需要配合現場微調。

2. 操作邏輯

透過附件補充，可以減少審核者因不了解變更背景而產生的退件（駁回）率，縮短圖說從草稿轉為正式版的時間。

整批關聯：您在此處上傳的附件會關連至「這一整批」送審的草稿中。審核者進入審核介面後，可以同時開啟圖檔與附件進行比對。

3. 提醒

附件是用來「輔助說明」的。若該文件本身就是一張需要被發布到現場的「施工圖」，則應透過前面提到的「建立圖說」流程上傳，而非僅僅作為附件。

狀態變更：審核中 (Under Review)

原先標示為「未送審」的檔案，狀態會統一更新為「審核中」。

權限鎖定：為了確保審核過程中的資料一致性，處於審核中的草稿將暫時無法再進行刪除。

02｜設為正式版

圖說系統執行嚴格的權責管控機制：唯有經審核者判定為「通過」之草稿，方具備轉換為「正式版」之資格。

此機制為確保發布至現場施工的圖資，皆已落實專業核定程序，嚴禁未經審核之草稿直接投入實務使用。

一、選取目標圖說

如圖五，於「圖說列表」中，針對欲執行發布作業的圖說項目，於該筆圖說之草稿欄位執行點選動作。系統隨即開啟管理視窗，詳列該圖號下所有相關的草稿紀錄（包含審核通過、駁回或送審中之版次）。

二、版本確認與檢視

在此視窗中，管理員可執行以下核對：

歷程查閱：查看該圖號從上傳至今的所有草稿更迭紀錄，確保選取的版本正確。
狀態過濾：確認目標草稿是否已標註為「審核通過」。系統僅允許通過核定之草稿執行正式發布作業，避免錯誤資訊流向現場。

完成畫面如下：

02 - 1｜圖說主檔

在確認草稿已發布為正式版本後，管理人員可進入該圖說的「主檔頁面」進行全方位檢視。此頁面整合了該圖號的所有核心資訊，是進行圖資追溯與管理最重要的介面。

進入主檔頁面後，系統將透過以下四大區塊呈現該圖資的全生命週期：

此處詳列圖說的原始定義，包含：

圖號與圖名：確保圖資識別的唯一性。
專業分類：如結構、建築、機電等歸類。

異動人員與時間戳記

為了落實營建管理的嚴謹性，主檔頁面中的每一項資訊欄位與版本紀錄，均具備「透明化」的修改履歷：

最後修改人：系統會自動抓取並顯示最後一位執行儲存動作的操作者名稱。不論是修改了說明文字、調整了標籤，或是執行了版本發布，都能清楚辨識負責人員。
最後修改時間：精確紀錄最後一次存檔的確切時間。這在釐清「誰最後動過這張圖」或「資訊是否為最新更新」時，提供了無可爭議的數據支持。

02 - 2｜檔案歷程

請務必注意：「檔案歷程」功能僅會在該圖說具備「正式版」狀態後才開啟顯示。

在圖說尚未取得正式版本地位前（仍處於草稿階段或初次送審中），系統不會預先顯示歷程資訊。此設計係為了確保歷程紀錄的權威性，僅針對已定案、具備施工效力的圖資提供完整的追蹤鏈結。

一旦圖說發布為正式版，使用者進入詳細頁面即可查閱該圖號的「全紀錄」。每一筆動態皆會精確標註「執行人員」與「確切時間（精確至分秒）」：

紀錄

說明

草稿異動

紀錄草稿的初次上傳、檔案替換及編修過程。

簽核程序

紀錄由誰在何時發起送審、由哪位審核元受理。

審核結果

包含審核通過或駁回的判定，以及當時填寫的原始審核評語。

正式發佈

紀錄草稿正式轉為現場施工依據（正式版）的關鍵時間點。

後續更迭

包含後續的版次更新、廢止紀錄，乃至最終的『竣工圖』歸檔軌跡。

實務管理效益

透過檔案歷程，專案管理團隊能隨時釐清：

責任歸屬：明確掌握誰在何時核准了該份圖說，作為法律與合約上的紀錄支撐。
時程追蹤：精確回溯某次設計變更從「提案」到「生效」所耗費的時間，優化行政效率。
錯誤排查：若現場發現施作版本有誤，可立即透過歷程確認是哪一個環節的核定出現偏差，避免責任推諉。

最后更新于 2个月前