草稿列表與送審
Draft List and Submission
01|版本更新與送審
在系統邏輯中,「建立圖說」只是第一步,這動作就像是在雲端櫃子裡建立了一個專屬的「圖說管理資料夾」。後續無論是因為設計變更或是現場套圖修正,所有的圖紙更新都是在同一個圖說資料夾下持續新增「草稿」。
一、 草稿列表:圖紙的版次紀錄
進入特定圖說的「草稿列表」後,您可以查看該圖號過往上傳的所有版本。這讓內業與現場人員能隨時對照舊版與新版草稿的差異,確保設計脈絡不中斷。

二、 核心功能:加入待審
草稿列表最主要的操作就是
。當您上傳了新的修正檔,必須手動將該筆草稿推入審核流程,否則該圖檔僅會停留在草稿區,不會對現場生效。
嚴謹的審核限制:「一圖一審」原則
為了避免版本衝突與審核混亂,系統設定了嚴格的控管機制:
一次僅限一筆:在同一個圖說資料夾(同一個圖號)中,一次只能選擇一筆草稿進入『內審』流程。
循序執行:必須等到當前的草稿審核完畢(無論是通過或退回)後,系統才會允許您將該圖號下的下一筆草稿加入待審。
實務目的:這是為了確保審核者與現場人員面對的是唯一的「當前待核定版」。防止多份草稿同時送審導致的作業錯誤。

三、下載 / 清理多餘草稿
如圖三,若上傳了錯誤的草稿或誤選加入待選之草稿,可直接在列表移除,保持管理目錄的乾淨。
草稿在加入「待審區」後,並不代表流程已經鎖定。只要尚未點選最終的「提交送審」,該筆草稿皆可隨時刪除。

01 - 1|草稿送審
當您在個別圖說下完成
的動作後,請回到圖說列表頁面。
如圖四,在頁面的最右側,您會看到一個
的圖示(通常帶有數字標示目前待處理的件數)。點選該圖示後,系統會開啟一個總表視窗,列出目前所有「已勾選待審」但「尚未正式發出」的圖說草稿。

送審附件與補充說明
如圖五,在提交每一批待送內審的圖說草稿時,系統支援「上傳附件」功能。這些附件會隨同圖紙一併進入審核區,供審核者在覆核圖面時作為參考依據。
1. 附件的實務用途
附件通常用來存放「非圖紙類」但與施工依據密切相關的證明文件,例如:
會議紀錄: 註明本次圖面修正是依據哪一次工地協調會的結論。
計算書:結構或機電的計算數據,證明圖面變更後的安全性。
建築師/業主公文:官方發出的變更令 (VO) 或指示函,確認變更來源。
現場照片:提供施工現況照片,解釋為何圖面需要配合現場微調。
2. 操作邏輯
透過附件補充,可以減少審核者因不了解變更背景而產生的退件(駁回)率,縮短圖說從草稿轉為正式版的時間。
整批關聯: 您在此處上傳的附件會關連至「這一整批」送審的草稿中。審核者進入審核介面後,可以同時開啟圖檔與附件進行比對。
3. 提醒
附件是用來「輔助說明」的。若該文件本身就是一張需要被發布到現場的「施工圖」,則應透過前面提到的「建立圖說」流程上傳,而非僅僅作為附件。

狀態變更:審核中 (Under Review)
原先標示為「未送審」的檔案,狀態會統一更新為 「審核中」。
權限鎖定: 為了確保審核過程中的資料一致性,處於審核中的草稿將暫時無法再進行刪除。

02|設為正式版
圖說系統執行嚴格的權責管控機制:唯有經審核者判定為「通過」之草稿,方具備轉換為「正式版」之資格。
此機制為確保發布至現場施工的圖資,皆已落實專業核定程序,嚴禁未經審核之草稿直接投入實務使用。
一、 選取目標圖說
如圖五,於「圖說列表」中,針對欲執行發布作業的圖說項目,於該筆圖說之草稿欄位執行點選動作。系統隨即開啟管理視窗,詳列該圖號下所有相關的草稿紀錄(包含審核通過、駁回或送審中之版次)。

二、 版本確認與檢視
在此視窗中,管理員可執行以下核對:
歷程查閱: 查看該圖號從上傳至今的所有草稿更迭紀錄,確保選取的版本正確。
狀態過濾: 確認目標草稿是否已標註為「審核通過」。系統僅允許通過核定之草稿執行正式發布作業,避免錯誤資訊流向現場。

完成畫面如下:

02 - 1|圖說主檔
在確認草稿已發布為正式版本後,管理人員可進入該圖說的「主檔頁面」進行全方位檢視。此頁面整合了該圖號的所有核心資訊,是進行圖資追溯與管理最重要的介面。
進入主檔頁面後,系統將透過以下四大區塊呈現該圖資的全生命週期:
此處詳列圖說的原始定義,包含:
圖號與圖名: 確保圖資識別的唯一性。
專業分類: 如結構、建築、機電等歸類。
系統會以列表形式,完整收錄該圖號下產生的所有版本:
歷次草稿: 包含過去曾送審、被駁回或修改中的所有草稿紀錄。
歷史正式版: 若該圖說經過多次變更設計,舊版的正式圖說也會保留於清單中供隨時回溯。
狀態標籤: 每一筆紀錄旁皆會清楚標註其狀態,方便管理員區分哪些是過程文件,哪些是核定文件。
此區塊會特別突出顯示目前生效中的圖說資訊:
最新版次: 顯示當前現場應採用的最新版本號。
快速查閱: 提供直接開啟當前正式版圖檔的捷徑,確保管理員能第一時間調閱正確圖資。
請見下方說明
異動人員與時間戳記
為了落實營建管理的嚴謹性,主檔頁面中的每一項資訊欄位與版本紀錄,均具備「透明化」的修改履歷:
最後修改人: 系統會自動抓取並顯示最後一位執行儲存動作的操作者名稱。不論是修改了說明文字、調整了標籤,或是執行了版本發布,都能清楚辨識負責人員。
最後修改時間: 精確紀錄最後一次存檔的確切時間。這在釐清「誰最後動過這張圖」或「資訊是否為最新更新」時,提供了無可爭議的數據支持。

02 - 2|檔案歷程
請務必注意: 「檔案歷程」功能僅會在該圖說具備「正式版」狀態後才開啟顯示。
在圖說尚未取得正式版本地位前(仍處於草稿階段或初次送審中),系統不會預先顯示歷程資訊。此設計係為了確保歷程紀錄的權威性,僅針對已定案、具備施工效力的圖資提供完整的追蹤鏈結。
一旦圖說發布為正式版,使用者進入詳細頁面即可查閱該圖號的「全紀錄」。每一筆動態皆會精確標註 「執行人員」 與 「確切時間(精確至分秒)」:
草稿異動
紀錄草稿的初次上傳、檔案替換及編修過程。
簽核程序
紀錄由誰在何時發起送審、由哪位審核元受理。
審核結果
包含審核通過或駁回的判定,以及當時填寫的原始審核評語。
正式發佈
紀錄草稿正式轉為現場施工依據(正式版)的關鍵時間點。
後續更迭
包含後續的版次更新、廢止紀錄,乃至最終的『竣工圖』歸檔軌跡。
實務管理效益
透過檔案歷程,專案管理團隊能隨時釐清:
責任歸屬:明確掌握誰在何時核准了該份圖說,作為法律與合約上的紀錄支撐。
時程追蹤: 精確回溯某次設計變更從「提案」到「生效」所耗費的時間,優化行政效率。
錯誤排查: 若現場發現施作版本有誤,可立即透過歷程確認是哪一個環節的核定出現偏差,避免責任推諉。

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