材料進出管制紀錄

Material Receiving and Issue Log

Jobdone 系統全新推出「材料進出管制」模組，與每日施工日誌深度整合。本功能核心在於建立數位化的進貨單紀錄系統，讓現場工程師能針對各類建材進行詳盡的品檢與數量控管，確保工程用料符合設計規範與合約要求。

系統針對營建工程中的核心材料，設計了專屬的欄位與進貨證明上傳機制，以達到分門別類：

適用於各類消耗品或零星資材，紀錄基礎進出廠數量與規格。

01｜網頁端

請由施工日誌入口進入管理介面：

欲於網頁版管理材料進出，請先進入施工日誌功能，並於更多紀錄事項分類中點選『材料進出管制紀錄』，即可進入管理畫面。

01 - 1｜新增進貨單

1. 建立新紀錄

操作動作：點選頁面右上角的藍色圖示。系統將彈出資料填寫視窗，讓您開始輸入該批次進貨的相關資訊。

2. 填寫核心進貨資料

如圖二，在視窗中，請備妥以下關鍵資訊以利後續追蹤：

出貨單號：對應廠商隨車附上的紙本簽單編號。
採購訂單 (PO)：連結至公司內部的採購合約，確保採購量與到貨量相符。
供應商名稱：填寫發貨的協力廠商或材料商。
到場日期 (Arrived Date)：指材料實際抵達工地並完成簽收的日期。

完成進貨單建立後，畫面如下所示。請直接點選該筆進貨單，即可進入單據內部並開始編列具體的材料清單內容。

01 - 2｜新增材料

如圖四，進入進貨單內部後，點選右上方之按鈕，即可開啟填寫視窗，詳實記錄進場物料的規格與性質。

1. 選擇材料類型 (Material Categorization)

系統預設了四種專業表單，請依據本次進貨品項選取：

一般材料：適用於機電、裝修或散裝建材。
混凝土：強化坍度、強度與澆置時間紀錄。
鋼筋：記錄號數、節距與堆置狀況。
鋼構：針對構件編號、銲道與表面品質進行存證。

2. 材料納管與合約對接 (Managed vs. Extra Materials)

為了確保成本控管與合約執行的一致性，系統提供兩種選取模式：

定義：若該材料已預先設定於專案的『施工材料清單』中。

您可直接於清單中選取，系統會自動對接對應的協力廠商與合約資訊。

下圖以混凝土為例，操作時請先詳實填寫交貨數量、供應商名稱等核心基本資訊，隨後針對材料特性完善詳細資訊，包含：配合比、強度、坍度、氯離子含量、車號、車次、供貨批號及各項關鍵時間點，並精確標註澆置地點，以確保施工紀錄的完整性與溯源性。

完成畫面如下：

01 - 3｜日誌中的材料概況 (Material Summary in Daily Log)

材料資訊新增完畢後，您在填寫施工日誌時即可直接查看當日的進貨資訊。系統會完整串接「材料進出管制紀錄」中的資料，讓日誌內容與實體進貨單據達成同步：

確保資訊對等

此功能確保了現場施作紀錄與材料進場動態的一致性，省去重複輸入資料的時間，並方便管理人員隨時比對日報與進貨簽單。

日誌會詳實條列當日每一筆進貨材料及對應之進貨單號。

如圖十一，進出場紀錄會自動顯示當日所有的進貨材料明細，並提供各項材料對應之進貨單超連結，方便您快速切換至該筆進貨單的詳細畫面，以便即時查閱或修改更深層的檢驗數據與圖檔存證。

如圖十二，點選欲查看之材料後，系統即會彈出視窗，詳實顯示該材料當日的所有進貨基本資訊與詳細檢驗數據。

01 - 4｜操作歷程紀錄

如圖十三，所有的操作紀錄，包含進貨單之編輯、材料新增、材料刪除等，皆會於『操作歷程紀錄』中詳實顯示；系統會精確記錄操作人員、操作時段以及具體執行內容。

02｜App 端

App 端與網頁端的架構差異 (Mobile vs. Web)

在操作邏輯上，您可以清楚感受到兩者的定位區隔：

將材料進出管制紀錄收納於「施工日誌」的更多事項中。這是為了讓內業人員在審核日報時，能在一條龍的介面中完成所有數據的檢視與核銷。

App 端的新增與操作

雖然入口位置不同，但 App 端的權限與功能依然完整：

快速新增進貨單：App 端優化了輸入介面，讓您在走動中也能輕鬆填寫。
即時拍照存證：App 端最大的優點是能直接啟動相機。在編列材料清單（如鋼筋、鋼構）時，拍完照片時立即上傳至該筆單據，比網頁端事後上傳照片更具效率。
數據同步機制：在 App 端新增的任何進貨單與材料細節，會即時同步至網頁端的施工日誌中。換句話說，您在門口簽收一車混凝土，辦公室的內業人員打開網頁日誌就能立刻看到數據。

02 - 1｜新增進貨單

進入 App 畫面後，請點選材料進出管制。進出系統會依據日期，詳細顯示當日對應的進貨單。點選下方的圖示，即可開啟填寫視窗，快速紀錄進場資訊。

操作導覽：進貨單管理與頁籤切換 (Management & Tab Navigation)

在 App 端建立完畢後，您可以透過以下方式進行深度管理：

如圖四，系統會將當日所有進貨單依序排列，您可以快速確認每一筆單據的收貨人、單號及到場時間等。

02 - 2｜新增材料

1. 選擇材料類型 (Material Categorization)

系統預設了四種專業表單，請依據本次進貨品項選取：

一般材料：適用於機電、裝修或散裝建材。
混凝土：強化坍度、強度與澆置時間紀錄。
鋼筋：記錄號數、節距與堆置狀況。
鋼構：針對構件編號、銲道與表面品質進行存證。

2. 材料納管與合約對接 (Managed vs. Extra Materials)

為了確保成本控管與合約執行的一致性，系統提供兩種選取模式：

定義：若該材料已預先設定於專案的『施工材料敲單中』。

您可直接於清單中選取，系統會自動對接對應的協力廠商與合約資訊。

以下為針對鋼筋材料詳細資訊的填寫範例，涵蓋了從原廠證明到現場量化的關鍵品管數據：

【材料詳細資訊】填寫範例：鋼筋材料

欄位

說明

爐號 / 批號 (Heat No.)

如：48297...

註：必須與原廠出廠證明書（MTR）上的熔煉號完全一致，作為品質溯源的唯一索引。

材料等級

選項：SD280、SD280W、SD420、SD420W 或其他。

其中「W」代表具備良好可焊接性，常規用於耐震結構設計。

規格 (直徑/型號)

如：19.1 mm / D19 竹節鋼筋 說明：填寫標稱直徑以及對應的竹節型號 (Deformed Bar)，確保符合設計圖說要求。

號數 (Size)

如：#6 (六號筋)

噸數 (Tonnage)

如：12.50 t (公噸) 說明：依據磅單或出貨單記載之實到重量填寫。

出廠證明文件 (Test Certificate)

操作：請於附件處拍照或上傳該批次對應之原廠材質證明書，確認抗拉強度、伸長率及化學成分合格。

無輻射證明 (Non-Radiative)

說明：確認供應商隨車附上該批鋼材之無放射性污染證明，確保建材安全無虞。

【鋼筋品質查驗紀錄】填寫說明與範例

欄位

說明

表面狀況 (Surface Condition)

如：表面呈自然紅褐色浮鏽，經查驗無油脂污染，無片狀鏽蝕或層剝現象。

說明：檢查鋼筋表面是否受油脂、泥垢污染，或產生嚴重的片狀鏽蝕（層剝）。

變形狀況 (Deformation)

如：鋼筋外觀平直，竹節肋紋清晰且完整，無異常彎折或撞擊受損。 說明：檢查鋼筋外觀是否直挺，竹節肋紋是否完整，有無因機械搬運造成的異常彎折或損傷。

材料標示 (Identification Tags)

如：每捆均附有原廠黃色耐候標籤，標註規格 SD420W、號數 #6，經核對爐號與出廠證明相符。 說明：確認每一捆鋼筋是否皆附有原廠標籤，並標明廠名、規格、號數及爐號。

尺寸與節距 (Dimensions & Pitch)

如：現場隨機實測節距為 13.2 mm，符合 CNS 規範之 13.4 mm 以下要求。 說明：實測鋼筋的直徑及竹節間的距離，確保其符合國家標準(如 CNS 560)規範。

堆置保護狀況 (Storage & Protection)

如：材料已依號數分類堆置於枕木上 (墊高20 cm)，並已完成防水帆布覆蓋，避免受潮生鏽。 說明：紀錄材料到場後的存放方式，包含是否墊高隔離地面水氣及是否覆蓋防雨設施。

現場抽樣紀錄 (On-site Sampling)

如：已於今日隨機抽取樣品一組 (3支)，標籤編號 S-20260312-01，預計明日送交第三方實驗室進行抗拉及彎曲試驗。

說明：紀錄是否已進行現場取樣、抽樣的編號以及後續送驗的計畫。

完成畫面如下：

App 端操作差異

請注意：App 端的施工日誌介面，並未提供像網頁版那樣可直接點開的『材料進出管制紀錄』連結。若欲查閱或編輯進料詳情，必須跳出日誌畫面，直接進入獨立的 [材料進出管制] 功能內查看。

02 - 3｜操作歷程紀錄

如圖十六 ~ 十八，所有的操作內容，包含進貨單之編輯、材料新增、材料刪除等，皆會於『操作歷程紀錄』中詳實顯示；系統會精確紀錄操作人員、操作時段以及具體執行內容。

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最后更新于 2个月前