離線檔案庫

Offline Files

在營建現場（如地下室、隧道或收訊不佳的偏遠工區），穩定且即時的網路連線往往難以維持。為確保現場作業不因通訊中斷而停擺，App 設有「離線檔案庫」功能，主要分為圖說中心的圖說、暫存照片匣 (影音日誌)。

⚠️ 重要事項

請注意：離線檔案庫的資料係儲存於行動裝置本地端。即便使用相同帳號登入，不同裝置間的離線內容並不會同步，僅會顯示各台裝置下載或暫存之檔案。

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01｜暫存照片閘

此區塊用於管理在收訊不良處所拍攝的現場施工影像，作為資料上傳前的緩衝區。

1. 於斷網環境下拍攝的照片、錄影或語音紀錄，會先行保存在暫存匣內。系統會自動保留拍攝當下的時間戳記與座標資訊。

2. 待回到通訊良好位置或連上辦公室 Wi-Fi 後，可進入暫存匣執行「批次上傳」，將檔案同步至雲端暫存媒體庫，完成當日施工回報作業。

3. 檔案在成功上傳至伺服器前會持續留存於本地端，確保現場辛苦蒐集的施工證據不會因傳輸中斷或收訊異常而遺失。

圖一 - 點選離線檔案庫

圖二 - 進入暫存照片匣

圖三 - 查看圖片

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01 - 1｜上傳圖片

影像上傳至暫存照片匣共有兩種路徑：

1. 模組內拍攝： 進入影音日誌模組，透過內建的離線拍照功能進行記錄，請參閱 ➙ 離線相機。

2. 首頁快速進入： 直接由首頁點選離線檔案庫操作，無需先行進入影音日誌模組。

若欲執行現場拍攝作業，請點擊畫面右下方的 圖示開啟工程相機。本功能支援在拍攝當下即時錄入照片附註並標註標籤，確保影像紀錄符合現場查核需求。

一、 專案關聯設定

開啟相機後，系統會預先詢問是否將影像 。此步驟將決定照片的歸檔路徑：

執行關聯

如圖五、六，點選 即可開啟專案列表。拍攝完成後，影像將自動存入該專案的影音日誌-暫存照片匣中。

選擇跳過

圖四 - 點選相機

圖五 - 關聯至專案

圖六 - 選擇專案

圖七 - 確認關聯

二、 開始拍攝

完成上述關聯設定後，即可進入拍攝介面：

在使用工程相機拍攝當下會自動偵測並帶入以下資訊，無需手動輸入：

基礎屬性

拍攝時間、拍攝人員 及 所屬專案。

GPS

雖然系統已紀錄基礎數據，但為了讓查閱者能立即識別「這張照片在拍什麼」，建議於拍攝時填寫以下標籤：

• 施工地點： 明確標註具體位置（如：1F C3 柱、B2F 區塊、P12 墩柱）。

• 備註文字： 簡述照片的紀錄目的（如：鋼筋組力檢驗、模板清理確認、隱蔽工程查驗）。

💡 實務作業效益

透過自動帶入的基本資訊與手動定義的施作細節相互結合，可確保影像紀錄的完整性。即便在結案多年後回頭追溯，亦能透過照片標籤即時掌握當時的施作背景與具體內容，而非僅是一張模糊的工地影像。

如圖十所示，拍攝完成後返回暫存照片匣頁面。點選該張圖片上的 圖示，系統隨即開啟視窗供查閱照片屬性，內容涵蓋：

• 檔案名稱： 系統自動生成之唯一識別編號。

• 拍攝時間： 影像獲取的原始時間紀錄。

• 上傳時間： 檔案同步至雲端伺服器的時間（若尚未上傳則顯示本地檔案）。

• 關聯專案： 該照片目前所隸屬的工程專案名稱。

圖八 - 拍攝照片

圖九 - 照片編修

圖十 - 完成畫面

圖十一 - 查看照片資訊

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01 - 1｜上傳檔案

如圖十二、十三，若需執行其他操作，請長按任一圖片約 1-2 秒以開啟相關功能。

此外，該功能支援批次操作，選取多筆影像後，即可統一執行 刪除、關聯專案或批次上傳等作業。

⚠️ 上傳作業注意事項

執行影像同步時，請務必遵循以下操作規範與系統邏輯，以確保資料完整歸檔：

一、 連網環境與資料流向

• 網路需求： 上傳功能須於連網環境下執行。 建議回到辦公室或收訊穩定處再進行批次同步，以避免因訊號中斷導致檔案損毀。

• 儲存位置： 影像上傳成功後，將儲存於對應專案的 [影音日誌] — [暫存媒體庫] 中，供後續編製日報或報告使用。

• 本地空間清理： 為優化行動裝置儲存空間，系統會自動從本地端的「暫存照片匣」中移除已完成上傳的項目，避免重複儲存造成裝置負擔。

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二、 上傳資格與圖示識別

• 關聯限制： 系統規定僅完成「專案關聯」的圖片才具備上傳資格。若照片尚未指定隸屬專案，將會導致上傳失敗。

• 圖示： 若圖片顯示此標記，表示該圖已有關聯專案，可立即執行上傳。

  • 無標記： 表示尚未關聯專案，請先透過長按複選功能完成「關聯專案」設定後，再行同步。ˋ

圖十二 - 長按圖片

圖十三 - 選取圖片

圖十四 - 上傳至暫存媒體庫