Jobdone 使用指南

Ctrlk

官方網站與我們聯絡

紀錄列表

01｜紀錄列表

進入「影音日誌」功能後，您可點選頁籤切換至紀錄列表分頁，此處彙整了專案內所有的影音檔案與施工紀錄。在列表頁中，您可以快速閱覽各項紀錄的分類與進度，點擊任一項目即可進入編輯模式，針對影像標籤或內容細節進行修正；若需建立新的現場紀錄，點選+新增紀錄即可開始上傳影音並填寫對應的結構化資訊。

01 - 1｜暫存媒體庫

營建案場常面臨地下室或電梯井網路收訊不佳的情境，導致紀錄無法即時送出。本系統提供「暫存媒體庫」功能，作為手機 App 與網頁 Web 端的數據中繼站，確保每一份珍貴的影像都不因網路波動而遺失。

當施工現場網路收訊不良時，您可使用「離線上傳」功能，將拍攝的圖片與影片先行儲存於 App 內的離線區。待回到工務所或網路流暢環境後，系統將提示您進行同步，屆時可將所有檔案一併上傳至「暫存媒體庫」。

01 - 1 - 1｜上傳檔案

如圖二，開啟『暫存媒體庫』視窗後，點選右上角的圖示，即可開啟檔案上傳視窗，開始挑選您欲上傳的圖檔。

如圖三，開啟檔案上傳視窗後，點選圖示，，即可批次選取您電腦中的圖檔進行上傳。

圖檔選取完成並確認無誤後，請點選右下方之確認上傳，系統即會正式將檔案傳輸至暫存媒體庫中。

上傳期間請保持網路連線穩定，待傳輸進度完成後，該批影像將自動同步至您的帳號下。此時，無論是在網頁端還是手機 App 端，您皆可即時在暫存區看見這些檔案。

完成畫面如下，為了方便使用者在大量的團隊檔案中精確管理自己的紀錄，系統設有視圖篩選功能：

(預設勾選)：

當您進入暫存媒體庫時，系統會自動過濾，清單中僅會出現由您個人上傳的內容。這能讓您在建立日誌時，不受其他成員上傳檔案的干擾，專注於處理自己的紀錄。

：

若您需要查看其他專案成員回傳的影像（例如：協助休假同事建立日誌，或由行政人員統一編修），只需取消勾選此項，即可閱覽該專案下所有成員上傳至暫存區的內容。

01 - 1 - 2｜編輯圖片

系統提供圖片編輯功能，於暫存清單選取欲編輯之圖片後，點選該圖片的圖示，即可開啟圖片編輯器。

您可以針對該張圖進行畫記（如：紅圈標註瑕疵、使用箭頭指引部位）、插入浮水印（如：自動帶入專案名稱、上傳時間等資訊）並可添加文字說明等。這在實務上能協助管理人員快速識別施工重點，並確保每張照片都具備不可抹滅的現場資訊。

如圖六，圖片編輯器提供直觀的標註工具，介面與功能說明如下：

功能

說明

畫記工具

(畫筆、方框、箭頭)

您可依現場狀況選擇合適工具。如：

使用自由標註裂縫走向。
用框選施工瑕疵。
或利用精確指引特定的構件部位（如樑柱接頭、管線套管）。

畫記調整

選定工具後，可針對畫筆顏色（建議選用顯眼的紅色或黃色）及筆畫寬度進行調整，確保標註內容在複雜的工地背景下依然清晰可辨。

移動模式

當您將圖片放大以檢視施工細節（如鋼筋細部、材料標籤或裂縫紋路）時，若圖片範圍超出視窗，點選圖示後，即可透過滑鼠直接拖曳圖片，靈活查看各個局部係區域。

浮水印功能

點選功能，系統會自動在圖面上疊加關鍵資訊（專案名稱與上傳時間），並可依據需求自行增添浮水印備註。這在實務上能有效防止圖檔混淆，並為每一張現場照片提供具備時效性與空間性的事實依據。

如圖七，圖片編輯完成後，即可點選編輯完成，另存新檔，系統將會為標註過的內容生成一份新的圖檔，並自動儲存於暫存清單中。

採用『另存新檔』的機制，能確保您的原始照片（Original Evidence）不被覆蓋。在營建管理實務中，這能同時保留未受干擾的現場原貌與帶有專業註解的圖檔，確保查核時具備完整的資訊維度。

完成畫面如下：

01 - 1 - 3｜下載圖片

如圖九，系統提供圖片下載功能，於暫存清單選取欲下載之圖片後，點選該圖片的圖示，即可將此圖檔下載至電腦中。

01 - 1 - 4｜檔案使用資訊

當您在『暫存媒體庫』中看到圖示時，代表該張圖片已經被選取並關連至某一份正式的影音日誌中。

點選 ⓘ 圖示後，即可開啟檔案使用資訊視窗。該視窗會詳列此圖檔的數位足跡與關連路徑，包含：

原始上傳之檔案名稱。

相關影音紀錄畫面如下：

01 - 2｜新增紀錄

如圖十三，進入紀錄列表頁面後，點選右上角之+新增紀錄即可進入新增畫面。

在新增紀錄時，您需填寫日期、標題、備註並上傳相關的影音檔案。為了確保日誌具備後續檢索與統計的價值，請務必選用該筆紀錄對應之建地結構、施工項目、分項工程、相關材料及相關協力廠商等結構化標籤，完成後點選儲存即可建立完整的施工履歷。

進入「新增紀錄」畫面後，系統將引導您填寫結構化的施工紀錄。這些資訊並非單純的文字，而是未來進行進度核銷、品質追蹤及責任釐清的關鍵依據。

（一）基礎資訊填寫

系統預設為當日，但可依實際施工時間調整。

（二）結構化標籤（依據專案設定自動帶入）

以下欄位均連動專案後台之預設資料，確保全案場資訊的一致性：

將影像精確定位於建物部位（如：B1F、頂版、A棟梯廳）。這在未來發生爭議或修繕需求時，能秒速過濾出該位置的所有歷史影像。

有關建地結構之編列說明，請參閱 ➙ 建地結構

（三）新增日誌時，系統提供兩種檔案載入模式，您可以根據現場環境與作業習慣選擇最合適的方式：

若您先前已透過 App 離線同步，或是在網頁端預先上傳了大量照片，可點選此選項。系統會開啟媒體庫視窗，讓您直接勾選已在雲端緩衝區的圖檔，快速轉化為正式紀錄。此模式適合處理批次圖檔或已完成標註的編輯檔。

⚠️ 重要提示

由於暫存媒體庫目前專為圖檔管理設計，若欲上傳影片紀錄，則務必使用「直接上傳檔案」模式。

完成填寫並儲存後，系統會自動在列表中呈現該筆日誌的關鍵資訊，讓您無需點開即可掌握基本檔案狀況：

自動記錄該筆日誌的最初新增者。這在多方協作（如監造、營造、包商共同使用）的專案中，對於釐清資訊來源與權責歸屬非常重要。

01 - 3｜篩選紀錄

考量當案場執行時間拉長，累積的影音紀錄將動輒數千筆。系統提供『篩選功能』，您無需在漫長的列表中逐一翻找，即可精確定位特定的施工關鍵點。

如圖十四、十五，點選列表右上方的圖示，即可展開篩選選單。系統提供多維度的搜尋條件，讓您可以根據現場需求進行交叉檢索：

開啟篩選選單後，您可以依照管理需求，靈活交叉選用以下條件來精確定位紀錄：

條件

說明與範例

日期區間

支援極具彈性的選取方式，無論是針對單日、特定週期間，或跨月的大範圍檢索皆能輕鬆達成：

單日紀錄： 精確選取某一天（如：2026/01/05），查看當日現場所有工項的進度。

短期區間（幾天）： 選取如「週一至週五」的區間，彙整當週的施作歷程，適合用於製作週報或準備週進度會議。

長期區間（好幾個月）： 選取跨月份的範圍，完整回溯該專案從基礎開挖到結構體完成的演變過程。這對於月度請款核銷或長期施工履歷建置非常實用。

建地結構

依樓層或部位過濾，如僅查看「B1F 柱牆」或「RF 屋頂版」。

施工工項

針對具體工序分類（如：鋼筋綁紮、管路預埋、防水塗佈），鎖定特定的施作細節。

分項工程

依合約大項分類（如：結構體工程、機電工程、裝修工程），從巨觀角度切換不同專業領域。

材料

獨立篩選特定物料（如：4000psi 混凝土、D16 鋼筋），實現精準的物資溯源管理。

協力廠商

獨立篩選特定包商或供應商，用於核對施作履歷、進度表現或作為估驗計價的依據。

標題/備註

輸入如「裂縫」、「查驗不合格」或「自主檢查」等關鍵字，進行全文檢索。

完成畫面如下：

01 - 4｜編輯/查看紀錄

如圖二十一，點擊紀錄列表中的任一項目，即可進入該筆日誌的詳情頁面進行查看或內容編輯。以列表中『4F 柱牆模板垂直度量測』這筆紀錄為例，點擊後系統將帶您進入完整的紀錄資訊頁。

如圖二十二，進入紀錄內部如下。您可詳細查看該筆日誌的細部資訊（如文字描述、影音內容及相關項目)。

圖二十三，您亦可編輯其中之內容，於各項目欄位旁點選圖示，即可進入修改模式調整各項資料。

各項資料修改模式如下圖：

01 - 4 - 1｜刪除紀錄

如圖二十七，於紀錄編輯頁面最下方，點選即可刪除該筆影音日誌紀錄。

上一页網頁版下一页影音總覽

最后更新于5天前

这有帮助吗？