驗收紀錄項目

Acceptance Record Item

填寫紀錄前，請先確認您目前所處的檢核狀態是否正確（如：自驗、初驗或複驗）。

下圖為檢核狀態說明，請務必點選對應之狀態後再進行紀錄填寫，以確保資料正確歸屬於該驗收階段。

檢核狀態說明

有關新增紀錄之前置作業 (如相關資訊、日期&天氣等)，請參閱 ➙ 項目紀錄

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01｜驗收階段說明總表

驗收階段	驗收對象	作業目的	紀錄內容	日期設定方式	是否需要客戶簽名
自驗	第一級驗收：由承造人辦理自主檢查與修繕。 第二級驗收：由起造人會同監造人，辦理承造人施作之工程驗收。	內部自主檢查，提前發現問題	僅填寫缺失項目	統一設定	否
初驗	第三級驗收：由起造人會同承造人，辦理承購客戶之交屋驗收。	第三級驗收首次執行，全面檢查	缺失項目、同意事項、建議事項	統一設定	是
複驗	同如第三級，但為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。	缺失改善後再次查驗，可能多次執行	缺失項目、同意事項、建議事項	可個別設定	是

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02｜自驗

系統中的「自驗」狀態主要用於執行第一級與第二級內部驗收流程，故在此階段無須填寫客戶簽名、同意事項及建議事項等欄位。該階段重點在於內部查核與缺失確認，作為正式對外驗收前之準備依據。

驗收流程說明

第一級驗收：由承造人辦理自主檢查及修繕。

第二級驗收：由起造人會同監造人，辦理承造人施作之工程驗收。

02 - 1｜新增紀錄

選定檢核狀態後，於項目紀錄右上角點選「+新增紀錄」，即可針對各空間填寫缺失，並上傳個相關圖檔。

填寫缺失項目時，需要選擇您已設定之驗收空間 (如：主臥、客廳、廚房等)，並針對該空間填寫缺失說明。

空間設定相關說明，請參閱 ➙ 空間設定

圖一 - 點選「+新增紀錄」

圖二 - 新增紀錄項目視窗

將驗收紀錄填寫完畢並確認無誤後，即可點選右下角之「新增項目」儲存該筆資料。

圖三 - 填寫紀錄

圖四 - 完成畫面

02 - 2｜編輯/刪除紀錄

於欲編輯或刪除之缺失項目右側，點選「⋮」按鈕以開啟操作選單，並選擇「編輯紀錄項目」或「刪除」。 透過「編輯紀錄項目」功能，您可修改該筆紀錄的空間位置、說明內容、附圖及協力廠商等資訊。

由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。

因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次更改協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。

有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 確認缺失歸屬

圖五 - 編輯紀錄項目/刪除

圖六 - 編輯畫面

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03｜初驗

系統中的「初驗」狀態對應於第三級驗收作業，即由承造人會同客戶進行之全面性驗收檢查。

因此，在此階段除需填寫缺失項目外，亦需完整記錄同意事項與建議事項，並於驗收作業完成後由客戶進行簽收確認，作為驗收結果之正式依據。

驗收流程說明

第三級驗收：由起造人會同承造人，辦理承購客戶之交屋驗收。

03 - 1｜新增紀錄

請先選擇欲填寫之紀錄類別，如缺失項目、同意事項或建議事項。點選對應的頁籤後，即可針對該類別進行紀錄填寫。

其中，日期與天氣為統一設定項目，不會因頁籤切換而變動。該日期與天氣將作為當前檢核狀態 (如：初驗) 下的通用設定，請於填寫前務必確認無誤，以確保所有紀錄內容的一致性。

圖一 - 頁籤說明(缺失項目/同意事項/建議事項之切換)

選取欲填寫之事項後，點選頁面右上角的「+新增紀錄」，即可針對各驗收空間填寫缺失項目，並上傳多張相關圖檔。

於填寫缺失項目時，請先選擇已設定之驗收空間 (如：主臥、客廳等)，並於對應空間中填寫詳細的缺失說明。

空間設定相關說明，請參閱 ➙ 空間設定

圖二 - 點選「+新增紀錄」

圖三 - 新增紀錄項目視窗

如圖四所示，完成資料填寫並確認無誤後，點選「新增項目」即可儲存該筆紀錄，完成後將自動顯示於初驗列表中。

圖四 - 填寫紀錄 & 新增項目

圖五 - 完成畫面

03 - 2｜編輯/刪除紀錄

於欲編輯或刪除之缺失項目右側，點選「⋮」按鈕以開啟操作選單，並選擇「編輯紀錄項目」或「刪除」。 透過「編輯紀錄項目」功能，您可修改該筆紀錄的空間位置、說明內容、附圖及協力廠商等資訊。

由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。

因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次更改協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。

有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 確認缺失歸屬

圖六 - 編輯紀錄項目/刪除

圖七 - 編輯視窗

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04｜複驗

系統中的「複驗」同屬於第三級驗收作業範疇，與初驗相同，皆為承造人會同客戶執行之全盤驗收流程。

差異在於，「初驗」為第三級驗收之第一次全面檢查，而「複驗」則為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。若改善未完全，可能須進行多次複驗，直至所有缺失確認完成為止。

因此，在「複驗」階段的作業上，有以下特殊性需特別留意：

• 每筆紀錄項目（包含缺失項目、同意事項、建議事項）皆可獨立指定日期

• 相較於自驗與初驗之日期為統一設定，複驗需因應實際缺失修復進度，日期不盡相同

此設計可確保複驗流程具備彈性與真實性，並提供明確的歷程紀錄，方便後續查閱與缺失追蹤。

驗收流程說明

第三級驗收：由起造人會同承造人，辦理承購客戶之交屋驗收。

04 - 1｜新增紀錄

請先選擇欲填寫之紀錄事項，如缺失項目、同意事項及建議事項。點選欲操作之頁籤，即可針對該頁籤填寫紀錄。

圖一 - 頁籤說明(缺失項目/同意事項/建議事項)

選定欲填寫之事項，於頁面右上角點選「+新增紀錄」，即可為紀錄選擇複驗日期、空間、填寫缺失說明，並上傳多個圖檔。

於填寫缺失項目時，請先選擇已設定之驗收空間 (如：主臥、客廳等)，並於對應空間中填寫詳細的缺失說明。

空間設定相關說明，請參閱 ➙ 空間設定

圖二 - 點選「+新增紀錄」

圖三 - 新增紀錄項目視窗

圖四 - 填寫紀錄，新增項目/取消

圖五 - 完成畫面

04 - 2｜編輯/刪除紀錄

於欲編輯/刪除之缺失項目右側，點選「⋮」，即可選擇編輯紀錄項目/刪除。

您可於「編輯紀錄項目」功能中，修改日期、空間、說明、附圖 & 選擇協力廠商。

由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。

因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次更改協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。

有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 確認缺失歸屬

圖六 - 編輯紀錄項目/刪除

圖七 - 編輯視窗