# 交屋點交文件交屋階段往往涉及大量需簽署留存的關鍵文件，如**交屋清冊、保固說明書、切結書**及其他**與客戶之簽收文件與合約資料**。本系統提供專為驗收交屋量身打造的文件管理功能，協助使用者有效彙整與管控各類交付資料，確保點交過程有據可循、無遺漏風險。 ✔️ **彈性分類、自訂標題——提升文件管理精準度與可追溯性**\ 支援使用者根據**文件性質、用途及來源**自訂分類結構，使資料架構更貼合實務需求。每份文件皆可獨立設定標題與備註說明，協助團隊快速定位所需資料，提升現場與後勤單位的作業效率。 ✔️ **文件即建即用，支援驗收標的點交簽收**\ 文件建立後，可直接**套用於特定驗收標的**，並進行簽收綁定。系統支援客戶透過**數位化點交簽署流程**完成簽收確認，確保每筆資料具備可驗證紀錄，有效降低合約糾紛風險並提升履約透明度。

*** ## 操作流程說明 {% hint style="warning" %} 請注意，每一筆點交項目資料皆隸屬於特定的文件版本。填寫分類與點交項目前，請務必先確認所選版本是否正確。 {% endhint %} {% stepper %} {% step %} ### 新增版本如圖一紅框圈選處，進入主頁面後，點選右上角之**「+新增版本」**，即可建立新的文件版本(圖二)，妥善管理其下的交屋文件資料。

將版本名稱填寫完畢並確認無誤後，點選**「儲存」**即可保留此筆資料，完成畫面如(圖四)。

{% endstep %} {% step %} ### 新增分類進入**新增點交項目**頁面後，點選分類欄位旁之**「編輯」**，即可開始建立文件分類。如圖六所示，點選**「+新增一筆」**，即可新增欄位並填寫分類名稱。 {% hint style="warning" %} 請注意，您需要先妥善建立分類，方能於分類下上傳交屋移交文件。 {% endhint %}

將分類名稱填寫完畢並確認無誤後，點選**「儲存」**即可保留此筆資料，完成畫面如(圖八)。

{% endstep %} {% step %} ### 新增點交項目進入主頁面後，點選右上角之**「+新增」**，即可開始建立您的點交項目資料。

如圖十一，點選**「分類」**欄位後，即可開始選擇分類 (圖十二)，並在其下建立相關資料。

詳細填寫**點交項目**、**數量**及**備註**後，即可點選**「確定新增」**，完成資料如 (圖十四)。

{% endstep %} {% step %} ### 編輯點交項目進入主頁面後，點選右上角之「

」，即可修改/刪除各版本下之點交項目資料。

{% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.jobdone.cc/user_guide/cpm/pc/acceptance/web-based/system-settings/handover-and-acceptance-documents.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.