待審核草稿

當檔案上傳至設有審核機制的資料夾時，文件初始狀態將標示為「草稿」；須經由審核者逐一確認內容無誤後，方能正式發佈並移入資料夾供專案成員查閱。

審核者具備控管檔案正式版本更新的關鍵權限，確保每一份對外發佈的文件皆為核定版本。若您擔任某一資料夾之審核者，系統將在有檔案上傳至該資料夾時發出通知，您需前往「待審核草稿」專區進行文件的質檢與核可。

如圖一，如欲審核文件，請將鼠標移至目標文件並點擊，系統將自動跳轉至該文件的專屬審核頁面。

如圖二 - 進入文件審核頁面後，審核者可全面檢視該檔案的完整脈絡，包含檔案基本資訊、歷次正式版本紀錄及詳細檔案歷程。

同時，頁面將同步呈現本次草稿的內容說明與上傳資訊（包含上傳人、確切日期與時間）。審核者可於此頁面直接下載檔案進行細部核對，確認無誤後即可執行審核通過，正式發佈該文件。

提供檔案的完整基本資料檢閱，包含：檔案名稱、檔案大小、所屬位置（資料夾路徑）、最後修改時間即修改者等關鍵資訊，方便審核者在核准前快速確認檔案規格與來源。

在「新草稿」的審核欄位中，點擊圖示即可啟動審查程序。點選後系統將開啟審核視窗，審核者可針對該份草稿執行以下操作：

確認內容無誤後執行，檔案將立即從草稿區移入正式資料夾，並更新為最新版本。

核准時可備註該版本的施作重點或時效性。

範例： 「圖面尺寸經複核無誤，請現場依此版進行 1F 版底放樣，並注意樑位偏移處。」

如圖七，開啟審核視窗後，審核者即可針對該份文件選擇『審核通過』或『審核不通過』之結果，並於下方欄位填寫對應的審核評語，詳細記錄核准依據或駁回原因，確保流程透明且具備追溯性。

最后更新于1天前

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