文件權限

Document Permissions

在 Jobdone 文件中心 的權限體系中，為了平衡『全專案管理的效率』與『單一資料夾的安全性』，系統設計了雙軌制的權限邏輯。

1. 專案全域文件權限 (Global Permissions)

這是專案層級的「基礎權限」，決定了成員加入專案後的預設存取邊界。

• 基準線設定：當成員被賦予全域權限（管理者、標準、唯讀）後，該設定會預設套用到專案內所有的資料夾，無需逐一設定。

• 管理穩定性：專案經理（PM）恆為「管理員」，具備最高控管權。為確保管理層級穩定，專案經理無法更動其他專案經理的權限。一般管理員亦僅能更動「標準」與「唯讀」成員，無法更動其他管理員。

有關專案全域文件權限之操作說明，請參閱 ➙ 專案全域文件權限

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2. 單一資料夾權限 (Folder-Specific Permissions)

若特定業務需求需打破全域的預設值，管理員可針對『頂層資料夾』進行獨立權限設定。

• 覆蓋機制 (Override)：您可以針對單一頂層資料夾，手動修改特定成員的權限。例如：某位成員全域權限為「唯讀」，但在特定的頂層資料夾中，您可以單獨將其提升為『標準』。

• 向下繼承：一旦在頂層資料夾完成權限修改，其下方所有的「子資料夾」都會自動繼承該設定，確保同一業務叢集內的權限邏輯一致。

有關單一資料夾權限操作說明，請參閱 ➙ 單一資料夾權限

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3. 獨立的「審核者」設定 (Independent Reviewer)

除了上述存取權限外，系統將『審核權』與『權限等級』分開操作，提供高度實務彈性：

• 非管理者亦可審核：系統支援彈性設定，即使非專案經理或管理員（如標準權限成員），只要是專案成員，皆可被指定為資料夾的『審核者』。

• 審核權獨立化：子資料夾雖繼承『資料夾權限』，但『審核者』是各資料夾獨立設定的。每個資料夾可依需求決定是否啟動審核，且不同資料夾可由不同人員（如品管、主任或總工）負責審核。

💡 管理建議

在實務上，建議先透過「專案權限管理」設定好每位成員的全域權限以利日常作業；若涉及合約、計價或機密圖說等特定頂層資料夾，再透過資料夾權限進行個別縮限或授權。