單一資料夾權限

『資料夾權限』是指針對特定頂層資料夾內的文件進行精確的訪問控制。這項機制讓管理員能依據專案階段(如:發包期、施作期)、職能部門(如:土木、機電)或成員角色,靈活地調整文件的閱覽與操作範圍。

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補充說明

  • 預設繼承邏輯:資料夾的『預設權限』是依據專案全域文件權限。意即若未手動修改,成員在各資料夾的權限將與其全域設定一致。

  • 修改權限限制:為確保管理體系之穩定,管理員僅能更動『非管理員』成員的權限。

  • 頂層控管邏輯:系統規定僅有『第一層資料夾(頂層資料夾)』能夠更改權限。一但完成設定,該資料夾下方的所有子資料夾均會同步套用。

01|權限編輯流程

欲修改特定資料夾的權限,請執行以下步驟:

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選擇資料夾

在『所有檔案』頁面中,管理員可透過以下兩種方式靈活進入權限設定介面:

  1. 直接於資料夾列表中,在目標資料夾右側點選 圖示,並選擇 功能。

  2. 先點選進入該資料夾,再點擊畫面右上方之 圖示,從選單中選取

無論採用哪種方式,皆可針對該第一層資料夾進行精確的成員權限調控。

頂層資料夾如下圖範例之:施工文件材料相關

圖一 - 點選「⋮」
圖二 - 點選🖊️編輯

權限設定畫面如下:

圖三 - 開啟權限設定畫面
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編輯資料夾權限

開啟『設定權限』視窗後,只需點擊權限欄位即可展開選單,並從中選取欲賦予該成員的權限等級。

圖四 - 設定權限(一)
圖五 - 設定權限(二)

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