一般檔案

在『所有檔案』頁面點擊即可開啟設定視窗，管理員除了自定義資料夾名稱外，還能指定該資料夾是否需要『審核者』，藉此啟動審查機制，確保所有檔案在正式上傳前皆經過嚴格把關。

開啟視窗後，勾選『需要審核』即代表該資料夾的上傳檔案均須經過人員查驗；勾選後，管理員可直接從該專案的成員名單中指定負責的審核者。

確認資料夾名稱與審核人員等設定無誤後，點選即可完成建立。

在建立資料夾時，管理員可從所有專案成員中彈性指定『審核者』，不論該成員具備何權限（管理員/標準/唯獨）皆可擔任。然而，基於實務管理邏輯，強烈建議審核者設定為具備管理員權限之人員，以確保審查流程的專業性與行政作業嚴謹度。

完成畫面如下：

如欲在現有資料夾下建立子資料夾，除了可直接在資料夾列表中，於該資料夾右側點選「⋮」圖示，並選擇功能外；亦可先進入資料夾內部，再點選畫面右上方之圖示，選取。

開啟新增視窗後，同樣地，您需要填寫資料夾名稱，並依需求勾選是否設置審核機制，即可完成多層級的權限與流程控管。（如下圖範例，於施工文件下新增施工總覽與圖說）

在建立子資料夾時，系統具備以下管理特性，確保操作效率與控管彈性的平衡：

權限自動繼承：子資料夾會自動繼承上一層（母資料夾）的「資料夾權限」設定（即哪些成員具備管理者、標準或唯讀權限），無需且無法重複設定，確保專案成員在同一叢集下的存取邏輯一致。
審核機制獨立設定：雖然權限採繼承制，但「是否需要審核者」則為各資料夾獨立設定。每個子資料夾均可依據其文件重要性，個別決定是否啟動審核機制，且能指定不同的審核人員，實現更精細的流程控管（例如：結構圖由技師審核，材料報告由品管審核等）。