材料管理
Material Management
在營建工程中,材料成本(Material Cost)通常佔據專案總成本的 60% 至 70%,其管理優劣直接決定了專案的盈虧。本說明書旨在引導管理人員透過 Jobdone 系統,將雜亂的材料採購與現場進料轉化為具備「數據分析」價值的數位資產。
營建工程中的「材料管理」絕非單純的數量盤點,而是一個涵蓋「計畫、執行、核對、行動」的循環過程。Jobdone 材料管理模組的核心設計邏輯,是將傳統的 BOQ(工程量清單) 中關於材料的細項數位化,建立起材料的「生命週期追蹤」。
本模組提供一個權威性的「材料管理功能」。不論是預拌混凝土、鋼筋等大宗資材,還是電梯、空調等機電設備,其規格、單價、總量均在此設定。系統透過這些基礎數據,自動計算各項材料在專案中的「價值權重」,並作為後續施工日誌、進料核對與估驗計價的唯一參考基準。
使用「施工日誌」或「影音日誌」等功能時,將會運用到此處資料,務必妥善填寫。
材料與施工進度勾稽
透過材料管理清單的定義,可將資材進場計畫與施工日誌掛鉤。管理人員能即時比對「預計進場量」與「現場回報量」,落實材料供應與現場施作進度的三方校對。
動態使用概況計算
當發生追加減(增補)時,系統會動態修正進度分母,確保材料使用概況能符合實際情形。
多筆增補紀錄追蹤
支援單一材料項目建立多筆增補紀錄。每一筆紀錄均須包含「增補日期」、「數量」與「單價」,系統會以日期為切割點進行分段權重運算,保留完整的變更設計歷程與審核軌跡。
雙重管理架構選取
提供「承攬商合約格式」與「一般格式」供初始化選用。前者可實現細緻的分包商材料計價與責任歸屬管理;後者則採扁平化清單,適用於統籌採購或不需區分供應來源的專案。
【重要前置設定】施工材料格式選擇說明
在建立「材料管理」模組前,系統要求管理者必須依據發包策略與管理深度,選定合適的資料架構。此選定後續將無法進行更改或切換,請務必審慎評估。
此格式適用於具備明確分包架構的專案(如:大承包商管理各小分包商)。
材料將明確掛載於特定的「協力廠商」及其對應的「合約」下。
此格式適用於架構較為單一、或由營造廠統籌採購管理(自工自料)的專案。
系統移除「廠商」與「合約」欄位,所有材料清單統一呈現。操作直覺、錄入快速。適合不需將材料責任歸屬至特定分包商,僅需控管專案總投入量的場景。

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