一般格式

無廠商/合約的分類

01｜新增材料項目

在一般格式下，由於系統不具備『協力廠商』與『合約』的層級架構，所有的施工項目將會統一在同一個清單介面中呈現。

進入材料管理頁面後，請點選畫面右上方的 按鈕即可開啟編輯視窗。

圖一 - 點選+新增

新增材料時，請依序填寫以下欄位：

欄位	說明
分類	依據材料屬性或工程 WBS 結構進行歸類（如：結構材、裝修材、機電設備）。
項目編號	唯一編號。 在一般格式下，全專案編號嚴禁重複；在承攬商格式下，同廠商下編號不可重複。
材料或設備名稱	建議與採購契約之品名規格完全一致。包含材質、型號、尺寸（如：60*60 霧面石英磚、3000psi 抗滲混凝土）。
單位	由選單中選取營建標準度量衡單位（如：$M^3$、$M^2$、$T$、kg、式等）。
契約數量	填入採購合約中的原始數量。
單價	採購單價（連工帶料或僅材料費）。
複價	系統自動計算（數量 x 單價）。

圖二 - 點選編輯

在建立材料清單前，預先設定清晰的分類是落實專案管理的第一步。請依循以下步驟進行設定：

1. 開啟編輯模式(圖二)：點選材料分類區域的 按鈕，開啟編輯視窗。

2. 新增分類欄位(圖三)：點選視窗中的 按鈕，系統將自動產生空白欄位。

3. 填寫分類名稱：於欄位中輸入符合專案需求的材料類別。分類填寫完畢後，請務必點選 。儲存後，您在手動新增材料時，即可從下拉選單中選取這些預設分類。

圖三 - 填寫分類

當您完成分類設定後，即可開始細部編列施工材料。請依循以下步驟進行手動建置：

1. 開啟材料新增功能：在材料新增視窗中，點選 按鈕，系統將自動產生空白欄位。

2. 填寫材料資訊：於欄位中依序錄入分類、材料名稱、項目編號、單位、數量與單價。

圖四 - 填寫材料項目

完成畫面如下：

圖五 - 完成畫面

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02｜編輯材料項目

如需修改現有的材料項目內容，請依循以下步驟執行：

1. 開啟編輯模式：於材料管理頁面右上方點選 圖示，系統即會切換至編輯狀態。

圖六 - 點選編輯本頁

1. 修改資料：在此模式下，您可以直接針對各材料的「分類」、「編號」、「名稱」、「單位」等進行即時修正。

圖七 - 修改材料資料(一)

1. 刪除工項：若該材料已不需使用且尚未有施工日誌回報紀錄，可點選該列最右側的 圖示進行移除。

2. 儲存變更：修改完畢後，請務必點選右上方的 按鈕。

圖八 - 修改材料資料(二)

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03｜增補紀錄

材料建置完畢後，若後續因變更設計、材料追加或其他合約變更事宜，您可針對該材料持續回報『增補紀錄』。系統支援單一工項建立多筆增補，每筆紀錄皆須詳實附上三個關鍵數據：增補日期、增補數量、增補單價。

當專案發生變更設計或追加項時，請依據以下步驟在系統中反映數據變動：

1. 開啟編輯模式：在材料管理頁面右上方點選 圖示，進入編輯狀態。

圖九 - 點選編輯本頁

1. 新增紀錄：找到欲填寫增補的材料，在其『增補』欄位內點選 。

2. 填寫數據：在彈出的視窗中，填寫增補日期、增補數量、單價等資訊。若該材料設計多階段變更，可持續點選 以新增多筆紀錄。

3. 確認與儲存：確認所有增補資訊填寫無誤後，務必點選畫面右上方的 按鈕。

圖十 - 填寫增補紀錄

如圖十一，完成增補紀錄的填寫並儲存後，在材料管理列表的『增補數量』欄位中，會出現 圖示。您只需點選該圖示，即可隨時開啟詳細視窗，查看該材料歷次變燈的完整數據紀錄。

圖十一 - 完成畫面

如圖十二，開啟該材料的『詳細增補紀錄』視窗後，系統會完整呈現該材料所有增補紀錄。

圖十二 - 查看詳細增補紀錄