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01｜協力廠商

本模組介面主要劃分為協力廠商與外部聯絡人兩大功能分頁，使用者點選上方頁籤即可隨時切換並執行相關操作。請注意，系統初始進入本模組時，介面將預設停留在「協力廠商」分頁。

01 - 1｜新增廠商

欲於專案中建立協力廠商名冊，確認切換至協力廠商分頁後。如圖二，即可點擊畫面右上方之圖示，您即可根據廠商的註冊狀態，適當的選用以下兩種建置路徑：

若您的合作包商已於 Jobdone 平台完成公司註冊，建檔時無需重複填寫繁瑣資料。

您僅需在系統搜尋列中樞該廠商的「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」，系統就會自動帶出符合的公司，核對無誤後即可將該廠商納入專案名冊。

01 - 1 - 1｜廠商已註冊

如下圖所示，操作步驟如下：

步驟 1：於搜尋欄位中輸入該廠商的「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」（三擇一即可）。
步驟 2：點擊右側的圖示，系統即會自動帶出符合的公司資料以供核對。

如下圖所示，於查詢的結果列表中，核對並確認廠商資訊無誤後，點擊即可將該廠商納入專案。

完成畫面如下：

01 - 1 - 2｜廠商未註冊

如下圖所示，若搜尋不到廠商資料，請依以下步驟手動建立檔案：

步驟1：點選圖示，以開啟視窗填寫廠商基本資料。

💡 補充說明

若該自訂廠商日後在 Jobdone 平台完成了正式公司註冊，您可使用合併協力廠商功能，將原本手動建立的自訂檔案與正式註冊的帳號進行合併，確保先前的工程歷程紀錄不中斷。

步驟2：輸入該廠商的「公司名稱」與「統一編號」等基本資料後點擊。

完成畫面如下：

01 - 2｜合併協力廠商

當協力廠商於 Jobdone 平台完成正式註冊後，可執行作業：

帳號合併： 將手動建立的「自訂廠商」與平台上「正式註冊的公司」進行關聯與合併。
歷史資料變更： 合併後，該自訂廠商在專案中累積的所有歷史紀錄（包含「施工工項」、「材料管理」等連動模組內已拋轉或填寫的表單），系統將全數自動變更並同步轉移，無須人工重新補錄或更正。

開啟視窗後，於搜尋欄內輸入欲合併廠商之「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」進行查找，並由下方搜尋結果中點選該正式廠商，即可執行合併。

完成畫面如下：

01 - 3｜查看廠商

若欲查看廠商的詳細資訊（如公司簡介、人數規模等），點擊該廠商欄位右側的圖示，即可進一步查閱。

公司資訊畫面如下圖：

01 - 3｜編輯/刪除協力廠商

刪除廠商

於欲刪除之廠商，點選圖一紅框圈選處並選擇「刪除」，系統將再次跟您確認是否刪除(圖二)。

刪除協力廠商後，有關該廠商之統計資料可能會不準確。

外部聯絡人人數

若該協力廠商有已存取之外部聯絡人，則可於「外部聯絡人人數」查看該廠商之所有外部聯絡人。

( 以查看「香噴噴蛋糕坊」為例 )

亦可於此處查看該聯絡人資訊或刪除該聯絡人。

02｜外部聯絡人

進入「協力廠商 / 外部聯絡人」介面後，選擇「外部聯絡人」分頁，並點選右上角「＋外部聯絡人」，輸入手機號碼後即可新增外部聯絡人。

若外部聯絡人帳號已有所屬公司，此公司也會同時加入您的「協力廠商」列表。

輸入其手機號碼，查詢並添加。

請先確認欲添加的外部聯絡人已於Jobdone註冊過帳號。

最后更新于 10小时前