# 網頁版

### 01｜協力廠商

本模組介面主要劃分為<kbd>**協力廠商**</kbd>與<kbd>**外部聯絡人**</kbd>兩大功能分頁，使用者點選上方頁籤即可隨時切換並執行相關操作。請注意，系統初始進入本模組時，介面將預設停留在「協力廠商」分頁。

<figure><img src="/files/34NrrWBkxjM6QCKwvLqM" alt=""><figcaption><p>圖一 - <kbd><strong>協力廠商</strong></kbd>頁面</p></figcaption></figure>

#### 01 - 1｜新增廠商

欲於專案中建立協力廠商名冊，確認切換至<kbd>**協力廠商**</kbd>分頁後。如圖二，即可點擊畫面右上方之 ![](/files/LSl2R5ASq0D28Sb9PA7Y) 圖示，您即可根據廠商的註冊狀態，適當的選用以下兩種建置路徑：

{% tabs %}
{% tab title="快速導入平台已註冊廠商" %}
若您的合作包商已於 Jobdone 平台完成公司註冊，建檔時無需重複填寫繁瑣資料。

您僅需在系統搜尋列中樞該廠商的「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」，系統就會自動帶出符合的公司，核對無誤後即可將該廠商納入專案名冊。
{% endtab %}

{% tab title="建立獨立之自訂廠商 (廠商未加入Jobdone)" %}
若合作廠商尚未在 Jobdone 平台註冊，請點選 ![](/files/GXdjprSFdzBlVOa9EsFt)，並在視窗中直接輸入廠商的公司名稱與電話等基本資料。

建立完成後，後續在填寫檢查表、材料管理或影音日誌時，就能直接下拉選取該分包商，確保現場紀錄完整。

{% hint style="warning" %}

#### ⚠️ 重要注意事項

自行建立的「自訂廠商」無法執行「連結外部聯絡人」的功能。若該廠商後續有綁定多的聯絡窗口、或需要讓外部人員協同作業的需求，建議請該廠商先至 Jobdone 平台完成正式的公司註冊。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

<figure><img src="/files/pbrB1ETxPa9s3y9V6gYk" alt=""><figcaption><p>圖二 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>+協力廠商</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

**01 - 1 - 1｜廠商已註冊**

如下圖所示，操作步驟如下：

* 步驟 1： 於搜尋欄位中輸入該廠商的「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」（三擇一即可）。
* 步驟 2： 點擊右側的 ![](/files/9f72NFdC0YQ5Gw1LWYCF) 圖示，系統即會自動帶出符合的公司資料以供核對。

<figure><img src="/files/rb4mjKzmpn0vL9ReccdK" alt=""><figcaption><p>圖三 - 查詢廠商</p></figcaption></figure>

如下圖所示，於查詢的結果列表中，核對並確認廠商資訊無誤後，點擊 ![](/files/a5JY53dnC8QhCRMrHGem) 即可將該廠商納入專案。

<figure><img src="/files/107H4y0btbYyVTWnUHZD" alt=""><figcaption><p>圖四 - 選擇廠商</p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/Y8GpRXQOPQNLxWa3TZoP" alt=""><figcaption><p>圖五 - 完成畫面</p></figcaption></figure>

***

**01 - 1 - 2｜廠商未註冊**

**如下圖所示，若搜尋不到廠商資料，請依以下步驟手動建立檔案：**

* 步驟1：點選 ![](/files/Z9q00EF4HNCsNoD7up7u) 圖示，以開啟視窗填寫廠商基本資料。

{% hint style="info" %}

#### 💡 補充說明

若該自訂廠商日後在 Jobdone 平台完成了正式公司註冊，您可使用<kbd><mark style="color:red;">**合併協力廠商**<mark style="color:red;"></kbd>功能，將原本手動建立的自訂檔案與正式註冊的帳號進行合併，確保先前的工程歷程紀錄不中斷。
{% endhint %}

<figure><img src="/files/gqjUqvOFXxfolXqcD4JZ" alt=""><figcaption><p>圖六 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>+新增自訂廠商</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

* 步驟2：輸入該廠商的「公司名稱」與「統一編號」等基本資料後點擊 ![](/files/bS9Y6UPEBBywpRC51YxX)。

<figure><img src="/files/5DRv1cD3BShOteBREX8M" alt=""><figcaption><p>圖七 - 填寫自訂廠商資訊</p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/a7VyLsxEQSMBGmP9JAv5" alt=""><figcaption><p>圖八 - 完成畫面</p></figcaption></figure>

***

#### 01 - 2｜合併協力廠商

當協力廠商於 Jobdone 平台完成正式註冊後，可執行 ![](/files/zdBWZviLtlCFcSqKrnrR) 作業：

* **帳號合併：** 將手動建立的「自訂廠商」與平台上「正式註冊的公司」進行關聯與合併。
* **歷史資料變更：** 合併後，該自訂廠商在專案中累積的所有歷史紀錄（包含 「施工工項」、「材料管理」 等連動模組內已拋轉或填寫的表單），系統將全數自動變更並同步轉移，無須人工重新補錄或更正。

<figure><img src="/files/ZD5H8vG6wLHD8oOPTBs5" alt=""><figcaption><p>圖九 - 點選<kbd><strong>合併協力廠商</strong></kbd></p></figcaption></figure>

開啟視窗後，於搜尋欄內輸入欲合併廠商之「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」進行查找，並由下方搜尋結果中點選該正式廠商，即可執行合併。

<figure><img src="/files/z2rER7zpK5C1XjgxUMu6" alt=""><figcaption><p>圖十 - 查找廠商</p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/v86m7c3IuFsjqM50Wpt0" alt=""><figcaption><p>圖十一 - 完成畫面</p></figcaption></figure>

***

#### 01 - 3｜查看廠商

若欲查看廠商的詳細資訊（如公司簡介、人數規模等），點擊該廠商欄位右側的 ![](/files/ZnTxUY0DV6jHtLtYuvc1) 圖示，即可進一步查閱。

<figure><img src="/files/Wr32g376KFZPtFHT3Zkk" alt=""><figcaption><p>圖十二 - 點選 🔍</p></figcaption></figure>

公司資訊畫面如下圖：

<figure><img src="/files/7t788Rm0IkNEue2pFMU8" alt=""><figcaption><p>圖十三 - 查看公司資訊</p></figcaption></figure>

***

#### 01 - 3｜編輯/刪除協力廠商

如下圖所示，點選該廠商右側的「⋮」圖示開啟功能選單，即可點選<kbd>**編輯**</kbd>或<kbd><mark style="color:red;">**刪除**<mark style="color:red;"></kbd>作業。

* 合作廠商已註冊： 欄位具備保護機制，您<mark style="color:red;">**僅能修改「協力廠商類別」**</mark>。其統一編號、公司地址等基本資料是由該廠商於 Jobdone 平台註冊時自行填寫與維護，專案後台無法直接變更。
* 自訂廠商： 開放全欄位修改。您可自由編輯該廠商的統一編號、公司地址、協力廠商類別等所有建檔資訊。

{% hint style="warning" %}

#### ⚠️ 刪除協力廠商（數據刪除影響範圍）

請注意，一旦在系統中刪除某一協力廠商，系統將依據資料的「關聯性質」進行以下處理，請操作人員務必核對：

❌ 會被一併刪除的資料（該廠商專屬建立的項目）：&#x20;

1. 凡是綁定在該廠商項下、屬於該廠商專屬的基礎配置（例如：該廠商專門負責的施工工項、專屬的施工材料清單），皆會隨之徹底刪除。

***

⭕ 完全不受影響的資料（僅下拉勾選該廠商的表單紀錄）：&#x20;

1. 若其他功能模組僅是「下拉選取」該廠商作為關聯對象（例如：缺失改善單的責任廠商、材料進出場紀錄的供應商），該工程單據與歷史紀錄本身皆不會受到影響，現場歷程仍會完整保留。
2. 外部聯絡人： 「外部聯絡人」分頁中的人員資料完全不受影響。即便刪除了該協力廠商，原先建立的聯絡人檔案仍會安全留存於系統名冊中，不會隨之消失。
   {% endhint %}

<figure><img src="/files/xyX0k9G0Zw1gRLN6677q" alt=""><figcaption><p>圖十四 - 編輯/刪除</p></figcaption></figure>

***

#### 01 - 4｜外部聯絡人人數

若該協力廠商已建立關聯的外部聯絡人，您可於其欄位中的「外部聯絡人人數」點選 ![](/files/OIZjJP7tOTQ1I9B2QdmK)，系統便會開啟視窗，供您查閱該廠商底下的所有聯絡人清冊。\
(下圖以查看「日照貓科股份有限公司」為例)

<figure><img src="/files/FH1InAKy5hOcPZJM7pi0" alt=""><figcaption><p>圖十五 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>🔍查看</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

人員列表如下：

<figure><img src="/files/cS6Wzyolmg1G5MGBgqHF" alt=""><figcaption><p>圖十六 - 外部人員列表</p></figcaption></figure>

***

### 02｜外部聯絡人

如下圖所示，點擊<kbd>**外部聯絡人**</kbd>頁籤即可切換至該列表，進行後續相關操作。

<figure><img src="/files/UJcht03UuFqPnAnBl8qd" alt=""><figcaption><p>圖十七 - <kbd><strong>外部聯絡人</strong></kbd>頁面</p></figcaption></figure>

確認切換至<kbd>**外部聯絡人**</kbd>功能分頁後，請依以下步驟操作：

* 步驟 1： 點擊畫面右上角的 ![](/files/2f9ujNg41xuaCFI4XnpO) 按鈕。

<figure><img src="/files/VthzSZk44fGCyJ1m6ctz" alt=""><figcaption><p>圖十八十九 - 點選<kbd><mark style="color:purple;"><strong>+外部聯絡人</strong></mark></kbd></p></figcaption></figure>

* 步驟 2： 於視窗中輸入該聯絡人的「手機號碼」，確認後即可快速完成人員建檔。

{% hint style="warning" %}

#### 新增人員前置條件

執行新增作業前，請先確認欲邀請的外部聯絡人已擁有 Jobdone 帳號。若對方尚未註冊，系統將無法透過手機號碼將其拉入專案中。
{% endhint %}

<figure><img src="/files/rNM85HddPjqIcstE1Rfi" alt=""><figcaption><p>圖 - 查找外部人員</p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/yzGd8rXGtScCzipTpACA" alt=""><figcaption><p>圖二十二十一 - 完成畫面</p></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**(重要)**</mark> 若該聯絡人的 Jobdone 帳號在平台註冊時已有所屬公司，當您將他加入專案時，系統會自動將其所屬公司一併導入您的「協力廠商」列表中，省去您後續手動重複建檔的時間。

如上述的賓士貓的粉絲為例（其所屬公司為喵喵咪預鑄股份有限公司）：

<figure><img src="/files/xhdVd3HPiAj1LLkoFPE6" alt=""><figcaption><p>圖 - 自動代入協力廠商</p></figcaption></figure>

***

#### 02 - 1｜新增人員備註

如欲填寫人員備註以利「後續辨識其現場職掌與負責工項」，請點擊該人員欄位右側的 ![](/files/ze2iAVbHeucpJ7sGDmZK) 圖示，即可開啟詳細資訊視窗進行備註編輯。

<figure><img src="/files/ZrPvFsfA6K40mOyQWUJ4" alt=""><figcaption><p>圖二十二 - 點選 🔍</p></figcaption></figure>

備註填寫如下：

<figure><img src="/files/FiA8zjgQjgjWnc8J4awO" alt=""><figcaption><p>圖二十三 - 填寫人員備註</p></figcaption></figure>

完成畫面如下：

<figure><img src="/files/HDfvKifOo13HTKSM24vd" alt=""><figcaption><p>圖二十四 - 完成畫面</p></figcaption></figure>


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GET https://docs.jobdone.cc/user_guide/cpm/project_level/project_stakeholders/subcontractor/web.md?ask=<question>
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