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專案派工單

進入專案派工單頁面後,系統會自動會整本專案內的所有派工作業。其核心管理與操作權限如下:

專案派工單頁面主要負責集中整合本公司旗下所有與該專案相關的派工單,讓管理人員能在同一個頁面中,一目了然地追蹤所有施工作業的分派進度與執行狀態。

❗注意事項

點選派工單

01|查看派工單

系統內的派工單來源主要由以下兩大管道匯入:

由會議記錄待辦事項發起。針對開會決議之交辦工作,可直接由會議紀錄中的「待辦事項」衍生發起。

補充說明

無論是由會議紀錄產生、或是從個人模組獨立建立的派工單,只要有關聯的專案,最終皆會同步集中於專案派工單頁面中,方便專案相關人員進行控管。

如圖一,進入專案派工單頁面後,於列表中點選特定單據,系統隨即會跳轉至單據內部,供您檢視完整的派工內容與處理進度。

圖一 - 選取派工單

派工單畫面如下:

.圖二 - 查看派工單

02|批次更改指派對象

限「工地主任」專屬管理權限: 因應施工現場點工、點料與調度分包商的嚴謹性,本頁面的「批次更改指派對象」功能同樣僅限具備「工地主任」權限之帳號操作,一般人員介面不開放此按鈕。

一鍵重分配,無須逐筆調整: 當案場工期異動、或遇突發狀況需緊急調換分包商或工區負責人時,工地主任可於總列表中,一次勾選多筆既有的派工單,並一鍵將「指派對象」重新變更為其他專案同仁或協力廠商。

💡補充說明

此功能專供工地主任進行全案場的人力與任務重新洗牌。例如早上立會後需臨時調整工項分工,便可利用批次功能快速移交,免去逐筆點入派工單修改的繁瑣程序,大幅提升調度效率。

限「進行中」單據才可變更(尚未結案): 在集中管理的總列表中,系統僅允許針對處於「進行中」狀態(尚未結案)的派工單執行負責人變更。若單據已點交結案,系統將會全面鎖定,不開放重新指派。

圖三 - 點選批次改指派對象

如圖四,於列表最左側勾選完所有欲轉派的派工單後,請回到畫面右上角點選 ,系統隨即會開啟專案人員清單供您選擇新的負責人。

圖四 - 勾選欲轉派之派工單

如圖六所示,開啟「專案人員清單」視窗後,您可依據人員屬性切換不同分頁,直接於列表中勾選欲轉派的目標對象。選定人員並確認無誤後,即可完成負責人的指派與轉發作業。

系統提供以下三大篩選管道,方便快速鎖定人員:

  • 我的聯絡人: 操作人員個人常用的既有聯絡名冊。

  • 專案成員暨協力廠商: 已加入該專案編組的內部同仁與外部配合廠商總表。

  • 相關成員: 與該專案具備相關性的相關成員清單。

圖五 - 選擇欲轉派之人員

完成畫面如下:

圖六 - 完成畫面

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