# 基本觀念

## 01｜🔑 重要說明：資料與操作層級劃分

在 Jobdone 系統中，所有的資料、設定與操作，皆明確區分&#x70BA;**「公司層級」**&#x8207;**「專案層級」**。\
請務必理解此區分，並依照正確的流程順序建立資料，以確保系統正常運作與資料邏輯一致。

請**先完成公司層級資料設定 (**&#x5982;品項、流程、車輛、人員)，再逐步建立專案、合約與其下作業。\
如此可確保每一階段皆有完整資料可供選取，避免資料錯誤、流程中斷或指派失誤。

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## 02｜🏢 公司層級（Company-Level）

公司層級為全公司共用的基礎資料與設定，建立後可被所有專案共用。此層級涵蓋資源、人員、物料、流程等核心資訊，必須**優先建立**。常見模組包括：

* 出勤系統（人員出勤與假勤資料）
* 調度中心（跨案人員與設備派工/派車統籌）
* 資產盤點（公司資產流向與使用狀態）
* 公司品項目錄（標準作業品項）
* 配件設定（施工用耗材）
* 廠區製程與流程設定（製造單流程）
* 資產設備（耐用機具與設備管理）
* 車輛設定（車型、車號）
* 使用者權限與公司成員管理

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## 03｜🏗 專案層級（Project-Level）

專案層級則聚焦於**個別專案的執行與管理**，從合約開始到施工、出貨、回報等作業，皆屬於此層級。\
以下為專案層級的操作與資料結構說明：

#### 1．👤 客戶

指您的業主或上包單位，應具備有效公司登記。客戶為專案的委託方，對該工程負責付款與驗收。

#### 2．📁 專案

每個客戶可建立多個專案。每個專案可包含一個或多個合約，獨立管理圖說、附件與各階段進度。

#### 3．📑 合約

合約即為該專案中對應的工程項目集合，包含：

* 品項名稱與分類
* 數量與單價
* 備料時間、圖片
* 材料組成表等

#### 4．🧩 階段需求

您可從合約內容中擇取部分品項或數量建立階段需求，亦可於階段過程中新增不在合約內的項目。\
「階段需求」功能對應了承攬商於實務中常見的運作模式：專案啟動時簽訂一份長期工作合約，隨後配合工程進度進行分段交付與分期估驗請款。

#### 5．🏭 製造單

針對需於廠內加工、預製或組裝的項目，自階段需求中生成製造單。可設定製程流程、回報進度與上傳紀錄。

#### 6．🔧 施工單

針對現場需施作的項目產生的工作指派單據。可依作業特性將階段需求拆分為多張施工單，數量總和原則上對應階段需求，但系統允許彈性調整與分段執行。

#### 7．<img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F3fZbl1dWwbmjV19xoWAY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92ac2636-4b3b-4527-ac7b-28f73b107879" alt="" data-size="line">派工單

由施工單產生，用以安排人員於特定日期執行特定施工作業。一張施工單可產生多張派工單，並可因天氣、工期延誤等因素彈性調整。

* 派工人員可透過 App 回報每日進度與紀錄
* 回報內容即時同步至專案管理平台

#### 8．🚚 出貨單

用於管理材料、構件或預製品之出貨。可獨立建立，亦可結合派車單安排運輸。

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## 04｜公司層級功能說明

Jobdone 系統提供數個跨模組、跨專案使用的「公司層級功能」，讓管理者可從全公司角度統整人員、設備與資源的調度與紀錄

### 1．<img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FUMzTdbgrOtDDJEb43sJx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d34d0e00-74e0-468b-a07d-6adb727d89c1" alt="" data-size="line">出勤系統

**出勤系統**為獨立模組，提供人員出勤、請假、加班等資訊之數位化紀錄。在**施工製造模組**中，此系統可與「調度中心」整合應用，讓管理者於安排施工與派工時，能即時掌握人員是否出勤或休假。

* 清楚呈現請假狀況，避免派工重疊或誤派
* 支援每日出勤彙總、異常紀錄與歷程查詢
* 為人力調度與排程規劃提供即時依據

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### 2．<img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FG2UySMDcXkbN5EnC5IaR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fe41b575-4f2c-4e9c-8ea0-d0006bb352b6" alt="" data-size="line">調度中心

**調度中心**為施工製造模組的核心調度平台，提供公司層級之施工資源統籌功能。\
管理者可透過調度中心，**統整所有專案的人員安排與作業狀況**，包括：

* 一覽所有「未完成的施工單」
* 每日「派工單」與「派車單」的分配狀況
* 即時掌握「人員可用性」與閒置分布
* 支援依據出勤狀況動態安排派工／派車

此功能是實現跨案場、跨人力、跨設備協同調度的核心機制，強化整體施工效率與資源最佳化配置。

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### 3．<img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FPHjOp38V4pDfT8DU64Ef%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0793344b-733a-4098-bdc4-339d102c4ca7" alt="" data-size="line">資產盤點

**資產盤點**為獨立模組，提供全公司層級之資產管理功能，適用於所有模組與專案。\
主要目的是將公司內部所有具重複使用價值之資產設備**數位化管理**，包括：

* 設備編號、使用狀態、所在位置（以專案為單位）
* 支援資產之新增、移出／移入、借用、報廢、繳回等紀錄
* 可透過 App 執行現場盤點、調用與移轉操作

此模組不僅協助施工現場掌握設備資源，更有助於管理成本控管與設備使用效率評估。
