# Excel 匯入資產設備 ## 01｜檔案匯入資產 {% stepper %} {% step %} ### 下載 Excel 模板如圖一所示，進入「資產設備管理」主頁面後，請點選右上角之**匯入資產設備** ，開啟匯入視窗。

如圖二所示 (點選**匯入資產設備**後之畫面)，點選右上方的**「下載模板」**，即可下載 Excel 範本。

模板格式如圖三所示，請您依據表格填寫**資產設備名稱**、**資產編號**等。

{% endstep %} {% step %} ### 填寫資產設備模板如圖四所示，請您詳細填寫欲新增至該資產分類下的資產設備資料。\ 其中，「資產設備名稱」與「資產編號」皆為必填欄位，請務必填寫完整。 {% hint style="danger" %} #### 注意事項 1. 僅當尚未新增任何資產設備時，才可使用 Excel 檔案一次匯入所有品項；若已有資產設備，則僅能透過網頁介面進行新增或刪除資產設備資料。 2. 由於系統需依格式判讀資料，務必使用上述提供的模板，並確實依照指定格式正確填寫。 3. **您自訂的每個資產分類皆需分別填寫對應的資產模板。**\ 也就是說，每個 Excel 檔案僅對應一個分類下的資產資料，請勿將不同分類的資產混合填寫於同一份檔案中，以確保匯入資料時的正確性與可追溯性。 {% endhint %}

{% endstep %} {% step %} ### 選取資產分類如圖五所示，新增各資產設備前，請先確認當前所在的資產分類是否正確，以確保資產資料填寫至正確的分類中。

有關切換資產分類之操作，亦可參考下方影片： {% embed url="" %} 切換資產分類 {% endembed %} {% endstep %} {% step %} ### 上傳資產設備模板如圖六所示，進入檔案上傳視窗後，請在上傳區域中選擇您欲上傳的檔案。 {% hint style="danger" %} #### 注意事項 1. Excel 匯入功能僅限於尚未新增任何資產設備資料時使用，匯入後即無法再次使用。 2. 若需變更或新增資產設備資料，請透過系統進行手動編輯。 3. 由於檔案僅能上傳一次，若需重新匯入 Excel 資料，請先刪除原有所有資料後再進行匯入。 {% endhint %}

如圖七 \~ 圖八所示，檔案上傳成功並確認內容無誤後，即可點選**「儲存」**完成匯入作業。

{% endstep %} {% step %} ### 完成畫面如圖九所示，檔案上傳成功後，資產即會顯示於指定分類下之資產設備管理列表中。 {% hint style="warning" %} 請注意：資產設備所對應之**狀態**、**資產所在位置**等資料，需由您手動編列，無法透過 Excel 匯入。有關手動編輯之詳細操作流程，請參閱 ➙ [#id-04-1-bian-ji-zi-chan-she-bei](https://docs.jobdone.cc/user_guide/dcp/company-configuration/asset-management/..#id-04-1-bian-ji-zi-chan-she-bei "mention") {% endhint %}

{% endstep %} {% endstepper %}