Excel 匯入資產設備

Import Asset Equipment via Excel

01｜檔案匯入資產

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下載 Excel 模板

如圖一所示，進入「資產設備管理」主頁面後，請點選右上角之匯入資產設備 ，開啟匯入視窗。

圖一 - 匯入資產設備

如圖二所示 (點選匯入資產設備後之畫面)，點選右上方的「下載模板」，即可下載 Excel 範本。

圖二 - 點選模板下載

模板格式如圖三所示，請您依據表格填寫資產設備名稱、資產編號等。

圖三 - 資產設備範本

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填寫資產設備模板

如圖四所示，請您詳細填寫欲新增至該資產分類下的資產設備資料。 其中，「資產設備名稱」與「資產編號」皆為必填欄位，請務必填寫完整。

注意事項

1. 僅當尚未新增任何資產設備時，才可使用 Excel 檔案一次匯入所有品項；若已有資產設備，則僅能透過網頁介面進行新增或刪除資產設備資料。

2. 由於系統需依格式判讀資料，務必使用上述提供的模板，並確實依照指定格式正確填寫。

3. 您自訂的每個資產分類皆需分別填寫對應的資產模板。 也就是說，每個 Excel 檔案僅對應一個分類下的資產資料，請勿將不同分類的資產混合填寫於同一份檔案中，以確保匯入資料時的正確性與可追溯性。

圖四 - 填寫資產設備模板

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選取資產分類

如圖五所示，新增各資產設備前，請先確認當前所在的資產分類是否正確，以確保資產資料填寫至正確的分類中。

圖五 - 選取資產分類

有關切換資產分類之操作，亦可參考下方影片：

切換資產分類

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上傳資產設備模板

如圖六所示，進入檔案上傳視窗後，請在上傳區域中選擇您欲上傳的檔案。

注意事項

1. Excel 匯入功能僅限於尚未新增任何資產設備資料時使用，匯入後即無法再次使用。

2. 若需變更或新增資產設備資料，請透過系統進行手動編輯。

3. 由於檔案僅能上傳一次，若需重新匯入 Excel 資料，請先刪除原有所有資料後再進行匯入。

圖六 - 選擇檔案

如圖七 ~ 圖八所示，檔案上傳成功並確認內容無誤後，即可點選「儲存」完成匯入作業。

圖七 - 上傳檔案 (一)

圖八 - 上傳檔案 (二)

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完成畫面

如圖九所示，檔案上傳成功後，資產即會顯示於指定分類下之資產設備管理列表中。

請注意：資產設備所對應之狀態、資產所在位置等資料，需由您手動編列，無法透過 Excel 匯入。

有關手動編輯之詳細操作流程，請參閱 ➙ 04 - 1｜編輯資產設備

圖九 - 完成畫面/其他資訊說明