公司品項目錄

Company Item Catalog

在工程管理實務中，合約內容往往涵蓋多項施工項目與服務項目，而不同人員在填寫品項時可能出現用字不一致、敘述方式不同等情況，進而造成資料重複、查找困難、對帳不易或統計混亂。

為提升作業效率與資料一致性，Jobdone 提供「公司品項目錄」功能，讓公司能夠預先建立各類標準化的品項名稱、分類與屬性，作為後續編列合約品項時的引用基礎。

此功能為整個施工製造流程的品項來源主體，所編列的每一筆品項，皆會作為後續：

• 階段需求單（如進度推動用料申請）

• 施工單（現場作業安排與交付）

• 製造單（指派加工製程與生產）

• 出貨單（出場/進場控制與配送）

等作業的實體作業對象，亦是未來工程資產與進度管控的資料基礎。

功能目的	說明
建立標準化品項資料庫	統一公司內部對服務或產品項目的命名與分類方式，避免重複建檔或語意不清。
快速帶入合約品項	建立品項後，在新增合約時可直接引用，減少逐筆輸入時間，提升效率。
跨專案一致性管理	所有專案皆可共用此資料庫，確保資料一致、方便統計與後續查核。

請注意：

1. 品項分類設定為公司層級，所有成員皆可檢視與使用，請由具管理權限者統一維護，避免重複或命名混淆。

2. 若有不同部門、工種需使用不同分類架構，建議事前協調命名規則與分類邏輯。

3. 為利系統套用，請盡量使用具辨識性、簡潔且專業的用語命名品項。

有關專案內部之個別品項管理，請參閱 ➙ 合約品項管理

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進入施工製造主頁面後，點選「公司通用資料設定」下的公司品項目錄 ，即可開始進行相關操作。

公司品項目錄

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01｜操作流程說明

1

新增大分類

進入公司品項管理頁面後，點選品項分類欄位右側的+新增分類，即可開啟視窗進行分類設定。

圖一 - 點選+新增分類

圖二 - 開啟新增視窗

將大分類資料填寫完成並確認無誤後，點選「新增」，該大分類即會顯示於品項分類列表中。

圖三 - 填寫大分類/新增

圖四 - 完成畫面

2

新增次分類

系統提供兩種方式新增子分類，分別為：

透過 +新增分類

可直接於品項分類頁面中新增子分類，並選擇對應的大分類。

透過大分類新增

透過+新增分類

進入公司品項管理頁面後，點選品項分類欄位右側的+新增分類，即可開啟視窗進行分類設定。

圖五 - 點選+新增分類

如圖六所示，請點選分類類型欄位，開啟功能選單，並將類型設定為「次分類」。

圖六 - 新增次分類說明

將分類類型設為次分類後，即會顯示「所屬大分類」欄位，點擊即可開啟下拉選單進行選擇。

圖七 - 選取大分類

如圖八 ~ 九所示，將資料填寫完畢並確認無誤後，點選「儲存」，該子分類即顯示於所屬的大分類下。

圖八 - 填寫次分類/新增

圖九 - 完成畫面

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透過大分類新增

於欲新增子分類之大分類右側點選「⋮」圖示，即可開啟功能選單。選擇「新增子分類」進行新增操作。

圖十 - 選定大分類，新增其次分類

如圖十一 ~ 十二，將資料填寫完畢並確認無誤後，點選「儲存」，該子分類即顯示於所屬的大分類下。

圖十一 - 填寫次分類/新增

圖十二 - 完成畫面

3

新增品項

此處所建立的品項不限於實體產品，亦可用來表示各類工程服務，例如可建立「基礎放樣」一式，作為後續合約中的作業項目。

請於新增品項前，先選取欲新增的分類，方可啟用「新增品項」功能，並將品項新增至所選分類下。

請注意：

1. 品項分類採固定兩階層結構，因此僅能在第二階層 (子分類) 下建立品項，不可直接於大分類下新增品項。

2. 已建立的品項可隨時進行編輯，亦可移動至其他子分類，或透過複製後編輯的方式快速建立相似品項，提升建檔效率。

3. 編輯品項資料前，務必確認您目前所在的分類正確無誤，以避免將品項誤設於錯誤的分類下。

圖十三 - 選取欲新增品項之分類

服務項目的單價可依實際情況於合約編列階段進行估價與調整，具備高度彈性。

每筆品項皆可設定以下內容：品項描述、流程設定及組成材料需求

品項描述

說明用途、施作範圍或技術要求。

流程設定

組成材料需求

如圖十四所示，點選+新增品項後，即可開啟新增視窗，開始填寫公司品項資料。

圖十四 - 開啟新增視窗

如圖十五 ~ 十六所示，填寫品項資料後，點選「儲存」完成設定，該品項即會顯示於品項目錄中。

圖十五 - 填寫品項/儲存

圖十六 - 完成畫面

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02｜編輯/刪除大分類

於欲編輯或刪除的大分類右側點選「⋮」圖示，即可開啟功能選單，並選擇 編輯分類 / 刪除。

請注意：

此操作將連同所屬的所有子分類一併刪除，也就是該分類下的所有品項資料將同時被移除且無法復原。 請務必在確認不再需要該分類及其內容時再執行，避免造成資料遺失。

圖一 - 編輯/刪除大分類說明

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03｜次(子)分類相關

03 - 1｜編輯次分類

如圖一所示，於欲編輯之次分類右側點選「⋮」圖示，即可開啟功能選單，並選擇 編輯分類 。

圖一 - 點選 編輯分類

如圖二所示，開啟選單後，點選編輯分類，即可進入編輯畫面，可修改(次)分類名稱並調整所屬大分類。

完成填寫後，請點選「儲存」以套用變更。

當更動指定子分類的所屬大分類時，該子分類下的所有品項也會一併移動至新的大分類架構下，請確認變更正確以維持資料組織一致性。

圖二 - 編輯(次分類)資料/儲存

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03 - 2｜刪除次分類

如圖三所示，於欲刪除之次分類右側點選「⋮」圖示，即可開啟功能選單，並選擇 刪除。

圖三 - 點選 刪除

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04｜品項相關

此處所建立的品項不限於實體產品，亦可用來表示各類工程服務，例如可建立「基礎放樣」一式，作為後續合約中的作業項目。 服務項目的單價可依實際情況於合約編列階段進行估價與調整，具備高度彈性。

每筆品項皆可設定以下內容：品項描述、流程設定及組成材料需求

品項描述

說明用途、施作範圍或技術要求。

流程設定

組成材料需求

此設計讓品項能涵蓋實體產品與服務項目，並完整對應施工製造流程中所需資訊。

如圖一所示，於欲操作之品項右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位)，即可開啟功能選單。

圖一 - 開啟功能選單

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04 - 1｜編輯品項

如圖二所示，開啟選單後，請點選編輯品項，即可進入編輯畫面，對該品項資料進行修改與更新。

圖二 - 點選 編輯品項

如圖三所示，您可在編輯畫面中修改品項資料。完成修改並確認無誤後，請點選「儲存」，即可套用變更並更新品項內容。

圖三 - 編輯品項資料

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04 - 2｜複製品項

如圖四 ~ 圖五所示，開啟選單後，請點選複製品項，系統即會於當前分類下複製一份所選品項，您可再進行必要的修改以節省建檔時間。

圖四 - 點選 複製品項

複製品項功能可協助您以既有品項資料為基準，快速建立一筆新的品項。 複製後的品項會完整保留原品項的欄位資料，您可針對原資料進行修改與調整，以建立符合需求的新項目，無需從零填寫，提升建檔效率。

圖五 - 複製品項操作說明

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04 - 3｜移至其他分類

如圖六 ~ 圖七所示，開啟功能選單後，請點選移至其他分類，即可開啟分類選單。

選擇新的分類後，系統將自動將所選品項移動至指定分類下。

此功能僅提供單一品項的分類移動操作。 若需將整個子分類下的所有品項一次性調整所屬分類，請改由編輯子分類的所屬大分類，系統將自動連同其下所有品項一併移動至新分類架構中。

有關一次性調整所屬分類之相關操作，請參閱 ➙ 03 - 1｜編輯次分類

圖六 - 點選 移至其他分類

圖七 - 移動品項操作說明

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04 - 4｜刪除品項

如圖八 ~ 圖九所示，開啟選單後，請點選刪除流程，系統將跳出確認視窗，請再次確認是否刪除。

請注意：

品項資料與施工單、製造單、出貨單等多項作業密切關聯，

一旦刪除，將導致相關資料無法追溯，且無法復原，可能影響作業紀錄、進度回報與歷程查詢。

建議僅於確認該品項完全未被使用或不再使用時，才執行刪除操作，並務必審慎確認。

圖八 - 點選 刪除

圖九 - 確定/取消刪除