# 公司品項目錄在工程管理實務中，合約內容往往涵蓋多項施工項目與服務項目，而不同人員在填寫品項時可能出現用字不一致、敘述方式不同等情況，進而造成資料重複、查找困難、對帳不易或統計混亂。為提升作業效率與資料一致性，Jobdone 提供**「公司品項目錄」**功能，讓公司能夠預先建立各類標準化的品項名稱、分類與屬性，作為後續編列合約品項時的引用基礎。此功能為整個施工製造流程的品項來源主體，所編列的每一筆品項，皆會作為後續： * **階段需求單**（如進度推動用料申請） * **施工單**（現場作業安排與交付） * **製造單**（指派加工製程與生產） * **出貨單**（出場/進場控制與配送）等作業的實體作業對象，亦是未來工程資產與進度管控的資料基礎。

功能目的	說明
建立標準化品項資料庫	統一公司內部對服務或產品項目的命名與分類方式，避免重複建檔或語意不清。
快速帶入合約品項	建立品項後，在新增合約時可直接引用，減少逐筆輸入時間，提升效率。
跨專案一致性管理	所有專案皆可共用此資料庫，確保資料一致、方便統計與後續查核。

{% hint style="warning" %} 請注意： 1. 品項分類設定為公司層級，所有成員皆可檢視與使用，請由具管理權限者統一維護，避免重複或命名混淆。 2. 若有不同部門、工種需使用不同分類架構，建議事前協調命名規則與分類邏輯。 3. 為利系統套用，請盡量使用具辨識性、簡潔且專業的用語命名品項。有關專案內部之個別品項管理，請參閱 ➙ [item](https://docs.jobdone.cc/user_guide/dcp/project_level/project-management/contract/item "mention") {% endhint %} *** 進入施工製造主頁面後，點選「公司通用資料設定」下的**公司品項目錄** ，即可開始進行相關操作。

*** ## 01｜操作流程說明 {% stepper %} {% step %} ### 新增大分類進入公司品項管理頁面後，點選品項分類欄位右側的**+新增分類**，即可開啟視窗進行分類設定。

將大分類資料填寫完成並確認無誤後，點選**「新增」**，該大分類即會顯示於品項分類列表中。

{% endstep %} {% step %} ### 新增次分類系統提供兩種方式新增子分類，分別為： {% tabs %} {% tab title="透過 +新增分類" %} 可直接於品項分類頁面中新增子分類，並選擇對應的大分類。 {% endtab %} {% tab title="透過大分類新增" %} 於特定大分類下點選「+新增子分類」，系統將自動套用所屬大分類，僅需填寫子分類名稱 {% endtab %} {% endtabs %} #### 透過+新增分類 進入公司品項管理頁面後，點選品項分類欄位右側的**+新增分類**，即可開啟視窗進行分類設定。

如圖六所示，請點選分類類型欄位，開啟功能選單，並將類型設定為**「次分類」**。

將分類類型設為次分類後，即會顯示**「所屬大分類」**欄位，點擊即可開啟下拉選單進行選擇。

如圖八 \~ 九所示，將資料填寫完畢並確認無誤後，點選**「儲存」**，該子分類即顯示於所屬的大分類下。

*** #### 透過大分類新增於欲新增子分類之大分類右側點選**「⋮」**圖示，即可開啟功能選單。選擇**「新增子分類」**進行新增操作。

如圖十一 \~ 十二，將資料填寫完畢並確認無誤後，點選**「儲存」**，該子分類即顯示於所屬的大分類下。

{% endstep %} {% step %} ### 新增品項此處所建立的品項**不限於實體產品**，亦可用來表示各類工程服務，例如可建立「基礎放樣」一式，作為後續合約中的作業項目。請於新增品項前，先選取欲新增的分類，方可啟用**「新增品項」**功能，並將品項新增至所選分類下。 {% hint style="danger" %} 請注意： 1. 品項分類採固定兩階層結構，因此**僅能在第二階層 (子分類) 下建立品項**，不可直接於大分類下新增品項。 2. 已建立的品項可隨時進行編輯，亦可移動至其他子分類，或透過**複製後編輯**的方式快速建立相似品項，提升建檔效率。 3. 編輯品項資料前，務必確認您目前所在的分類正確無誤，以避免將品項誤設於錯誤的分類下。 {% endhint %}

服務項目的單價可依實際情況於合約編列階段進行估價與調整，具備高度彈性。每筆品項皆可設定以下內容：**品項描述**、**流程設定**及**組成材料需求** {% tabs %} {% tab title="品項描述" %} 說明用途、施作範圍或技術要求。 {% endtab %} {% tab title="流程設定" %} 指派對應的製作流程與關卡，供製造單與現場管理使用。 {% endtab %} {% tab title="組成材料需求" %} 可設定該品項所需的組成材料，作為後續材料請領與製造基礎。 {% endtab %} {% endtabs %} 如圖十四所示，點選**+新增品項**後，即可開啟新增視窗，開始填寫公司品項資料。

如圖十五 \~ 十六所示，填寫品項資料後，點選**「儲存」**完成設定，該品項即會顯示於品項目錄中。

{% endstep %} {% endstepper %} *** ## 02｜編輯/刪除大分類於欲編輯或刪除的大分類右側點選**「⋮」**圖示，即可開啟功能選單，並選擇 **編輯分類** / **刪除**。 {% hint style="warning" %} 請注意：此操作將**連同所屬的所有子分類一併刪除**，也就是該分類下的**所有品項資料將同時被移除且無法復原**。\ 請務必在確認不再需要該分類及其內容時再執行，避免造成資料遺失。 {% endhint %}

*** ## 03｜次(子)分類相關 ### 03 - 1｜編輯次分類如圖一所示，於欲編輯之次分類右側點選**「⋮」**圖示，即可開啟功能選單，並選擇 **編輯分類** 。

如圖二所示，開啟選單後，點選**編輯分類**，即可進入編輯畫面，可修改(次)分類名稱並調整所屬大分類。完成填寫後，請點選**「儲存」**以套用變更。 {% hint style="success" %} 當更動指定子分類的所屬大分類時，該子分類下的所有品項也會**一併移動**至新的大分類架構下，請確認變更正確以維持資料組織一致性。 {% endhint %}

*** ### 03 - 2｜刪除次分類如圖三所示，於欲刪除之次分類右側點選**「⋮」**圖示，即可開啟功能選單，並選擇 **刪除**。

*** ## 04｜品項相關此處所建立的品項**不限於實體產品**，亦可用來表示各類工程服務，例如可建立「基礎放樣」一式，作為後續合約中的作業項目。\ 服務項目的單價可依實際情況於合約編列階段進行估價與調整，具備高度彈性。每筆品項皆可設定以下內容：**品項描述**、**流程設定**及**組成材料需求** {% tabs %} {% tab title="品項描述" %} 說明用途、施作範圍或技術要求。 {% endtab %} {% tab title="流程設定" %} 指派對應的製作流程與關卡，供製造單與現場管理使用。 {% endtab %} {% tab title="組成材料需求" %} 可設定該品項所需的組成材料，作為後續材料請領與製造基礎。 {% endtab %} {% endtabs %} {% hint style="success" %} 此設計讓品項能涵蓋實體產品與服務項目，並完整對應施工製造流程中所需資訊。 {% endhint %} 如圖一所示，於欲操作之品項右側點選**「⋮」**圖示 (於操作欄位)，即可開啟功能選單。

*** ### 04 - 1｜編輯品項如圖二所示，開啟選單後，請點選**編輯品項**，即可進入編輯畫面，對該品項資料進行修改與更新。

如圖三所示，您可在編輯畫面中修改品項資料。完成修改並確認無誤後，請點選**「儲存」**，即可套用變更並更新品項內容。

*** ### 04 - 2｜複製品項如圖四 \~ 圖五所示，開啟選單後，請點選**複製品項**，系統即會於當前分類下複製一份所選品項，您可再進行必要的修改以節省建檔時間。

複製品項功能可協助您**以既有品項資料為基準**，快速建立一筆新的品項。\ 複製後的品項會完整保留原品項的欄位資料，您可**針對原資料進行修改與調整**，以建立符合需求的新項目，無需從零填寫，提升建檔效率。

*** ### 04 - 3｜移至其他分類如圖六 \~ 圖七所示，開啟功能選單後，請點選**移至其他分類**，即可開啟分類選單。選擇新的分類後，系統將自動將所選品項移動至指定分類下。 {% hint style="success" %} 此功能僅提供**單一品項**的分類移動操作。\ 若需將整個子分類下的所有品項**一次性調整所屬分類**，請改由**編輯子分類的所屬大分類**，系統將自動連同其下所有品項一併移動至新分類架構中。有關一次性調整所屬分類之相關操作，請參閱 ➙ [#id-03-1-bian-ji-ci-fen-lei](#id-03-1-bian-ji-ci-fen-lei "mention") {% endhint %}

*** ### 04 - 4｜刪除品項如圖八 \~ 圖九所示，開啟選單後，請點選**刪除流程**，系統將跳出確認視窗，請再次確認是否刪除。 {% hint style="warning" %} 請注意：品項資料與施工單、製造單、出貨單等多項作業密切關聯，一旦刪除，將導致相關資料無法追溯，且無法復原，可能影響作業紀錄、進度回報與歷程查詢。建議**僅於確認該品項完全未被使用或不再使用時**，才執行刪除操作，並務必審慎確認。 {% endhint %}