Import Items via Excel
進入「合約品項管理」主頁面後,點選右上角之檔案匯入品項 。
如圖二所示 (點選檔案匯入品項後之畫面),點選右上方的「下載模板」,即可下載 Excel 範本。
模板格式如下圖所示,請您依據表格填寫品名、契約數量、單位、單價、備料時間、備註(描述)、施作流程等。
請注意:
僅當合約中尚未新增任何品項時,才可使用 Excel 檔案一次匯入所有品項;若合約中已有品項,則僅能透過網頁介面進行新增或刪除。
由於系統需依格式判讀資料,務必使用上述提供的模板,並確實依照指定格式正確填寫。
匯入各合約的品項前,請先確認當前所在的合約是否正確,以確保品項資料填寫至正確的合約中。
有關切換合約之操作,亦可請參考下方影片:
如圖六所示,進入檔案上傳視窗後,請在上傳區域中選擇您欲上傳的檔案。
Excel 匯入功能僅限於尚未新增任何品項資料時使用,匯入後即無法再次使用。
若需變更或新增品項資料,請透過系統進行手動編輯。
由於檔案僅能上傳一次,若需重新匯入 Excel 資料,請先刪除原有所有資料後再進行匯入。
如圖七 ~ 圖八所示,檔案上傳成功並確認內容無誤後,即可點選「儲存」完成匯入作業。
如圖九所示,檔案上傳成功後,品項即會顯示於合約品項管理列表中。
請注意:品項所對應之材料表、圖片或附件等資料,需由您手動編列,無法透過 Excel 匯入。
有關手動編輯之詳細操作流程,請參閱 ➙ 合約品項管理
最后更新于 4个月前