階段需求列表

Stage Requirement List

在大型或複雜的工程合約中，常無法一次完成所有工作，因此會根據現場條件、工期安排或進度排程，分階段建立需求單，並逐步執行與追蹤各階段作業。

階段需求單是專案合約執行過程中的核心作業指派單據，目的在於將一整份工程合約中的工作內容，依實際需求拆分為多個階段任務，以利分批進場、分期施工、逐步驗收與估驗計價。

📌 功能重點

每一張階段需求單，對應合約中一部分的品項與數量
每一階段具有獨立的執行期限與交付標的
可選擇從合約中帶入品項，或自行新增額外項目

建立後，可進一步開立：

施工單：指派現場施工作業
製造單：啟動工廠或預製加工流程
出貨單：安排材料或製品的配送出貨

01｜新增階段需求

進入階段需求列表頁面後，點選右上方的+新增階段需求，即可開啟新增視窗，填寫階段需求相關資料。

進入新增畫面後，請先選擇該需求所對應的合約。點選「需求合約」欄位，即可開啟選單並選取對應合約。

可選取的合約資料，依據您於「合約品項管理」中所建立之專案合約。

有關合約管理之詳細操作流程，請參閱 ➙ 專案合約

01 - 1｜需求品項

系統提供兩種方法，讓您在建立階段需求單時選取對應的需求品項：

可直接帶入已建立於合約中的品項，並依實際需求調整數量。

01 - 1 - 1｜專案合約選擇 (品項)

如圖四所示，將其餘需求資料 (含：需求合約、標題、日期區間、備註等) 填寫完成後。

即可於「需求品項」欄位中點選從專案合約選擇，選擇欲納入本次階段需求的品項。

注意事項

已於其他階段需求單中選用過的合約品項，將無法於其他階段需求中再次選擇。

每筆合約品項僅能於一張階段需求單中使用，若需在不同階段重複使用，請於原合約中新增對應品項 / (自行新增)

01 - 1 - 2｜自行新增 (品項)

若您欲新增不屬於合約中的項目，亦可於填寫完其他必要資料後，點選+自行新增開始新增多筆需求品項。

即可手動輸入品項名稱、定價、單位、契約數量、階段需求量及備料時間等資訊。

將所有資料填寫完畢並確認無誤後，即可點選「儲存」。

02｜其他相關操作

於欲操作之階段需求單右側點選「⋮」，即可開啟功能選單，並選擇編輯階段需求/更新需求狀態/刪除。

02 - 1｜編輯階段需求

如圖二，於欲編輯之階段需求右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位)，即可開啟功能選單，並選擇編輯階段需求 。

如圖三，進入編輯畫面後，可修改需求資料 (包括：標題、區間及備註)，但不可修改對應之需求合約。

修改完畢並確認無誤後，請點選「儲存」以套用變更。

02 - 2｜更新需求狀態

您可透過「更新需求狀態」功能，將該階段需求單的狀態切換為已完成或進行中，以符合實際執行狀況。

代表該階段所有作業流程皆已完成，進入結案或審核階段。

🛠 狀態切換的施作條件與建議情境

將階段需求設為「已完成」的情境

當以下條件皆達成時，建議將該階段標註為已完成：

該階段所對應之施工單皆已完成並填報回傳
所屬的製造單已完成製程與流程回報
所有出貨單已確認完成配送，數量與狀態無誤
該階段不再新增施工、製造、出貨任務
已完成現場確認或初步驗收，可進入對帳／結算作業

將階段需求重設為「進行中」的情境

若該階段已結案但出現以下情形，可恢復為進行中：

補充施作需求 (如漏項、業主變更、追加工程)
製造項目遺漏或需調整流程關卡
出貨作業尚有遺漏或錯誤需要修正
實際執行與系統紀錄不符，需要補登或更正

02- 3｜刪除階段需求

如圖七 ~ 圖八所示，開啟選單後，請點選刪除，系統將跳出確認視窗，請再次確認是否刪除。

注意事項

您可刪除不再需要的階段需求單，系統將一併刪除該階段底下所建立的所有施工單、製造單、出貨單等資料。

此操作將永久移除所有相關紀錄，請務必謹慎確認。

刪除為不可復原動作 刪除階段需求單後，該階段及其所屬的所有作業單據 (包含施工單、製造單、出貨單) 將一併刪除且無法復原，不保留任何紀錄。

將影響進度紀錄與統計資料 如該階段已參與進度回報、施工紀錄、派工、出貨等作業，刪除後將導致統計資料與追蹤紀錄產生落差。

僅建議在以下情境使用刪除功能 建立錯誤或重複的階段需求單測試資料不應納入正式紀錄專案取消或作業內容已重組，原階段不再使用

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最后更新于 5个月前