內部品質稽核
內部品質稽核
本檢查表以系統化、獨立化之查驗,已判定品質活動與相關結果是否符合預定計畫,及這些計畫是否有效被執行,並能適切達到品質目標。
檢查表讓您充分落實品質制度稽核:
系統檢查表功能
進行現場稽核作業 ➙ 品質控管紀錄與抽查
系統提供多種檢查時機,包含施工前、施工中、施工後、檢驗停留點等。
監理等相關人員可使用 Jobdone App 現場建立欲使用之檢查表,並檢查是否有品質缺失項目,直接於檢查表填寫檢查結果。
包括:
「 合格 」、「 不合格 」、「 不適用 」、「 未填寫 」 等。
「 不適用 」:當現場檢查項目不符合檢查表中相關規定時,選擇此選項。
請注意:
先行建立專案檢查範本
由於進行檢查表設置時需要使用 「 專案檢查範本 」,因此在進行檢查之前,請務必確認已經充分建立並設置好相關的檢查範本。這樣可以確保檢查流程順利進行,並避免因範本未設置而導致的錯誤或延誤。
確保 「 協力廠商 / 外部聯絡人 」 資料已建立完畢
當檢查項目 「 涉及外部廠商或協力廠商 」 時,需在新增檢查時填寫相關的 「 責任廠商 」。 不過,這一欄為 「 非必填 」 項,若該檢查項目由自身廠商負責或由多個廠商負責,則可不填寫。 若該檢查項目由自身廠商負責或由多個廠商共同負責,則可在針對不合格項目 「 發出改善單 」 時,逐一填寫 「 責任廠商 」 與 「 缺失改善人 」(即受文者)。
確保 「 施工圖面 」 與 「 建地結構 」 等資料已妥善建立
開始進行現場檢查時,針對各檢查項目您將依需求選用先前設立好的相關資料,並將選定的檢查項目應用於建築物、結構或其他設施的具體施工位置。也可利用已設定好的 「 施工圖面 」 在檢查過程中使用該圖面來清晰標示出建地結構圖上的檢查位置,明確標示出結構圖上的檢查位置。 這樣不僅能確保實際施工位置與設計圖一致,還能幫助檢查人員準確無誤地完成檢查紀錄。
品質缺失改善 ➙ 提出改善行動通知書
針對缺失項目可發出 「 改善單 」,選定缺失改善人並限期改善。
缺失人於期限內改善完畢,可針對 「 改善前 」、「 改善中 」、「 改善後 」 詳細記錄改善過程,亦需填寫相關原因分析、矯正措施等。
審查相關廠商的缺失改善行動是否完備,由此建立完整稽核後流程與追蹤,包括:
調查行動:確認缺失產生原因與影響範圍 ➙ 系統提供 「 根本原因分析 RCA 」
改善行動:依調查結果進行改善 ➙ 系統提供 「 我的改善單 」 讓相關人員進行改善回報
矯正行動:防止缺失再度產生的因應措施。
追蹤各改善行動
所有專案內部改善單將於 「 專案改善單 」 頁面羅列出,包含改善狀態、主旨、受文者、改善期限。 系統亦會於改善期限即將到期、改善預期的個案等給予醒目提示。讓您充分追蹤改善進度。
若改善人未於規定之期限內完成,系統提供 「 會議記錄 」,使監理等稽核人員召開主管會議(工地會議) 將情況充分提報,直至缺失改善完成。
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