登記出勤 / 結算

Attendance Registration / Settlement

01｜狀態說明 (未結算)

未結案前，個別點工的狀態可分為三種：已接受、進行中及出勤已確認。

已接受

臨時工已回復且接受派遣通知，但尚未進行簽到。

進行中

出勤已確認

出勤已確認亦可表示：簽退時間由臨時工自行打卡，營建商並未修改其簽退時間，且派遣商並未填寫加班時數、額外獎懲及備註訊息等。

若該工簽退時間由營建商輸入/營建商修改臨時工輸入之簽退時間，將依仍顯示為進行中。

01 - 1｜細部狀態說明

如下圖紅框圈選處，於各工單右側點選「登記出勤」，即可查看該臨時工簽到/簽退紀錄。

以下將演示三個範例 (示例一、示例二及示例三）。

點選「登記出勤」，查看臨時工簽到/簽退狀況

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示例ㄧ

見下圖，您可於此查看簽到及簽退時間，分別經過哪些人員輸入。

簽到時間

您可在下方看到「營建商將簽到時間更新為...」，表示該簽到時間由營建商輸入，派遣工並未自行簽到。

簽退時間

亦有上方圖示供您判斷，如簽退時間上方顯示：派遣工打卡記錄及營建商已確認 ，但下方並未顯示「營建商將簽退時間更新為...」，表示營建商已確認過派遣工打工時間，且沒有再進行更動。

示例一

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示例二

此情形與示例一之情形略有差異。

您可看到於簽到、簽退時間下，都有標註：「派遣工將簽到/簽退時間更新為...」 及 「營建商將簽到/簽退時間更新為...」。

簽到時間

此情況說明派遣工已自行進行第一次簽到，但營建商再次更動其簽到時間。

簽退時間

因此，若營建商並非只確認派遣工打工時間，而是有再對其簽退時間做更動，您會看到僅有營建商已確認標示，並無示例一之派遣工打卡記錄 標示。

示例二

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示例三

簽到時間

您只看到「派遣工將簽到時間更新為...」，表示營建商並未進行簽到。

因此與示例一及示例二皆不同，您可看到派遣工打卡記錄標示。

簽退時間

示例三

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02｜登記出勤 / 結算

02 - 1｜畫面說明

點選「登記出勤」後，即會進入以下畫面，您可開始填寫該派遣工實際簽到、簽退時間，並結算工資。

由於派遣商主要負責最終結算發薪，因此針對派遣工結算，多以派遣商輸入之資料為最終結算依據。以下說明各欄位結算依據。

實際簽到時間

系統將顯示是否有派遣工及營建商的簽到紀錄，但結算時間將以派遣商填寫的時間為準。

實際簽退時間

加班時數

額外獎懲

備註訊息

派遣商無法更動營建商填寫之加班時數，且若營建商有填寫，將以此筆資料為結算依據。

結算頁面

以下示例營建商有/無填寫加班時數、額外獎懲及備註訊息。(見圖一、圖二)

圖一

營建商並未填寫額外獎懲/備註訊息，因此無法點擊(與圖二不同)。

營建商亦未填寫加班時數，因此派遣商仍可進行編輯。

圖二

圖一 - 營建商無填寫

圖二 - 營建商有填寫

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02 - 2｜派遣工作紀錄 / 營建商回報資訊

派遣工作紀錄

該處的工作紀錄資料由派遣工填寫提供。

如左圖紅框圈選處，點選「派遣工作紀錄」即可見到右圖畫面，查看派遣工回報之工作紀錄。

左圖 - 點選「派遣工作紀錄」

右圖 - 查看派遣工作紀錄

營建商回報資訊

該處回報資訊由營建商填寫提供，可查看額外獎懲及備註訊息。

如左圖紅框圈選處，點選「營建商回報資訊」即可見到右圖畫面，查看營建商回報之額外獎懲及備註訊息。

左圖 - 點選「營建商回報資訊」

右圖 - 查看營建商回報資訊

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02 - 3｜填寫資料並結算

如下圖，派遣商填寫實際簽到/簽退時間、加班時數、額外獎懲及備註訊息。

填寫完畢並確認無誤後，點選「結算並儲存」即結案 (無法再修改資料＆工單狀態為已結清)。

額外獎懲提供三類：加給、扣薪 (遲到、早退及違規)

扣薪類型選擇

如下圖，若有扣薪需求，請選擇扣薪原因：早退、遲到及違規。

點擊選擇扣薪類型

遲到/早退/違規

應付總金額計算如下：

基本工資 ＋ (加班時數金額) ＋ (加給) － (扣薪) ＝ 應付總金額

結算並儲存/取消

確定/取消結算