下載 Excel 模板
如圖一所示,進入「資產設備管理」主頁面後,請點選右上角之匯入資產設備 ,開啟匯入視窗。
如圖二所示 (點選匯入資產設備後之畫面),點選右上方的「下載模板」,即可下載 Excel 範本。
模板格式如圖三所示,請您依據表格填寫資產設備名稱、資產編號等。
填寫資產設備模板
如圖四所示,請您詳細填寫欲新增至該資產分類下的資產設備資料。
其中,「資產設備名稱」與「資產編號」皆為必填欄位,請務必填寫完整。
注意事項
僅當尚未新增任何資產設備時,才可使用 Excel 檔案一次匯入所有品項;若已有資產設備,則僅能透過網頁介面進行新增或刪除資產設備資料。
由於系統需依格式判讀資料,務必使用上述提供的模板,並確實依照指定格式正確填寫。
您自訂的每個資產分類皆需分別填寫對應的資產模板。
也就是說,每個 Excel 檔案僅對應一個分類下的資產資料,請勿將不同分類的資產混合填寫於同一份檔案中,以確保匯入資料時的正確性與可追溯性。
選取資產分類
如圖五所示,新增各資產設備前,請先確認當前所在的資產分類是否正確,以確保資產資料填寫至正確的分類中。
有關切換資產分類之操作,亦可參考下方影片:
切換資產分類上傳資產設備模板
如圖六所示,進入檔案上傳視窗後,請在上傳區域中選擇您欲上傳的檔案。
注意事項
Excel 匯入功能僅限於尚未新增任何資產設備資料時使用,匯入後即無法再次使用。
若需變更或新增資產設備資料,請透過系統進行手動編輯。
由於檔案僅能上傳一次,若需重新匯入 Excel 資料,請先刪除原有所有資料後再進行匯入。
如圖七 ~ 圖八所示,檔案上傳成功並確認內容無誤後,即可點選「儲存」完成匯入作業。
圖七 - 上傳檔案 (一)圖八 - 上傳檔案 (二) 完成畫面
如圖九所示,檔案上傳成功後,資產即會顯示於指定分類下之資產設備管理列表中。
請注意:資產設備所對應之狀態、資產所在位置等資料,需由您手動編列,無法透過 Excel 匯入。
有關手動編輯之詳細操作流程,請參閱 ➙ 04 - 1|編輯資產設備