資產盤點
Asset Inventory
一、功能概述
「資產設備盤點」為 Jobdone 系統中一套獨立模組，提供公司層級的資產數位化管理與盤點作業，支援跨專案、跨部門使用。主要針對公司內部具有重複使用價值，並需進行折舊、報修、調用、移轉與淘汰管理之資產設備。
本模組可有效協助管理人員掌握資產分布、使用狀況與調用紀錄，提升資產管理透明度與使用效率，進而強化成本控管與現場設備運用效率。
二、主要功能說明
（1）資產資料管理
資產編號與名稱：每項資產具獨立編碼與名稱以利識別與追蹤
分類制度：固定兩階層分類架構（如：辦公用具 / 電腦）
使用狀態設定：可設定為正常使用、保養中、維修中、報廢等
所在位置管理：以「專案案場」為基礎單位，明確記錄設備位置
（2）QR Code 生成與應用
系統為每一筆資產自動產生專屬 QR code
使用者可於網頁列印 QR code 貼附於實體設備
實體盤點時以手機 App 掃描，快速完成資產辨識與紀錄
（3）App 資產盤點與操作
現場人員透過手機 App 掃描 QR code 盤點資產
若盤點位置與設定不符，系統即時提示並可執行位置更換
亦支援資產移入 / 移出、報廢等操作紀錄
（4）資產位置變更
使用「批次動作」功能，可快速更改多筆資產位置
支援按分類、案場、狀態等條件篩選與動作執行
（5）資產盤點總覽（網頁版）
全公司資產清單一覽，包含基本資訊與使用狀態
可查詢每筆資產最近一次盤點時間與盤點人
管理者可列印 QR code、查詢完整盤點紀錄
三、操作流程簡述
設定資產資料：先於公司通用設定中建立資產分類與基本資料
➙ 產生 QR code：篩選欲盤點之資產後產出 QR code 並列印貼附
➙ 執行現場盤點：由 App 執行掃描、核對位置、記錄狀態
➙ 狀態管理與移轉：盤點同時可執行狀態異動與位置調整
➙ 總覽查詢與回溯：透過網頁查詢盤點歷史紀錄
Last updated