基本觀念
Basic Concept
01｜🔑 重要說明：資料與操作層級劃分
在 JobDone 系統中，所有的資料、設定與操作，皆明確區分為「公司層級」與「專案層級」。 請務必理解此區分，並依照正確的流程順序建立資料，以確保系統正常運作與資料邏輯一致。
請先完成公司層級資料設定 (如品項、流程、車輛、人員)，再逐步建立專案、合約與其下作業。 如此可確保每一階段皆有完整資料可供選取，避免資料錯誤、流程中斷或指派失誤。
02｜🏢 公司層級（Company-Level）
公司層級為全公司共用的基礎資料與設定，建立後可被所有專案共用。此層級涵蓋資源、人員、物料、流程等核心資訊，必須優先建立。常見模組包括：
出勤系統（人員出勤與假勤資料）
調度中心（跨案人員與設備派工/派車統籌）
資產盤點（公司資產流向與使用狀態）
公司品項目錄（標準作業品項）
配件設定（施工用耗材）
廠區製程與流程設定（製造單流程）
資產設備（耐用機具與設備管理）
車輛設定（車型、車號）
使用者權限與公司成員管理
03｜🏗 專案層級（Project-Level）
專案層級則聚焦於個別專案的執行與管理，從合約開始到施工、出貨、回報等作業，皆屬於此層級。 以下為專案層級的操作與資料結構說明：
1．👤 客戶
指您的業主或上包單位，應具備有效公司登記。客戶為專案的委託方，對該工程負責付款與驗收。
2．📁 專案
每個客戶可建立多個專案。每個專案可包含一個或多個合約，獨立管理圖說、附件與各階段進度。
3．📑 合約
合約即為該專案中對應的工程項目集合，包含：
品項名稱與分類
數量與單價
備料時間、圖片
材料組成表等
4．🧩 階段需求
您可從合約內容中擇取部分品項或數量建立階段需求，亦可於階段過程中新增不在合約內的項目。 「階段需求」功能對應了承攬商於實務中常見的運作模式：專案啟動時簽訂一份長期工作合約，隨後配合工程進度進行分段交付與分期估驗請款。
5．🏭 製造單
針對需於廠內加工、預製或組裝的項目，自階段需求中生成製造單。可設定製程流程、回報進度與上傳紀錄。
6．🔧 施工單
針對現場需施作的項目產生的工作指派單據。可依作業特性將階段需求拆分為多張施工單，數量總和原則上對應階段需求，但系統允許彈性調整與分段執行。
7．
派工單
派工單由施工單產生，用以安排人員於特定日期執行特定施工作業。一張施工單可產生多張派工單，並可因天氣、工期延誤等因素彈性調整。
派工人員可透過 App 回報每日進度與紀錄
回報內容即時同步至專案管理平台
8．🚚 出貨單
用於管理材料、構件或預製品之出貨。可獨立建立，亦可結合派車單安排運輸。
04｜公司層級功能說明
Jobdone 系統提供數個跨模組、跨專案使用的「公司層級功能」，讓管理者可從全公司角度統整人員、設備與資源的調度與紀錄
1．
出勤系統
出勤系統出勤系統為獨立模組，提供人員出勤、請假、加班等資訊之數位化紀錄。在施工製造模組中，此系統可與「調度中心」整合應用，讓管理者於安排施工與派工時，能即時掌握人員是否出勤或休假。
清楚呈現請假狀況，避免派工重疊或誤派
支援每日出勤彙總、異常紀錄與歷程查詢
為人力調度與排程規劃提供即時依據
2．
調度中心
調度中心調度中心為施工製造模組的核心調度平台，提供公司層級之施工資源統籌功能。 管理者可透過調度中心，統整所有專案的人員安排與作業狀況，包括：
一覽所有「未完成的施工單」
每日「派工單」與「派車單」的分配狀況
即時掌握「人員可用性」與閒置分布
支援依據出勤狀況動態安排派工／派車
此功能是實現跨案場、跨人力、跨設備協同調度的核心機制，強化整體施工效率與資源最佳化配置。
3．
資產盤點
資產盤點資產盤點為獨立模組，提供全公司層級之資產管理功能，適用於所有模組與專案。 主要目的是將公司內部所有具重複使用價值之資產設備數位化管理，包括：
設備編號、使用狀態、所在位置（以專案為單位）
支援資產之新增、移出／移入、借用、報廢、繳回等紀錄
可透過 App 執行現場盤點、調用與移轉操作
此模組不僅協助施工現場掌握設備資源，更有助於管理成本控管與設備使用效率評估。
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