車輛派遣管理

Vehicle Dispatch Management

「車輛派遣管理」為公司層級的管理功能,整合全公司所有專案的派車單,讓使用者能集中查看、編輯與管理車輛派遣資訊。進入本功能後,您可依據專案需求篩選指定日期區間內的派車單 (每次最多顯示 7 天),快速掌握所有派遣排程與執行情況。

功能說明

您可在此頁面執行以下操作:

  • 新增派車單

  • 編輯既有派車單內容

  • 刪除不需使用的派車單

  • 查看每筆派車任務之車輛、司機、起訖時間、對應施工/派工單等資訊

此外,若您為派車人員,將可透過 App 查看與自己相關之派車任務,包含日期、車號與任務簡要資訊,但無法於 App 進行任何回報或修改操作,此設計目的為單純呈現任務資訊,協助執行人員掌握工作內容。

有關派車人員之相關說明,請參閱 ➙ 派車單

車輛派遣管理

01|新增派車單

進入車輛派遣管理主畫面後,點選右上方+新增派車單,即可開啟新增視窗,開始填寫派車單相關資料。

於車輛派遣管理中所建立之派車單,皆為「獨立派車單」,表示該派車單不與任何派工單或出貨單關聯。 但您仍可選擇對應之專案與合約,以利後續管理與資料歸屬。

圖一 - 點選+新增派車單
圖二 - 開啟新增視窗

有關派車車輛之設定說明,請參閱 ➙ 公司車輛設定

圖三 - 新增派車單說明 (一)

如圖四所示,當派車單基本資訊填寫完成後,請點選「執行人員」欄位右側的按鈕,即可開啟公司成員清單。您可於清單中選取一位作為本次派車的駕駛人員。

系統將同步顯示各成員於當日的出勤狀態(如休假),並標示其當日已被指派的派車次數,供您作為人力安排與調度之參考。

圖四 - 新增派車單說明 (二)

如圖五所示,將駕駛人員選取完畢後,請點選「選擇」按鈕,系統即會將該人員加入至派車單中。待所有派車單資料填寫完成並確認無誤後,即可點選「儲存」,完成派車單建立作業。

圖五 - 新增派車單說明 (三)

點選「儲存」後,該派車單即成功建立,並將顯示於畫面上。完成畫面如圖六所示:

圖六 - 完成畫面

02|檢視模式

車輛派遣管理 中,為有效掌握全公司車輛派遣狀況,系統提供兩種檢視模式:依日期 & 依車輛

依車輛以車輛為單位,顯示每台車輛的所有派車紀錄,不需選擇日期區間,即可直接查閱車輛的派遣歷史與未來任務。

此模式可依據指定日期範圍 (上限為 7 天),一次檢視 每日所有派車單的安排情況。適用於管理者快速掌握近期之車輛調度分布,並對每日排程進行整體檢討與調整。 您可:

  • 查詢指定日期範圍內之所有派車任務

  • 檢視各日每輛車的使用狀況與派遣明細

  • 點選各派車單進行檢閱、編輯或取消作業

進入車輛派遣管理主頁面後,點選檢視模式按鈕,即可開啟選單。請選擇欲使用的模式 (依日期/依車輛),系統畫面將立即依據所選模式進行切換與顯示。

圖一 - 點選檢視模式欄位
圖二 - 依日期/依車輛

02 - 1|依日期

將檢視模式切換為依日期後,畫面將顯示各日期下的所有派車單,如下圖所示。

依日期檢視

02 - 1 - 1|查看派車單

如圖一所示,點選欲查看之派車單的圖示,即可開啟視窗,查看該派車單之詳細資訊。

圖一 - 查看派車單說明

02 - 1 - 2|編輯派車單

如圖二所示,點選欲編輯之派車單的 圖示,即可開啟視窗,編輯該派車單之資訊。

⚠️ 注意事項

圖二 - 編輯派車單說明

02 - 1 - 3|刪除派車單

如圖三所示,點選欲刪除之派車單的 圖示,系統將跳出確認視窗,請再次確認是否刪除。

圖三 - 刪除派車單說明

02 - 2|依車輛

將檢視模式切換為依車輛後,畫面將顯示所有公司車輛之資訊,如下圖所示。

依車輛檢視

02 - 2 - 1|查看派車紀錄

如圖一所示,於欲查看紀錄之車輛右側「派車紀錄」欄位點選 ,即可開啟視窗查看該車輛所有派車紀錄,亦可進一步編輯與其相關之所有派車單內容。

圖一 - 點選派車紀錄

如圖二所示,開啟紀錄視窗後,您可查看該車輛所有派車紀錄 (包含以下資訊:派車日期相關專案/合約是否關聯派工單/出貨單派車地點執行人客戶聯絡人等),方便進行派車歷程查詢與後續管理。

此外,您亦可於操作欄位點選「」圖示,開啟該派車單的詳細資訊頁面,並進行編輯操作。

圖二 - 查看派車紀錄/編輯派車單

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