車輛派遣管理
Vehicle Dispatch Management
「車輛派遣管理」為公司層級的管理功能,整合全公司所有專案的派車單,讓使用者能集中查看、編輯與管理車輛派遣資訊。進入本功能後,您可依據專案需求篩選指定日期區間內的派車單 (每次最多顯示 7 天),快速掌握所有派遣排程與執行情況。
此外,若您為派車人員,將可透過 App 查看與自己相關之派車任務,包含日期、車號與任務簡要資訊,但無法於 App 進行任何回報或修改操作,此設計目的為單純呈現任務資訊,協助執行人員掌握工作內容。
有關派車人員之相關說明,請參閱 ➙ 派車單

01|新增派車單
進入車輛派遣管理主畫面後,點選右上方+新增派車單,即可開啟新增視窗,開始填寫派車單相關資料。


有關派車車輛之設定說明,請參閱 ➙ 公司車輛設定

如圖四所示,當派車單基本資訊填寫完成後,請點選「執行人員」欄位右側的按鈕,即可開啟公司成員清單。您可於清單中選取一位作為本次派車的駕駛人員。
系統將同步顯示各成員於當日的出勤狀態(如休假),並標示其當日已被指派的派車次數,供您作為人力安排與調度之參考。

如圖五所示,將駕駛人員選取完畢後,請點選「選擇」按鈕,系統即會將該人員加入至派車單中。待所有派車單資料填寫完成並確認無誤後,即可點選「儲存」,完成派車單建立作業。

點選「儲存」後,該派車單即成功建立,並將顯示於畫面上。完成畫面如圖六所示:

02|檢視模式
在 車輛派遣管理 中,為有效掌握全公司車輛派遣狀況,系統提供兩種檢視模式:依日期 & 依車輛
此模式可依據指定日期範圍 (上限為 7 天),一次檢視 每日所有派車單的安排情況。適用於管理者快速掌握近期之車輛調度分布,並對每日排程進行整體檢討與調整。 您可:
查詢指定日期範圍內之所有派車任務
檢視各日每輛車的使用狀況與派遣明細
點選各派車單進行檢閱、編輯或取消作業
進入車輛派遣管理主頁面後,點選檢視模式按鈕,即可開啟選單。請選擇欲使用的模式 (依日期/依車輛),系統畫面將立即依據所選模式進行切換與顯示。


02 - 1|依日期
將檢視模式切換為依日期後,畫面將顯示各日期下的所有派車單,如下圖所示。

02 - 1 - 1|查看派車單
如圖一所示,點選欲查看之派車單的圖示,即可開啟視窗,查看該派車單之詳細資訊。

02 - 1 - 2|編輯派車單
如圖二所示,點選欲編輯之派車單的 圖示,即可開啟視窗,編輯該派車單之資訊。
⚠️ 注意事項
若為非獨立派車單(即與派工單或出貨單有所關聯),編輯時無法更動所屬的專案與合約。
編輯派車單時,雖可調整派車車輛、派車日期及執行人員等欄位資訊,惟不建議任意修改。
特別提醒:若變更執行人員,原指派人員將無法再查看此派車單紀錄。 除非確定原派車資料有誤,否則不建議進行大幅度修改。

02 - 1 - 3|刪除派車單
如圖三所示,點選欲刪除之派車單的 圖示,系統將跳出確認視窗,請再次確認是否刪除。
請注意,派車單一經刪除即無法復原,務必謹慎操作。

02 - 2|依車輛
將檢視模式切換為依車輛後,畫面將顯示所有公司車輛之資訊,如下圖所示。

02 - 2 - 1|查看派車紀錄
如圖一所示,於欲查看紀錄之車輛右側「派車紀錄」欄位點選 ,即可開啟視窗查看該車輛所有派車紀錄,亦可進一步編輯與其相關之所有派車單內容。

如圖二所示,開啟紀錄視窗後,您可查看該車輛所有派車紀錄 (包含以下資訊:派車日期、相關專案/合約、是否關聯派工單/出貨單、派車地點、執行人、客戶聯絡人等),方便進行派車歷程查詢與後續管理。
此外,您亦可於操作欄位點選「」圖示,開啟該派車單的詳細資訊頁面,並進行編輯操作。

Last updated