施工單總覽

Work Order Overview

施工單總覽為調度中心中的核心檢視功能,提供使用者從公司層級整體掌握所有專案下的施工任務,無需逐一進入各專案,即可集中管理與派工操作。

施工單總覽與以下功能整合運作:

直接串接各專案的施工單資料來源。

功能概述

  • 集中檢視所有施工單 系統會自動彙整整個公司所有專案中的施工單資料,包含各單的基本資訊、執行狀態、施工項目、數量、備料進度等。

  • 快速篩選與搜尋 使用者可透過關鍵字、專案名稱、施工狀態(進行中/已完成)、負責人員等條件進行篩選與查找,提高調度效率。

  • 瀏覽與編輯施工單 點選任一筆施工單,即可檢視詳細資訊,如施工圖說、所需配件、施工品項、備註等;如有權限,亦可直接進行編輯與更新。

  • 發送派工單 施工單進入調度流程後,可直接於此頁面產生對應的「派工單」,分派人員並安排執行日程,實現施工流程的即時啟動。


透過「調度中心-施工單總覽」,管理者可跨專案、一站式掌握與調度施工任務,提升資源運用效率,確保各項工作得以順利推進。

施工單總覽

01|查看施工單

可於施工單總覽查看所有專案(全公司)之施工單資訊,包含施工單標題、所屬專案與合約、施工品項、施工狀態、攜帶配件、圖說資料等。 您可透過此總覽頁面快速瀏覽與管理各張施工單,並依需求進行篩選、查閱詳細資訊或發送後續作業。

01 - 1|施工品項

圖一 ~ 圖二所示,點選施工品項欄位中的施工品項,即可開啟並查看該施工單所對應的品項列表,內容包含品項名稱、需求數量及備料時間等詳細資訊。

圖一 - 點選施工品項
圖二 - 查看品項列表

01 - 2|圖說

如圖三 ~ 圖四所示,點選圖說欄位中的查看圖說,即可開啟並瀏覽該施工單所對應的圖說檔案列表。

圖三 - 點選查看圖說
圖四 - 查看圖說列表

01 - 3|施工單詳細資訊

如圖五 ~ 圖六所示,點選操作欄位中的「」,即可檢視施工單詳細資訊,包括施工內容、施工品項、攜帶配件等相關資料。

圖五 - 點選 🔍
圖六 - 查看施工單詳細資訊

02|其他相關操作

於欲操作的施工單右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇編輯施工單/更新施工進度/新增派工單 /刪除施工單

圖一 - 點選「⋮」開啟功能選單

02 - 1|編輯施工單

如圖二,於欲編輯之施工單右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇編輯施工單

圖二 - 點選編輯施工單
圖三 - 編輯施工單操作說明

02 - 2|更新施工進度

您可透過「更新施工進度」功能,將該施工單的狀態切換為已完成進行中,以符合實際執行狀況。

當施工項目實際執行完畢,且回報資料(如:今日總結、工作紀錄、照片等)已填寫無誤,即可將該筆施工單狀態更新為已完成,以利專案後續估驗及結案作業。

圖四 - 點選更新施工進度
圖五 - 更新為「已完成」
圖六 - 更新為「進行中」

02 - 3|新增派工單

於欲新增派工單之施工單右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇新增派工單

圖七 - 點選新增派工單
圖八 - 開啟新增視窗

將派工單基本資訊填寫完畢後,請點選+選擇派工人員,即可開啟選單並開始挑選欲指派的公司成員。

圖九 - 填寫派工單說明 (一)

將派工人員選取完畢並確認無誤後,請點選「加入」,系統即會將所選成員加入至派工單中。接著,點選「儲存」即可完成派工單的建立。

圖十 - 填寫派工單說明 (二)

將派工單新增完成後,系統將自動跳出視窗,詢問您是否需同時建立派車單。您可依實際需求,從以下三種選項中擇一操作:

點選新增派車單表示直接新增一張與此派工單關聯之派車單,您可指派車輛與駕駛人員,並安排指定日期與用途,方便統一管理此次派工所需的運輸安排。

圖十一 - 發起派車單

02 - 4|刪除施工單

如圖十二 ~ 圖十三,於欲刪除之施工單右側點選「⋮」圖示 (操作處),即可開啟選單,並選擇刪除施工單

系統將跳出確認視窗,請再次確認是否刪除。

圖十二 - 點選刪除施工單
圖十三 - 確定/取消刪除

圖十四所示為「不可刪除」之施工單範例,表示該施工單已建立關聯之派工單,因此系統將禁止進行刪除操作。如需移除,請先確認是否解除與所有派工單的關聯後再進行處理。

圖十四 - 不可刪除之範例 (已有相關派工單)

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