# 派工單回覆

### 網頁版 - 流程說明

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#### 查看待處理之派工單

進入我的派工單頁面後，點選指派給我頁籤，即可快速查看所有待您執行及回覆之工作。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F2OrKVlNkbur4RVRPoh8f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=53629120-5580-4864-a5be-ee99df11c9de" alt=""><figcaption><p>圖一 - 點選<kbd><strong>指派給我</strong></kbd>頁籤</p></figcaption></figure>
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#### 選擇欲處理之工單

如圖二，點選指定之派工單，即可開啟該派工單，並查看其工作內容及相關資訊等等。&#x20;

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FRtGV6pqXvbsOeUxYDyxZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a2cc7edc-43d3-46e7-b505-4862b45c8d9f" alt=""><figcaption><p>圖二 - 點選派工單</p></figcaption></figure>
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#### 查看工作內容

如圖三，開啟派工單後，會詳細顯示該工單之基本資料及工作內容，您可於下方填寫工作回報。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2Fc8BVxzvGjNgkWfcwWwBS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1d9c0f8f-3c17-497d-9dc1-c9f089a4f272" alt=""><figcaption><p>圖三 - 開啟派工單</p></figcaption></figure>
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#### 派工單操作

接收派工單後，負責人可依據問題性質採取以下二種處理方式：

{% tabs %}
{% tab title="1. 轉發給其他人" %}
若收單人判斷該工項不在其權責範圍，或應由專案內其他專業工程師辦理，可使用「轉發」功能將單據移交。轉發後，處理權責將同步移轉至新負責人。
{% endtab %}

{% tab title="2. 回報工單並結案" %}
當執行負責人已確實完成單據所交辦之任務，並確認執行結果符合要求後，即可點選<kbd><mark style="color:purple;">**回報工單並結案**<mark style="color:purple;"></kbd>。在輸入執行說明並上傳完工資料後送出，該單據將立即轉為『已結案』狀態並歸檔；發起人亦會同步收到完工通知。
{% endtab %}
{% endtabs %}

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FZcF6yZPWCb46NWTYqAlc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f6d1bf3a-180b-4e9d-ad55-46555c87a948" alt=""><figcaption><p>圖四 - 相關操作示意圖</p></figcaption></figure>

#### 1. 轉發給其他人

點選<kbd><mark style="color:purple;">**轉發給其他人**<mark style="color:purple;"></kbd>後，系統將開啟成員選單，您可以從**專案成員**或**我的聯絡人**清單中，選擇合適的人員並將該派工單轉派給他。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FxoEYIt5gNbCcFhkORQFu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c83b529a-81f4-4819-9c97-11c2a6b351b5" alt=""><figcaption><p>圖一 - 選擇新負責人</p></figcaption></figure>

如圖二，確認受派人員無誤後，點選<kbd><mark style="color:purple;">**確定**<mark style="color:purple;"></kbd>即可完成轉派動作。

{% hint style="warning" %}
請注意：一旦完成轉派，該單據的處理權責將移轉，您不再擁有該單之編輯權限。
{% endhint %}

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FIMOm87J8wLS8CJlkZFsR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=785b6e4b-1fef-4826-a2f2-1a2f7f128231" alt=""><figcaption><p>圖二 - 確定/取消轉派派工單</p></figcaption></figure>

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#### 2. 回報工作並結案 - 填寫工作回報

{% hint style="danger" %}
請注意，在<kbd><mark style="color:purple;">**點選回報工單並結案**<mark style="color:purple;"></kbd>前，請先填寫您的工作回報。
{% endhint %}

如圖三所示，點選工作回報欄位右側的 ![](https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F2pNSqIe1gyuYlJMgEx8t%2Fimage.png?alt=media\&token=4eedd5ab-8f0c-4d0a-98b3-9247f92a2e2e) 圖示，即可開始詳實填寫執行結果。

回報內容涵蓋：現場施作照片、詳細回報描述、現場簽收人員，以及完工簽名紀錄等。

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FbYx9cls64I8J7vShLiAW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=df7a05c8-5bcb-40ad-be14-991451eb33db" alt=""><figcaption><p> 圖三 - 點選編輯</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FfTyD5Wxmv8dYl7cicKPW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7b135f9a-c003-4c81-b178-dc4d86a69deb" alt=""><figcaption><p>圖四 - 工作回報畫面</p></figcaption></figure></div>

如圖五所示，將工作回報內容詳實填寫並經最終核對後，點選<kbd><mark style="color:purple;">**儲存**<mark style="color:purple;"></kbd>即可完成紀錄存檔。

<div><figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2Fny5gXlUqp8XFtlT0KXGV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2590061c-f858-4903-9383-7dc5c0d7d9f3" alt=""><figcaption><p>圖五 - 填寫工作回報</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F8jN8qCoufxiHHei7YmBU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5d6142fb-7f69-4860-8d51-b9fbea724a3a" alt=""><figcaption><p>圖六 - 完成畫面</p></figcaption></figure></div>

***

#### 3. 回報工作並結案

如圖七所示，點選<kbd><mark style="color:purple;">**回報工作並結案**<mark style="color:purple;"></kbd>後，系統將彈出確認視窗，請再次確認執行內容是否完整，並決定是否正式送出工單回報。

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2FpMPwmXHkVcmLYhgMOpHI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bb059d31-fe43-475e-87eb-0df768a77c18" alt=""><figcaption><p>圖七 - 送出工單回報</p></figcaption></figure>

結案畫面如下：

<figure><img src="https://2002560121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEqUCL3D5WQfpxJw8NL3P%2Fuploads%2F83x0iWMXyY6avtgis26K%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a3f09ba5-5f05-4daa-a638-0cb14ca1debe" alt=""><figcaption><p>圖八 - 結案畫面</p></figcaption></figure>
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