進入我的派工單頁面後，點選指派給我頁籤，即可快速查看所有待您執行及回覆之工作。
如圖二，點選指定之派工單，即可開啟該派工單，並查看其工作內容及相關資訊等等。
如圖三，開啟派工單後，會詳細顯示該工單之基本資料及工作內容，您可於下方填寫工作回報。
接收派工單後，負責人可依據問題性質採取以下二種處理方式：
若收單人判斷該工項不在其權責範圍，或應由專案內其他專業工程師辦理，可使用「轉發」功能將單據移交。轉發後，處理權責將同步移轉至新負責人。
當執行負責人已確實完成單據所交辦之任務，並確認執行結果符合要求後，即可點選回報工單並結案。在輸入執行說明並上傳完工資料後送出，該單據將立即轉為『已結案』狀態並歸檔；發起人亦會同步收到完工通知。
點選轉發給其他人後，系統將開啟成員選單，您可以從專案成員或我的聯絡人清單中，選擇合適的人員並將該派工單轉派給他。
如圖二，確認受派人員無誤後，點選確定即可完成轉派動作。
請注意：一旦完成轉派，該單據的處理權責將移轉，您不再擁有該單之編輯權限。
2. 回報工作並結案 - 填寫工作回報
請注意，在點選回報工單並結案前，請先填寫您的工作回報。
如圖三所示，點選工作回報欄位右側的 
圖示，即可開始詳實填寫執行結果。
回報內容涵蓋：現場施作照片、詳細回報描述、現場簽收人員，以及完工簽名紀錄等。
如圖五所示，將工作回報內容詳實填寫並經最終核對後，點選儲存即可完成紀錄存檔。
如圖七所示，點選回報工作並結案後，系統將彈出確認視窗，請再次確認執行內容是否完整，並決定是否正式送出工單回報。
結案畫面如下：
