派工單回覆
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派工單操作
接收派工單後,負責人可依據問題性質採取以下二種處理方式:
若收單人判斷該工項不在其權責範圍,或應由專案內其他專業工程師辦理,可使用「轉發」功能將單據移交。轉發後,處理權責將同步移轉至新負責人。
當執行負責人已確實完成單據所交辦之任務,並確認執行結果符合要求後,即可點選回報工單並結案。在輸入執行說明並上傳完工資料後送出,該單據將立即轉為『已結案』狀態並歸檔;發起人亦會同步收到完工通知。

1. 轉發給其他人
點選轉發給其他人後,系統將開啟成員選單,您可以從專案成員或我的聯絡人清單中,選擇合適的人員並將該派工單轉派給他。

如圖二,確認受派人員無誤後,點選確定即可完成轉派動作。
請注意:一旦完成轉派,該單據的處理權責將移轉,您不再擁有該單之編輯權限。

2. 回報工作並結案 - 填寫工作回報
請注意,在點選回報工單並結案前,請先填寫您的工作回報。
如圖三所示,點選工作回報欄位右側的
圖示,即可開始詳實填寫執行結果。
回報內容涵蓋:現場施作照片、詳細回報描述、現場簽收人員,以及完工簽名紀錄等。


如圖五所示,將工作回報內容詳實填寫並經最終核對後,點選儲存即可完成紀錄存檔。


3. 回報工作並結案
如圖七所示,點選回報工作並結案後,系統將彈出確認視窗,請再次確認執行內容是否完整,並決定是否正式送出工單回報。

結案畫面如下:

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