My Request For Information
釋疑單是一個跨團隊組織的功能,任何人都可以發起釋疑單,不必有專案或企業版的授權。
釋疑單(Request for Information, RFI),於業界常稱為「工詢單」。本功能旨在建立一個標準化的溝通管道,處理施工過程中涉及圖說疑義、合約規範矛盾、或現場環境與設計不符之事項。透過數位化管理,確保每一個技術問題都能由具備權責之人員給予正式回覆,並將溝通過程完整紀錄,以作為日後變更設計、工期展延或合約糾紛之佐證。
為加速審核流程並減少認知差異,發起釋疑單時應遵循以下結構:
應包含位置與問題類別(例:3F 梁柱接頭鋼筋配置疑義)。
清晰說明現場遇到的物理限制或圖說矛盾點。
為防止溝通延宕影響施工進度,發起人應根據問題的「緊急程度」自行設定回覆期限。
需針對您所發起之釋疑進行回報與說明之人員。
(選擇要發問的對象,可能是上包負責人、業主、設計、監造等,您認為有權限回答該議題之人員)
可上傳關聯之施工照片、標註後之設計圖說或相關規範截圖。
若發起人有選擇公司專案,則該釋疑單會顯示在對應之專案紀錄中;若未建立專案,則顯示於個人紀錄中。
針對單號部份,若您有自訂的編號規則,可填;若空白,則該單號將由系統自動生成。
若需未來方便管理與歸納,針對不同事項、緣由之釋疑單,您可自定義各釋疑單之標籤。
最后更新于1个月前
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