外部專案

專案可以邀請外部的(不同公司)人員參與!

請注意:

  1. 專案之擁有權(Ownership)歸屬於發起並建立該專案之公司單位。

  2. 建議由業主(建設單位)或統包商(營造單位)為主控方,由其主導專案的運行與監控。

  3. 基於管理複雜度與權責劃分考量,不建議直接將各級小包或承攬商加入專案核心。

  4. 此跨公司組成專案功能,其目標用戶主要涵蓋:業主(建設)、統包(營造)、監造(建築師)及特監(專業技師)等核心管理單位。

  5. 目前跨公司協作之功能權限仍持續進行滾動式調整;若您在操作或權限分配上遇任何疑問,歡迎隨時與我們的技術支援團隊聯繫。


01|如何建立外部專案?

1

建立專案

進入專案清單頁面後,點選右上角的+新建專案,即可開始建立工程專案(一般建案、公共工程)。

圖一 - 點選+新建專案
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進入專案

如圖二,於專案清單點選指定專案,即可進入該專案並使用相關功能。

圖二 - 選擇專案

如圖三,進入專案後,請點選左上角 圖示即可開啟選單。

圖三 - 點選

如圖四,開啟選單後,請於『專案相關人員』項下點選專案成員,即可編輯該專案之內部成員與外部人員。

圖四 - 點選專案成員
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新增外部人員

功能預設顯示為內部成員,如欲管理外部人員,請於專案成員欄位點選外部人員頁籤進行切換。

圖五 - 點選外部人員頁籤

切換至外部人員頁籤後,點選右上角的加入人員,即可在彈出的視窗中輸入目標人員的手機號碼。

圖六 - 點選加入人員

於指定區域輸入目標人員的手機號碼後,請點選 圖示,系統將自動進行查找與比對。

圖七 - 輸入人員手機號碼

如圖八,確認查找到目標成員後,點選該成員右側的選擇按鈕,即可進入資料填寫頁面。

圖八 - 點選選擇
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填寫人員資料

選擇該外部成員於此專案中的角色性質,並填寫備註。完成相關欄位設定後,即可正式將其加入專案中。

圖九 - 填寫外部成員資料

完成畫面如下:

圖十 - 完成畫面
5

設定職稱與權限

於成員右側點選 圖示開啟功能選單,點選查看詳細資訊即可進入編輯頁面,針對該人員的各項資訊進行調整或補充。

圖十一 - 點選查看詳細資訊

專案權限配置主要區分為 專案管理 工地主任 兩大權限,其管理方式如下:

:代表該成員已獲取此專案權限,再次點選即可關閉此權限。

:代表該成員不具此專案權限,再次點選即可開啟此權限。

有關專案職稱相關設定之說明,請參閱 ➙ 專案職稱

圖十二 - 編輯權限與職稱

當成員職稱與權限設定調整完畢,並經最終核對無誤後,點選儲存即可正式套用設定並完成更新。

圖十三 - 儲存專案成員資訊

完成畫面如下:

圖十四 - 完成畫面

02|如何查看外部專案?

進入系統主頁後,預設將顯示進行中之專案列表。您可以依據管理需求,點選上方標籤自由切換其他頁籤(進行中/已結案/外部專案),以便查閱不同狀態下的專案紀錄。

圖一 - 進入專案清單頁面

切換至外部專案頁籤後,AMY即可找到該專案(濁水溪張林厝寮堤段整體環境改善工程)。

圖二 - 切換至外部專案頁籤

進入專案畫面如下:

圖三 - 進入專案

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