圖說

Drawings

在工地現場,圖說的版本管理直接決定了施作的正確性。如果工班拿著舊版圖紙去放樣或施工,後續的拆改(Rework)成本將無法估算。圖說中心並非單純的檔案存放空間,而是專門針對圖說生命週期設計的管理機制。從最初的合約圖、現場施工套圖到後續的設計變更,每一張圖紙的每個版次(Revision)都有完整的數位軌跡與審核歷程。

這套系統建立了一套動態的版本控管標準。透過權限設定與標籤篩選,確保現場人員在手機上打開時,看到的絕對是最新且經過核可的施工依據,解決現場與辦公室資訊不對稱的問題,對於結案時的竣工圖面整理也有實質的管理幫助。


圖說全週期管理

圖說列表詳實記錄了每一張圖說從無到有、從施工到竣工的所有狀態。透過清單式管理,工程人員可以精確掌握目前工地現場拿的是哪一個版本,並進行各階段的審核與發布動作。

流程
說明

1. 建立圖說與草稿上傳

(Create & Draft)

所有圖說的起點。當拿到建築師或技師發出的新圖、或現場修正的套圖時,由具權限的人員建立「圖說標題」並上傳圖說草稿。

  • 實務重點: 此時圖說僅為「草稿」狀態,現場人員與分包商尚無法在正式清單中看到此圖,避免誤用未經核定的版本。

2. 草稿送審

(Submit for Review)

上傳完畢並標註好標籤後,需提交草稿送審。

  • 作業邏輯: 系統會通知「審核者」進行圖面覆核。審核者會確認圖號、尺寸、標記及變更內容是否正確。

3. 審核通過與設為正式版

(Approve & Issue)

這是最關鍵的發行動作。

  • 正式化: 當草稿審核通過後,具權限者點選「設為正式版」。此時,這張圖才會正式進入現場人員的手機與平板中,成為當前的施工依據。

  • 版本更迭: 若該圖號已有舊版,系統會將舊圖自動轉入「歷史版本」,確保大家看到的永遠是最新的正式版。

4. 設為竣工圖

(As-Built)

當該工項施作完成、且圖面已根據現場實際施作狀況修正完畢後,管理員可將其「設為竣工圖」。

  • 結案意義: 竣工標籤代表該圖說已進入最終存檔階段,作為後續驗收與維護移交的法定依據。

5. 作廢與刪除

(Void & Delete)

針對不再使用的錯誤圖說或因設計大改而取消的圖號,由管理員執行作廢或刪除。

  • 作廢: 圖說會留在系統內但標註為作廢,留作紀錄備查。

  • 刪除: 徹底移除該圖說資訊。屬於最高風險操作,僅限具備「管理員」權限者執行。

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