專案派工單
Work Order
從專案下不論任何人發起的派工單,不論對象是公司內或公司外的人員,都會被歸納在專案派工單下管理。你可以在這個列表中看到所有與本專案相關發出的派工,並且追蹤管理要求期限與完成回報。
概述
派工單會是一個跨平台組織且跨專案的功能。
這一章介紹的是派工單在專案下的應用,畫面上分為兩個部份:
發起派工單。
專案派工單管理。
1. 發起派工單
目前只能從手機APP下發起派工,未來可以從其它各AP進行派工,例如,從施工日誌的會議紀錄,將某項議題選擇指派人員去執行。
步驟
打開Jobdone APP。
進入【專案清單】 > 選擇專案。
選擇【派工單】圖示。
點擊右上方【+ 發起派工單】
派工單欄位
欄位 | 必填 | 說明 |
---|---|---|
單號 | 可手填,或保留空白,後端會自動產生編號。 | |
工單主旨 | 標題 | |
工作內容描述 | 派工工作說明 | |
派單對象 | 只能指派給一個人,從專案成員或協力廠商名單選取。 | |
工作內容 | 應執行的工作項目列表,可作為工作指引或檢查列表。以條列的方式可增加多項。 | |
優先程度 | 一般/緊急,兩種。 | |
預計執行時間 | 即指定派工到場的時間,必須為日期-時間。接收派工的人可以將這個時間匯入手機行事曆,於時間到前提醒。(如同會議通知) | |
要求完成時間 | 要求在這個日期前完成。若未完成,可以在專案派工列表下,看到逾期的工作顯示。 | |
客戶 | 若有,可以填入本欄位以告知執行人。 | |
地點 | 若有,可以填入本欄位以告知執行人。 | |
費用產生 | 預設為無。 |
2. 專案派工單管理
所有從專案下發出的派工單,包含回報的結果,都可以在專案的【派工單】下看到進行的狀態。
同時發單人也可以在手機APP > 專案 > 派工單 > 已結束,看到回報的結果。
使用請登入 【 https://www.jobdone.cc 】
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