檢查流程設定

營建工程項目繁雜，從基礎開挖、結構體施工到裝修工程，每一階段的風險等級與查驗嚴謹度皆不同。Jobdone 的「檢查流程設定」功能，提供高度彈性，讓專案管理人員能根據合約要求、施工難易度及公司內控程序，打造專屬的數位化查驗工作流。

一、使用權限管理：精確掌握執行人員

為確保檢查工作的專業性與責任歸屬，系統支援『可使用人員』的篩選機制，避免無關人員誤用或建立不當的檢查項目。分為以下兩種模式：

適用於低風險、普適性的巡檢（如：工地環境清潔、每日職安巡查）。

二、檢查工作定義：實務導向的彈性設置

此區塊定義了現場人員在執行查驗時的輸入規範與審核邏輯。

營建數據的統計價值取決於位置的精確度，分為以下兩種模式：

允許現場人員彈性輸入位置。適用於非主體工程或臨時維修案件。

在主體工程（如模板、鋼筋、灌漿）中，建議關閉自由填寫。要求人員選取建地結構，能確保所有檢查紀錄與建案物理空間完全掛鉤，避免因人員手寫習慣不同（如「1F」與「一樓」）導致的資料混亂。

2. 初驗與複驗之設定（Initial and Re-inspection Workflow）

根據工程重要程度，可靈活配置檢查單的結案邏輯：

2-1｜初驗審核機制

設定初驗紀錄完成時是否需要由管理階層審核。啟用後，紀錄須經權限者簽認方可繼續後續流程。

2-2｜複驗流程設定

系統將根據初驗判定結果自動切換路徑。若初驗結果包含「不合格」或「有缺失」項目，該查驗工作將不會因初驗動作完成而結案；系統會自動開啟『複驗路徑』，確保該案須經由複驗程序確認所有缺失皆已改善合格後，方可結案。

(註：若初驗結果為全數合格，即使該流程啟用了複驗功能，系統亦會判定流程已完備並直接結案，以確保行政效率)

對於涉及安全或隱蔽工程的項目，建議開啟「複驗流程」，以確保所有施工缺失皆有被追蹤至改善完成。

2-3｜複驗審核機制 (Re-inspection Approval)

除了初驗階段的審核外，針對品質管控要求較高的工程項目，系統亦提供「複驗審核」之功能開關，確保缺失改善的品質確實達標：

當現場工程師執行完「複驗」動作後，該檢查工作並不會立即結案，而是會提交至複驗審核人員（如：專案經理或工地主任）。審核者需針對複驗紀錄進行最終確認，經簽認核可後，該檢查案方能正式結案。這提供了二階段的品質把關，防止缺失在未經核實的情況下被關閉。

2-4｜階段審核權限配置 (Multi-Stage Approval Authority)

本功能為品管制度的核心。當現場工程師（發起人）完成檢查紀錄並提交回報後，系統將依據此處的權限設定，將審核任務派發給指定的管理者，進行初驗、複驗紀錄的核實與簽認。

專案經理可依照公司管理扁平化或嚴謹程度，指派以下職稱人員擁有審核權（可複選或單選）：

最后更新于1天前

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