專案基本設定
您不再需要手動調整表格,只需專注於現場的品質管控,剩下的文書作業交給 Jobdone。
Jobdone 系統不僅實現了查驗流程的數位化,更能將現場檢查結果無縫轉化為各類發包單位(業主)所需的正式文件格式。這意味著承包商無需再指派專人進行二次作業(打字、排版)—— 如:將手機照片下載後再貼入 Word、手動輸入缺失描述與位置等。達成「現場檢查完,報告即產出」的自動化目標。
專案經理可於『專案基本設定』中,依照當前建案的業主屬性,預先設定最合適的列印模板,目前提供以下三種版本:
適用於私人建案或營造廠內部自主品管,介面直觀,圖文並列清晰。
嚴格遵循公共工程委員會之自主檢查表格式。
由於工程會報表需呈現「缺失、改善、複驗」之完整邏輯軌跡,故僅在該檢查流程啟用『複驗流程』時方可選用。
針對中油標案所要求的特殊查驗套表所製。
※ 限制規範: 同樣須於啟用「複驗流程」之情境下適用,確保紀錄符合業主稽核標準。
為了服務接洽不同單位標案的承包商,Jobdone 致力於將各家公司的「套表規範」數位化。未來將持續針對以下單位開發專屬格式:
公用事業: 自來水廠、台電 (TPC)、台鐵 (TRA) 等專屬報表。
各縣市政府: 針對台北市、新北市等地方政府公共工程之些微格式差異進行優化。
價值
此功能的核心在於「數據結構化」。由於現場工程師在檢查時已依照系統規範選取位置、判定結果並上傳照片,系統會自動將這些數據填入對應的表格欄位中:
自動帶入: 包含檢查日期、位置、檢查項目、初/複驗結果、照片說明及審核人員簽名。
合規上報: 現場檢查完成後,即可即時產出符合規範的 PDF 報告。承包商能完美地將檢查結果自動套入各家公司所需的格式,大幅提升報表上報的速度與專業度,降低行政文書成本,並確保上報資料的正確性與即時性。

若需切換或預設專案的報表輸出格式,請依照以下步驟執行:
如圖二,進入專案基本設定頁面後,請點選右上方之
圖示,即可開啟視窗並設定列印版本。

如圖三、圖四,開啟設定列印範本視窗後,點選範本名稱欄位即可開啟選單,選取欲使用的範本。


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