執行檢查工作

Execute Inspection

01｜填寫檢查紀錄

當檢查任務建立完成後，現場人員即可隨時透過行動裝置或電腦端展開即時查驗，將現場施作狀況轉化為數位紀錄：

如圖一，於『執行檢查工作』功能頁面，點選欲執行之檢查工作，即可進入該檢查內部，查看所有檢查項目並填寫檢查結果。

執行檢查畫面如下：

如圖三，點選右上方之圖示後，即可開啟視窗查看該檢查工作之詳細資訊（包含：流程、範本、相關人員、圖面、檢查位置、檢查時機及執行日期等），亦可針對部分內容進行修改。

01 - 1｜檢查結果說明

如圖四，在執行現場查驗時，針對每一項檢查條目，系統提供三種明確的判定結果。這三種狀態將決定後續的報表呈現與流程走向：

代表該施工項目符合技術規範與設計圖說。

01 - 2｜檢查紀錄

在執行查驗作業時，系統會根據您的判定結果（合格/不合格）啟動不同的引導流程，確保品質數據能完整留存並具備可追蹤性。

系統視該項目符合品質標準，為提升作業效率，系統不會主動彈出視窗。然而，若該項目涉及重要數據（如：量測值、壓力數值）或需留存完工照，您仍可主動於右側之『檢查紀錄』進行補充，填寫包含檢查位置、標準、描述、圖面標示、附圖及附件等資訊。

在營建現場，單一檢查項目往往對應多個實體構件。系統支援「每筆檢查項目皆可建立多筆檢查紀錄」，這能完美對應複雜的施工查驗情境：

實務：鋼筋工程檢查
假設本次檢查範本中的一個項目是「柱筋數量與間距」，而現場需同時查驗該樓層共 20 根柱子。
操作方式：您不需要建立 20 份檢查表，只需在同一個「柱筋數量與間距」項目下，利用「檢查紀錄」功能一一回報。
數據呈現：您可以針對第 1 根到第 20 根鋼筋分別新增紀錄，記錄每一根鋼筋的「檢查位置」、「檢查標準」及判定結果。
混合判定：若其中 18 根合格、2 根不合格，合格的紀錄可作為品質存證，不合格的紀錄則會觸發後續的改善流程，實現單一項目下的精細化管理。

01 - 2 - 1｜合格

如圖五，於該檢查項目右側之『檢查紀錄』列表，點選圖示，即可開始新增多筆檢查紀錄。

【視窗欄位說明與實務應用】

系統會預設帶入專案的建地結構，但若有該檢查有關閉『限定建地結構資料』，則建議在此細化至具體構件，例如「3F-B區樑柱接頭」，確保查驗點位精確。

01 - 2 -2｜不合格

如圖七，當檢查結果判定為『不合格』後，系統即會自動跳出檢查紀錄視窗，要求填寫相關缺失資訊。

為了落實圖文對照的查驗標準，當您需要針對特定缺失或檢查點進行精確定位時，請執行以下操作：

如圖八，點選『圖面標示』欄位後，即可開啟圖片選擇視窗。您可以從原先檢查範本設定之『檢查可用圖面』中，選取本次檢查工作實際需用到的圖面。

如圖九，圖面挑選後，即可開始於該圖面上進行打點標示。系統支援標示多個位置點，且每一點皆會依序產生專屬的編號。

當您在檢查項目中進行回報時，除了前述的「圖面標示」外，系統提供以下關鍵欄位，用以建構完整的「責任歸屬」與「品質證據」：

缺失責任人：指出造成該品質缺失的負責方。

缺失改善人：指派負責進行整改作業的人員。

實務：這兩個欄位皆可靈活選取「外部協力廠商」。例如：結構體發現漏水，責任人可選取「某某模板包商」或「某某混凝土廠商」之人員；改善人則選取「某某防水專業分包」之人員。系統會依據此設定，於發出缺失改善時，自動帶入相關欄位。

完成畫面如下：

01 - 3｜更多功能

如圖十四，於篩選功能欄位右側，點選「⋮」圖示即可開啟選單，並可選取『一鍵不適用』、『一鍵未填寫』及『新增自訂檢查項目』等功能。

01 - 3 - 1｜一鍵不適用、一鍵未填寫

在營建現場，為了應對突發的施作異動或單一工序的特殊性，系統提供了快速同步所有項目狀態的功能：

當原定的檢查表項目與當日檢查工作完全不相符，或依使用者自身情況而定時，系統提供『一鍵不適用』及『一鍵未填寫』，讓您能夠一次更改所有檢查項目的檢查結果。

當整份範本中的項目在當前階段完全不需執行時（例如：原定進行封板檢查，但現場因故停工或工序調整），可使用此功能快速將所有『未填寫』項目標記為『不適用』。這不僅節省逐一勾選的時間，更能確保該次檢查紀錄在產出報告時具備完整的合理解釋。

01 - 3 - 2｜自訂檢查項目

如圖十七，若現場發現範本之外的特殊品質狀況或業主臨時要求的加查項，管理員可透過此功能即時增加該次檢查專屬的項目。

完成畫面如下：

02｜送交審核

確認所有檢查項目皆已填寫完畢，且紀錄確實無誤後，即可點選初驗完成，送交審核。系統將依據該檢查所使用之『檢查流程』，將該筆紀錄即時傳送給相關管理人員（如：工地主任或專案管理人員）進行評估與簽認。

請注意

若仍有檢查項目處於『未填寫』之狀態，則系統將限制提交，無法將紀錄送往下一階段審核。

（一）將檢查送審後，該檢查工作之狀態即會由待檢查轉為審核中。

狀態轉為審核中後，原執行人員將無法再隨意修改檢查結果或紀錄內容。這確保了審核者所看到的數據與現場提交時是一致的，維持紀錄的嚴謹性與不可篡改性。
此時，審核人員（如工地主任或專案管理人員）的待辦清單中會出現該筆任務，並查看您上傳的所有照片、圖面標示及實測數據。並獲得核定、退回的權限。

（二）在審核過程中，若審核人員（如工地主任或專案管理人員）認為檢查紀錄不夠詳盡、照片不清晰或判定結果有誤，可執行退回操作：

若審核人員將檢查紀錄退回，該檢查工作之狀態則會由審核中更改為修正中。

當狀態轉為修正中時，系統會解除資料鎖定，重新開放編輯權限給原執行人員。執行人員可針對審核意見進行內容補正、更換照片或重新判定。
執行人員修正完畢後，需再次點選「送交審核」，狀態將重新回到審核中，直到審核人員核定通過為止。

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最后更新于1个月前

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