專案會議記錄
Project Meeting Minutes
Last updated
Project Meeting Minutes
Last updated
於「專案會議紀錄」中可查看所有會議紀錄，如圖一紅框圈選處，點選「＋建立會議」即可新增會議資料。
進入圖二新增畫面後，即可開始填寫會議主旨、日期、時間及地點。
點選(圖三)紅框圈選處，您即可針對該筆會議記錄選擇紀錄日期(圖四)。
填妥資料並確認無誤後，即可點選「建立」保留此筆資料(圖五)，完成畫面見圖六。
點選欲編輯之會議，開始編輯其「會議資訊」及「議題討論」。
於「會議資訊」中，編輯本次會議資訊、與會人名單，並上傳會議相關附件。
點選與會人欄位旁之「編輯」後，系統提供兩種新增與會人之方式：
請點選「選擇人員 (系統帳號)」，並從協力廠商/專案成員或相關成員名單中選取參與會議的人員。
與會人已擁有帳號：
如圖一紅框圈選處，請點選「選擇人員 (系統帳號)」，即可進入圖二畫面開始選擇成員。
設定人員名單可參考 ➙ 🔗 專案成員、🔗 相關成員、🔗 協力廠商/外部聯絡人。
您亦可點選圖三紅框圈選處，開啟下拉式選單，詳細選擇人員（專案成員/公司成員/協力廠商相關聯絡人）
選擇人員後，您可選擇該人員此次出席會議之身份。包括：主席、紀錄、主席者。
與會人未註冊帳號：
如圖一，點選「＋自定義與會人」，即可填寫自訂人員之名稱及 E-mail (見圖二)。
同樣可設定與會人此次出席之會議身份，包括：主席、紀錄、出席者。
於「議題討論」中，填寫本次會議總結、會議議題等。
如圖一紅框圈選處，於會議議題欄位旁點選「＋建立議題」，即可進入新增畫面(圖二)。
將主旨內容與備註填妥並確認無誤後，點選「新增議題」即可保存此筆資料。完成畫面如圖四。
新增成功後，您便可針對該議題詳細填寫其：決議內容、待辦事項及上傳附件。
如左圖紅框圈選處，於決議內容欄位點選「編輯」，即可進入右圖填寫畫面。
填寫完畢並確認無誤後，點選「儲存變更」即可保留此筆資料。
如左圖紅框圈選處，於待辦事項欄位點選「＋待辦事項」，即可進入右圖填寫畫面。
填寫完畢並確認無誤後，點選「新增待辦事項」即可保留此筆資料。
如左圖紅框圈選處，於欲編輯/刪除的事項右側操作欄位，點選「⋮」，即可選擇編輯或刪除該待辦事項。
妥善確認會議資料無誤後，點擊「整理完成，歸檔封存」開始歸檔。
歸檔封存後，便無法再更動紀錄內容。
歸檔操作如下，並如上述所說，歸檔後您無法再更動內部內容。
