釋疑單回覆

  1. 收到釋疑單後,可以在 「 由我負責處理 」 的標籤中看到該釋疑單。

  1. 打開釋疑單後,請先選擇該釋疑單所屬專案。

注意:務必要先選擇該問題所屬專案,才能將該釋疑單紀錄到專案下;若問題無所屬專案,則不須選擇。

  1. 收到的釋疑單後,可進行以下動作:

  • 轉發其他負責人

若收單人判斷該問題應由專案下的其他工程師負責,可直接將釋疑單轉發給負責人。

  • 直接回覆並結案

收單人直接答覆釋疑單中的問題,則該張釋疑單即結案。

  • 邀請他人協作回答

若收單人判斷該問題需要其他人參與回覆,此時責任人就會鎖定在自已,並可以邀請專案外或公司外的其他人員參與回答,也可以發出邀請多位人員協作回答。

  1. 受邀回答者可以在 「 受邀待我回答 」 的標籤中看到該釋疑單,打開釋疑單後可在右上角點選 「 + 填寫回覆 」 作答。

  1. 當有受邀者完成回答,負責人可以隨時在他的畫面看到回覆的結果。在任何時候負責人都可選擇 「 直接回覆並結案 」 或 「 再邀請其它人協作回答 」,也可以參考其它人的回答作出總結,並回覆原提問人。

  1. 原提問人收到回覆後,即結束該釋疑單流程。若依然對回答有疑問,需另外再發起新的釋疑單。

Last updated