會議紀錄
Meeting Minutes
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會議紀錄功能可協助您建立會議、待辦事項，並將會議紀錄透過 E-mail 發送給與會人員，也可以透過待辦事項建立派工單及釋疑單，方便管理您的作業流程。
進入專案會議紀錄介面後，點擊頁面右側的 「 建立會議 」 ，填寫會議相關資訊後即可建立會議。
若會議記錄較多，可透過列表上方的搜尋列查找所需的會議紀錄。
點擊會議列表中指定的會議紀錄，可查看會議紀錄的詳細內容。可透過頁面上方切換 「 會議資訊 」 及 「 議題討論 」 頁面。
可在會議資訊畫面中編輯會議資訊、與會人名單，並上傳會議相關附件。
點選 「 編輯 」 即可編寫或修改會議資訊。編輯完畢後，按 「 儲存變更 」 即可完成。
點選 「 編輯 」，即可編寫或修改與會人資訊。
若與會人已有 Jobdone 帳號，請點選 「 選擇人員 ( 系統帳號 ) 」 ，從專案人員名單內選擇參與會議人員。
設定專案人員名單可參考專案經理 / 專案成員、相關成員、協力廠商 / 外部聯絡人。
若與會人尚未註冊 Jobdone 帳號，點選 「 ＋自定義與會人 」 新增，填寫人員的名稱及 E-mail。
點選 「 上傳 」 即可上傳會議相關附件檔案。選擇檔案後，按 「 新增附件 」 即可完成上傳。
可在議題討論畫面中編輯會議總結及會議議題。
點選 「 編輯 」 即可編寫或修改整體結論。編輯完畢後，按 「 儲存變更 」 即可完成。
點選 「 建立議題 」 填寫議題主旨及備註內容，填寫完畢後按 「 儲存變更 」 。可針對每一議題逐條填寫決議內容、該議題延伸出的待辦事項，並上傳議題相關附件。
會議紀錄皆填寫完畢後，可點選頁面右上角 「 整理完成，歸檔封存 」 。
歸檔封存後，便無法再更動紀錄內容。
會議紀錄歸檔後，可在議題討論頁面中的 「 待辦事項 」 中發起派工單或釋疑單。
點選會議列表中的 「 預覽 」 可查看會議紀錄內容，並可列印 / 下載報告或發送會議紀錄報告給與會人員。
點選左側選單的 「 會議待辦事項 」，會顯示本專案已歸檔之會議的待辦事項清單。
