會議紀錄
Meeting Minutes
Jobdone 的會議紀錄功能，協助您建立會議、待辦事項、將紀錄透過 E-mail 發送給與會人員，並透過待辦事項建立派工單及釋疑單，方便管理您的作業流程。
01｜進入會議紀錄
進入專案內，可透過「快速連結」或「功能選單 > 會議紀錄」入口，進入會議紀錄頁面。
02｜建立會議
點擊頁面中「建立會議」的按鈕（左圖紅框處），開啟表單介面填寫資料。
欄位說明：
| 欄位名稱 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
會議主旨 | 會議主旨及標題 | |
日期 | 會議日期 | |
時間 | 會議進行時間起訖 | |
地點地點 | 可輸入會議進行的地點 |
└ 篩選
可透過列表上方的篩選列進行篩選，篩選條件有日期區間、狀態及主旨。
03｜會議紀錄詳細內容
點擊會議列表中的一整列（左圖），進入該會議內容頁面（右圖）。
可透過頁面上方的切換按鈕，切換「會議資訊」及「議題討論」畫面，操作效果如下圖所示：
📄 會議資訊
您可以在這個畫面中編輯會議資訊、與會人名單，並上傳會議相關附件。
└ 會議資訊
點選此區域標題旁邊的「編輯按鈕」，開啟會議資訊相關介面。編輯完畢後，按「儲存變更」即可完成。
└ 與會人
點選此區域標題旁邊的「編輯按鈕」，開啟與會人管理介面。
若與會人已有 Jobdone 帳號，請點選「選擇人員（系統帳號）」按鈕，從專案相關成員名單中選擇對象。
-> 設定專案成員，請參閱 專案層級 > 專案成員
-> 設定專案協力廠商，請參閱 專案層級 > 協力廠商
-> 設定專案相關成員（即業主、設計、監造等身份），請參閱 專案層級 > 相關成員
若與會人尚未註冊 Jobdone 帳號，點選「自定義與會人」按鈕新增一列，選擇與會人的角色，並填寫人員的名稱及 E-mail。
└ 會議相關附件
點選此區域標題旁邊的「編輯按鈕」，開啟附件管理介面。選擇檔案後，按「儲存變更」即可完成上傳。
📄 議題討論
└ 會議總結
點選此區域標題旁邊的「編輯按鈕」，開啟會議總結管理介面。編輯完畢後，按「儲存變更」即可完成。
└ 會議議題
點選此區域標題旁邊的「建立議題」按鈕，開啟管理介面，編輯議題主旨及備註內容，並按「儲存變更」完成。
可以針對每一議題逐條填寫決議內容、該議題延伸出的待辦事項，並上傳議題相關附件。
04｜整理完成，歸檔封存
會議紀錄皆填寫完畢後，可點選頁面右上角「整理完成，歸檔封存」按鈕，一旦提交後，便無法再更動紀錄內容。
05｜發起派工單 / 釋疑單
會議紀錄歸檔後，可在「議題討論 > 待辦事項」中，點選三個點圖案的按鈕，再針對每一待辦事項個別發起派工單或釋疑單。
操作效果如下：
06｜會議報告預覽
點選會議列表中的「📄」按鈕（左圖）或會議內頁的「會議報告預覽」按鈕（右圖），皆可以快速預覽會議紀錄內容，並可由此處發送會議紀錄報告給與會人員及列印報告。
會議待辦事項
點選左側選單的「會議待辦事項」，進到待辦事項總表。
會議待辦事項總表頁面，會顯示本專案已歸檔之會議的待辦事項清單。
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