發起改善單

Corrective Action

認識缺失紀錄改善單分開的概念後,接著讓我們以自主檢查表為例,了解如何從缺失進行改善流程。

自主檢查結案後,可以針對不合格項目開立改善單。

步驟

Web操作說明

  1. 進入結案的自主檢查後,在不合格紀錄右方點選「建立改善單」。

  2. 決定改善類型,本文件將使用不符合事項(NCR)作為示範。各欄位資料填寫完畢後,按下「建立改善」,即可建立改善單。

  3. 此階段可直接指派受文者,但受文方將直接發送,而不會經過其它內部審核流程。如受文方須進行內部審核,此階段可不填寫受文者,到改善單發送階段再選擇受文者。

  4. 點選「改善單進度」,可開啟改善單進行下一步操作。

APP操作說明

  1. 進入自主檢查功能,要選擇 【已完成】 的檢查項目,才能發起改善。

  2. 選擇其中要發起改善單的不合格項目。請注意!要點擊在不合格(紀錄)的區塊,其它範圍會進入資料檢視功能。

  1. 點擊右側的 【發起改善】 按鈕進入改善單。

  2. 填寫改善單的資料,填寫【受文者】,就會直接發送,若需要有內部審核紀錄,則可以先不填【受文者】,之後再到專案改善單功能下發送。

  1. 若發出的改善單有任何問題,或者需要改派其它人,還可以選擇【重發改善】。

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