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材料管理

材料項目中部分功能會使用到協力廠商資料,相關設定請參閱「協力廠商」設定。
設定材料項目前需指定是否要以「廠商 > 合約」的格式填寫,專案一但設定便無法再更改
  • 使用「廠商 > 合約」格式:
    以此格式填寫的材料項目會建立在廠商或合約之下,適合有協力廠商或有簽訂合約的專案使用。
  • 不使用「廠商 > 合約」格式:
    以此格式填寫的材料項目會建立在專案之下,不會與任何廠商或合約有關聯。

初始化

進入專案資訊頁面後,點選側邊選單「材料管理」,初次使用時需指定填寫格式。
點選「是」則可將類型設定為「廠商 > 合約」格式,點選「否」將類型設定為不使用「廠商 > 合約」格式。

協力廠商列表

此功能僅顯示於有使用「廠商 > 合約」的專案。
協力廠商資料於專案的「協力廠商 / 外部聯絡人」頁面進行管理,請參閱「協力廠商」設定。
若材料項目類別使用「廠商 > 合約」形式,進入施工項目頁面後會顯示協力廠商列表,點擊列表中的廠商以編輯廠商底下的合約或材料項目。
當需要建立材料項目且該材料項目未指派給協力廠商時,可將材料項目建立於「(未指派)」項目中。

編輯合約

此功能僅顯示於有使用「廠商 > 合約」的專案。
點選廠商後,於材料項目列表上方顯示合約選單及合約的編輯按鈕,點選「編輯」按鈕開始編輯合約資訊。
點選「新增一筆」按鈕新增文字框,點選「刪除」移除合約,編輯完成後點選「儲存」完成修改。
將合約加入列表後,即可使用下拉式選單切換不同合約的施工項目列表。

新增材料項目

01. 設定材料分類

點選「新增」開啟表單。
點擊分類側邊的「編輯」按鈕,開啟材料分類編輯器。
點選「新增一筆」按鈕新增文字框,點選「刪除」按鈕移除分類,編輯完成後點選「儲存」按鈕完成修改。

02. 填寫材料表格

點選「新增」開啟新增表單。
開始新增材料項目前,請先選擇材料項目所屬的合約。若未選擇合約則會將材料項目歸類到「沒有合約」的選項。
點選「新增一筆」按鈕新增資料列,點選「刪除」按鈕移除材料項目,編輯完成後點選「新增」按鈕完成修改。

編輯材料項目

點選「編輯本頁」按鈕開始編輯此頁內的所有材料項目。
編輯完畢按下「儲存」按鈕,儲存施工項目設定。

01. 移動至其他合約

此功能僅顯示於有使用「廠商 > 合約」的專案。

└ 單筆移動

點選「編輯本頁」按鈕,開啟編輯界面。
點選列表尾端按鈕,開啟功能選單,點選「移至其他合約」。
選定目標合約後,按下「移動」按鈕,即可完成轉移。
📍編輯完成後完成後,記得點選「儲存」,才算成功!

02. 刪除材料

點選「編輯本頁」按鈕,開啟編輯界面。
點選列表尾端按鈕,開啟功能選單,點選「刪除」按鈕移除材料項目。
編輯完畢按下「儲存」按鈕,儲存材料項目設定。
📍編輯完成後完成後,記得點選「儲存」,才算成功!

03. 設定協力廠商

進入編輯模式後,可以利用列表最前方的核取方格勾選多筆材料項目、或進行全選。
點擊「設定協力廠商」,即可批次將多筆材料項目移至選定的協力廠商或合約項目下。

📂 從檔案匯入

檔案匯入功能僅允許在沒有任何材料項目的情況下使用。
材料項目可使用指定格式的 Excel 批次匯入,點擊「Excel 匯入」按鈕開啟檔案匯入功能。

下載工程模板

點選「施工項目 Excel 模版」下載工程模板。

上傳及匯入

使用模板填妥資料後,將檔案拖曳到虛線區域內,或點擊「上傳檔案」開啟檔案選擇器,選定檔案後按下「儲存」按鈕,由檔案匯入材料項目資料。