成員權限管理
系統中的成員權限功能,提供企業對內部帳號進行明確的角色分工與權限控管。每位公司成員可依實際職責分配一項或多項權限,並可於「成員清單」頁面中進行新增、調整與檢視權限設定。
目前系統提供以下五種主要權限分類:
適用對象:工地主任、專案管理人員、業管人員。
權限:可新增、編輯或刪除公司內部專案,包含設定專案成員、管理合約內容、追蹤施工進度等功能,以便統籌各專案執行進度。
適用對象:負責Jobdone PMIS系統管理者、財務人員、採購人員。
權限:可執行帳務相關操作等。
Jobdone PMIS訂閱、續約、增購使用人數、增購Blob雲端儲存空間。訂閱人數及儲存空間都可以隨時增購,並且會自動與原本訂閱的到期日期切齊。
維護公司發票相關資料,線上訂閱之後可以收到電子發票。
適用對象:Jobdone PMIS系統管理員、人力資訊部。
權限:授權的規則以「*最小權限*」為原則。成員在工作上需要使用到什麼功能,才給予什麼權限。
新成員加入:可邀請新成員加入公司帳號、或者核准新成員加入公司的申請。
舊成員離職:將離職員工移除、暫停權限。
權限設定:
功能權限*:這是Jobdone企業版授權,必須開啟此權限,才能使用專案功能。如果有員工暫時留職或請長假,也可以將他的企業版授權停用,移轉給其他人使用。
專案管理員:可新增、編輯、刪除公司內部專案。
帳務管理:可購買方案及編輯帳務資訊。
帳號管理:可邀請、請離公司內部成員帳號,及調整管理權限。
人資管理:可設定及管理差勤功能。
適用對象:人力資源部、單位主管。
權限:主要負責公司成員之出勤與假勤紀錄管理。擁有人資管理權限者,可審核員工的加班申請、休假申請、調休安排等,並決定是否核發特定假別。
目前『資料管理員』權限主要應用於檢查表模組。不同於一般成員僅能刪除狀態為待檢查的檢查工作,管理員具備「撤回與清理」的最高權限:
全階段強制刪除: 不論檢查表目前處於哪一個階段(執行中、複驗中),甚至是已經結案完成的紀錄,資料管理員皆可將其移至系統內建的「垃圾桶」。
誤刪防護機制(回收站): 系統具備完善的容錯設計。丟入垃圾桶的檢查表並非立即永久消失,而是進入 30 天的緩衝保留期。
復原功能: 在 30 天的保存期限內,資料管理員隨時可以從垃圾桶中將檢查表「復原」,資料將完整回到原先的狀態與階段。
⚠️ 注意事項
僅具有專案管理權限之人員可查看且編輯 公司通用資料設定

如圖二,進入『公司資訊』頁面後,請點選頁面上方的頁籤,切換至成員清單介面。

01|調整權限
僅擁有「帳號管理」權限之使用者,可執行以下操作,協助管理公司帳號成員結構與權限配置:
01 - 1|管理權限
於欲調整權限之成員右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇
。

如圖四至圖五所示,
表示該成員擁有該項管理權限,
則表示未擁有該權限。


操作流程與完成畫面如圖六:

01 - 2|功能權限
功能授權為該成員是否具進入專案並使用內部功能的權限,如檢查表、專案改善單、驗收單、施工日誌等。
於欲調整功能權限之成員右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇
。

如圖六至圖七所示,
表示該成員擁有功能授權,
則表示未擁有功能授權。


下圖為擁有與未擁有功能授權之示意圖:
如何購買企業版模組 (功能授權)?請參閱 ➙ 付費流程


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